▷ Modelo acta junta general | Actualizado octubre 2024

acta de la junta general de accionistas 2020

La Junta General de Accionistas es el máximo órgano de decisión de la Sociedad en el que los accionistas ejercen sus derechos de voto. En la Junta General Anual se toman decisiones sobre el informe anual, los dividendos, la elección de los administradores y, en su caso, la elección de los auditores, los honorarios de los administradores y de los auditores, y otros asuntos de conformidad con la Ley de Sociedades Anónimas sueca y los estatutos. Para más información sobre la Junta General Anual y las actas de la misma, consulte el sitio web de la empresa. La Sociedad no aplica ningún acuerdo especial con respecto a la función de la Junta General de Accionistas debido a las disposiciones de los estatutos o debido a cualquier acuerdo de accionistas conocido por la Sociedad.

Los accionistas que deseen participar en los procedimientos de las Juntas Generales de Accionistas deberán notificarlo a la Sociedad para sí mismos y para un máximo de dos consejeros antes de la fecha especificada en la convocatoria de la Junta General de Accionistas. Este día no podrá ser un domingo, ni un día festivo, ni un sábado, ni la víspera de San Juan, ni la víspera de Navidad, ni la víspera de Año Nuevo, y no podrá ser anterior al quinto día laborable anterior a la Junta General. Los accionistas pueden participar en las Juntas Generales en persona o por delegación, y pueden estar acompañados por un máximo de dos consejeros asistentes. Los representantes de los accionistas pueden acompañar al accionista a una Junta General si éste lo solicita de acuerdo con los procedimientos aplicables a la notificación de los accionistas. Además de notificarlo a la Sociedad, los accionistas cuyas acciones estén registradas de forma nominativa a través de un banco u otro nominado deberán solicitar el reingreso temporal de sus acciones a su propio nombre en el registro de accionistas mantenido por Euroclear, para tener derecho a participar en la Junta General de Accionistas. Los accionistas deben notificar a sus nominados con suficiente antelación a la fecha de registro.

plantilla de actas de la agm en el reino unido

En el lenguaje común inglés, la palabra “minute” significa “un registro oficial de los procedimientos de una reunión”. La palabra “Minute” deriva del término latino “minuta scriptura”, que significa pequeñas notas. Las actas deben redactarse de manera que reflejen un resumen claro y correcto de los acontecimientos que tienen lugar en una reunión.

La sencillez de las actas debe mantenerse a lo largo de las reuniones, lo que garantizará la comprensibilidad de cualquier persona en cualquier momento. El formato del acta de la reunión es el estándar previsto en la Ley de Sociedades.

Actualización del 15 de junio de 2020 El plazo para que las empresas celebren una Junta General de Accionistas a través de VC o OAVM o tramiten asuntos a través de la votación por correo se extiende hasta el 30 de septiembre de 2020. Lea más sobre el procedimiento aquí.

Un formato estándar de acta de la reunión consiste en información sobre la fecha de la reunión, las personas presentes en la reunión, mención de cada punto en el orden del día de la reunión, junto con la decisión tomada, el voto de agradecimiento y firmado por el Presidente.

cómo preparar el acta de la asamblea general

1. De vez en cuando, es necesario que proporcione a Swire Properties Limited (“nosotros”, “nuestro” o “nuestra”) información y datos personales para que podamos llevar a cabo las actividades descritas en el apartado 3 siguiente. Es posible que no podamos llevar a cabo dichas actividades si no nos proporciona la información y los datos necesarios.

2. También podemos generar y compilar información y recoger información de fuentes públicas sobre usted. La información personal y los datos proporcionados por usted y toda la información recopilada, generada y compilada por nosotros sobre usted de vez en cuando se denomina colectivamente “Datos personales”.

(i) (a) la comercialización y promoción de servicios, productos, instalaciones y otros temas, y/o (b) la promoción y solicitud de donaciones o contribuciones para causas benéficas o sin ánimo de lucro (por favor, vea más detalles en la sección “Uso y transferencia de sus Datos Personales en la comercialización directa” más adelante);

(ix) (a) diseñar nuevos y/o mejorar los servicios, productos, instalaciones, actividades, concursos, sorteos y/u otros eventos existentes (en conjunto, las “Actividades”) relacionados con las carteras de propiedades de Swire Properties Group o con los inquilinos de dichas carteras de propiedades (“Comerciante(s)”), y/o (b) administrar cualquiera de las Actividades realizadas por Swire Properties Group (o en su nombre) o por el Comerciante(s);

proyecto de acta de la primera junta general anual

La junta general es la autoridad suprema de una empresa. Debe celebrarse una junta general ordinaria en los seis meses siguientes al cierre de cada ejercicio. El consejo convoca la junta general anual y los accionistas tienen derecho a asistir y emitir su voto.

El consejo convoca a los accionistas a la junta general y prepara una propuesta de orden del día de acuerdo con las disposiciones aplicables establecidas en la ley y los estatutos. La convocatoria debe ser enviada por el consejo a más tardar una semana antes de la celebración de la junta general. Los eventuales anexos a la convocatoria también deben ponerse a disposición de los accionistas a más tardar una semana antes de la celebración de la junta general, a fin de que dispongan de tiempo suficiente para familiarizarse con los asuntos antes de su examen.

Los accionistas tienen derecho a que se examinen asuntos en la junta general. Dichos asuntos deben ser notificados a la junta directiva antes de que se envíe la convocatoria de la junta general a los accionistas, junto con una propuesta de resolución o una explicación de por qué el asunto debe incluirse en el orden del día. Si un accionista desea plantear un asunto que no está incluido en el orden del día, necesitará el consentimiento de todos los accionistas, incluidos los que no hayan asistido a la junta general.