Mejor gestor de tareas

Tareas de google

Probé todos los métodos posibles de listas de tareas para evitar que mi cerebro explotara… pero soy tan despistada que nada funcionó. Así que seguí experimentando con los métodos de otras personas hasta que dije que al diablo, y creé mi propio sistema.

Hace unos seis años, presenté este sistema de listas de tareas a unos cuantos amigos. Mis amigos se lo pasaron a sus amigos, y antes de darme cuenta, lo estaba presentando a las masas (incluidos los más de 700.000 suscriptores que hay detrás de AppSumo). Desde entonces se ha extendido como un reguero de pólvora.

Sí, has oído bien. Y te prometo que conseguirás hacer el trabajo más rápido que usando una elegante aplicación digital de listas de tareas. Porque desde mis seis años de optimización del sistema de listas de tareas (sí, soy un friki)… las aplicaciones digitales de listas de tareas siempre distraen más de lo que ayudan.

Al final de cada hora, escribo lo que he logrado. Esto me da una patada en el culo para volver a ponerme en marcha si me doy cuenta de que he holgazaneado esa hora. También me da una idea de las horas en las que he sido más productivo, para poder optimizar mi energía diaria.

Mejor aplicación de gestión de tareas gratuita

Organizar el trabajo en la “nueva normalidad” conlleva su propio conjunto de retos y nos exige aprender nuevas habilidades y ajustar nuestras herramientas. En resumen, requiere que nos volvamos increíblemente flexibles a la hora de gestionar las tareas, los compañeros de equipo y el trabajo en general.

En un reciente artículo sobre la organización de equipos modernos, la Harvard Business Review nos dio una clara pista de a qué debemos aspirar. Y, efectivamente, la cualidad esencial del éxito en la gestión del trabajo y de las tareas en la actualidad es la flexibilidad.

Lo que hemos aprendido de la gestión de proyectos y equipos de diversos tamaños es que uno de tus mayores aliados en este camino es una herramienta organizativa que se adapte perfectamente a tu equipo o proyecto. En la práctica, la falta de flexibilidad puede parecer una sensación de estar limitado porque las herramientas que utilizas no te dan suficiente espacio para adaptarte.

Como autónomo con clientes diversos, puede que necesites cambiar de una herramienta de autoorganización más sencilla a un sistema de gestión de tareas flexible. O bien, puede ser el propietario de una pequeña empresa que está creciendo, pero la herramienta que está utilizando no tiene un conjunto de características para crecer con ella. Por último, es posible que desee optimizar los gastos y encontrar soluciones de planificación de tareas con mejor relación calidad-precio.

Airtable

¿Está buscando un software de gestión de tareas gratuito? Sabemos lo diferente que se siente al utilizar una herramienta como ésta, en lugar de las formas anticuadas como escribir lo que tienes que hacer en un papel. Y también sabemos que con tantas opciones en el mercado, se convierte en una tarea difícil elegir la mejor.

Pero no te preocupes, este artículo te guiará a través de las 20 mejores herramientas que pueden ayudarte a gestionar tu trabajo con tareas. Aquí vas a entender qué es la gestión de tareas y comprenderás por qué es esencial dar una oportunidad al software construido específicamente para este propósito.

Dado que las tareas son los bloques de construcción de los planes, proyectos y todo lo necesario para mantener la vida en orden, su gestión requiere algunos pasos. Los principales pasos son el seguimiento, la adición de plazos y la delegación, cuando se trata de la colaboración dentro de los equipos.

Por eso, los cuadernos, los bolígrafos o incluso las hojas de cálculo ya no son suficientes para contextos más complejos. Son soluciones demasiado simples cuando necesitas colaborar con otras personas u organizar tus tareas pendientes de forma que puedas seguir fácilmente su progreso.

Gestión de tareas personales

TickTick y Todoist son las dos aplicaciones de productividad más importantes de los últimos años. Ambas tienen un montón de características, un montón de usuarios y una gran base de fans. Cuando se trata de usar la tecnología para la productividad, menos es siempre más, así que mantener el número de herramientas al mínimo es una necesidad.Si estás interesado en las aplicaciones de productividad y cómo se comparan entre sí, este artículo es para ti. Es posible que estés pensando en cambiar tu forma de organizar tu productividad digitalmente. Tal vez ya estés en pleno proceso de barajar, de migrar cosas de una plataforma a otra. Este artículo te ayudará a tomar las decisiones correctas y/o a aprender todo lo que necesitas saber sobre lo siguiente:

Este artículo cubre el uso de ambas aplicaciones en el escritorio, porque mi portátil es donde hago mi trabajo el 99% del tiempo, y la mayoría de las veces trabajo desde casa. Mirando la versión de escritorio de ambas aplicaciones cara a cara, es bastante similar:

Hay un poco más de opciones disponibles en el menú de la izquierda en TickTick, y la parte derecha de la pantalla se mantiene para ver los detalles de una tarea con sólo hacer clic en ella. En Todoist, al hacer clic en una tarea para ver sus detalles se abre una nueva ventana.Ambas aplicaciones tienen una amplia variedad de temas disponibles, con TickTick ofreciendo un poco más. Yo utilizo el tema oscuro para todas mis aplicaciones y nunca voy con nada extravagante:

Patricia Gómez

Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.