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La Corporación puede tener un sello corporativo en la forma aprobada de vez en cuando por la junta. Si la junta aprueba un sello corporativo, el secretario de la Corporación será el custodio del sello corporativo.

De acuerdo con la subsección 197(1) (Cambio fundamental) de la Ley, se requiere una resolución especial de los miembros para realizar cualquier enmienda a esta sección de los estatutos si dichas enmiendas afectan a los derechos y/o condiciones de los miembros descritos en los párrafos 197(1)(e), (h), (l) o (m).

De acuerdo con la subsección 197(1) (Cambio fundamental) de la Ley, se requiere una resolución especial de los miembros para hacer cualquier enmienda a los estatutos de la Corporación para cambiar este método de votación de los miembros que no asisten a una reunión de miembros.

El quórum en cualquier reunión de los miembros (a menos que la Ley exija la presencia de un número mayor de miembros) será del 10% de los miembros con derecho a voto en la reunión. Si hay quórum al comienzo de la reunión de los miembros, los miembros presentes pueden continuar con los asuntos de la reunión aunque no haya quórum durante toda la reunión.

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¿Cómo deben guardarse las actas de las reuniones? Se recomienda conservar copias de todas las actas de las reuniones de la junta directiva. Esto debe detallarse en su política de conservación de documentos, pero nunca deben destruirse. Dado que se trata de un registro público y es una prueba de las decisiones tomadas y los procesos puestos en marcha, debe asegurarse de tener un registro al que siempre pueda recurrir.Consejos para redactar las actas de las reuniones¿Quieres saber qué se necesita para crear una organización sin ánimo de lucro? Lee mi post sobre cómo crear una organización sin ánimo de lucro –> AQUÍ.

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No existe una regla rígida en cuanto al nivel de detalle que debe incluirse en las actas. Las organizaciones no están obligadas a registrar, ni deben hacerlo, todos los detalles o declaraciones de la reunión. Sin embargo, debe haber suficiente información para que las actas sean útiles en caso de que se utilicen como referencia o se ofrezcan como prueba de que una acción se tomó correctamente o de que los directores cumplieron con sus obligaciones fiduciarias. Los consejos de administración y los secretarios encargados de redactar o aprobar las actas deben utilizar su mejor criterio en cuanto al grado de especificidad de las mismas. Las actas del consejo deben incluir información básica como:

Las juntas directivas también deben ser cuidadosas con el manejo de la información confidencial o delicada. Por ejemplo, las organizaciones pueden optar por celebrar una sesión ejecutiva para discutir asuntos como la revisión del director ejecutivo o un litigio pendiente. Según Blue Avocado, “el acta de la reunión debe indicar que el consejo se reunió en sesión ejecutiva, e informar sobre el tema de la discusión, aunque los detalles (como el importe de un acuerdo judicial) pueden ser confidenciales y aparecer sólo en un conjunto de actas confidenciales del consejo u otras notas”. Debe establecerse un sistema de registro separado para dicha información confidencial, que es mejor que no se identifique como “acta” para evitar que los miembros y otras personas hagan valer el derecho a ver dicha información.

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Versión para imprimirLas mejores reuniones de la junta directiva nos dejan concentrados y llenos de energía: el objetivo de la reunión está claro; nuestro equipo está motivado; y el proceso es fluido, y hay resultados bien definidos. Las reuniones no tan buenas, en cambio, agotan la energía y bajan la moral porque se percibe una pérdida de tiempo.

Hemos reunido 10 consejos y recursos que le ayudarán a preparar las reuniones para que sean estratégicas, orientadas a los resultados y productivas para todos. A continuación presentamos nuestros trucos favoritos para reuniones, seguidos de una lista de consejos para que las reuniones de la junta directiva sean más eficaces (aunque muchas de estas ideas se aplican igualmente a otros tipos de reuniones):