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Plantilla de albarán imprimible
Si va a enviar mercancías a los clientes, es aconsejable incluir un albarán en el envío. En este artículo se explica la función de un albarán y el papel que desempeña en la venta de productos a los clientes.
Un albarán es un documento que se incluye en un envío de mercancías a un cliente. En él se indica la descripción y la cantidad de mercancía que se incluye en el envío. En el albarán no suele figurar el precio de la mercancía que se entrega; esa información figura en la factura que se emite poco después.
Si un artículo falta o está dañado, el cliente debe ponerse en contacto con la empresa a la que compró la mercancía lo antes posible. Si alguno de los artículos está dañado, la persona que entrega el envío en nombre del cliente debe anotarlo en el albarán de entrega. El proveedor enviará entonces un reemplazo o emitirá una nota de crédito por los bienes dañados.
Si utiliza a un tercero para entregar sus mercancías, una empresa de mensajería, por ejemplo, puede incluir también instrucciones de entrega. Por ejemplo, si vende productos a un restaurante que no abre hasta las 10 de la mañana, añada un comentario que indique que los productos deben entregarse después de las 10 de la mañana; de lo contrario, podría estar pagando un viaje inútil.
Modelo de albarán sencillo
Cuando se suministra una mercancía a un cliente, es aconsejable redactar un albarán de entrega adjunto a la mercancía. No es obligatorio, pero es un servicio que muchos clientes aprecian. Facilita al destinatario la comprobación de qué artículos se han entregado y si falta alguno. Contenido¿Qué es un albarán? Un albarán (también llamado “nota de envío” o “recibo de mercancías”) es un documento que enumera todas las mercancías incluidas en la entrega. La nota acompaña al envío y enumera las cantidades, no los valores, es decir, el precio de las mercancías. Una copia del albarán se devuelve al vendedor como prueba de la entrega.
¿Para qué sirve el albarán? En cuanto un cliente hace un pedido, hay que enviarle la mercancía lo antes posible. Si crea un albarán para enviarlo junto con el envío, tiene las siguientes ventajas: puede utilizar el albarán como lista de control y, como se ha mencionado anteriormente, también puede servir como prueba de la entrega. Además, es un servicio extra que tranquiliza al cliente.
Ejemplo de albarán de entrega doc
Esto hace que las plantillas sean perfectas para las pequeñas empresas y los autónomos que pueden encontrar algunas soluciones (aplicaciones en línea o de escritorio) demasiado costosas. Cada documento de muestra se puede utilizar tal cual, pero si se quieren hacer algunos cambios, se puede utilizar simplemente como fuente de inspiración. En este último caso, el usuario puede adaptar fácilmente la estructura del texto según sus propias ideas.
Las dos plantillas de entradas de mercancías son prácticamente iguales, lo que significa que puede tomar su decisión en función de si prefiere trabajar con Excel o con Word. Sin embargo, si tiene previsto ampliar la plantilla más adelante automatizándola, tiene sentido optar por Excel. El programa de hoja de cálculo ofrece funciones más complejas en comparación con Word. Sin embargo, la interfaz de Excel, con sus filas y columnas, también ofrece mucha menos transparencia y comodidad para el usuario al editar un documento de texto.
Con una plantilla profesional, puede aumentar sus posibilidades de convertir al interesado en cliente. Para ello, el presupuesto debe corresponder a las necesidades del destinatario, así como tener una estructura, un diseño y un contenido profesionales. Las plantillas de presupuestos para Word y Excel ofrecen el soporte perfecto.
Ejemplo de albarán de entrega
Un albarán es un documento que sus clientes pueden apreciar cuando se les entregan los productos. Aunque a veces puede confundirse con una factura, un albarán tiene su propia finalidad, debe incluir cierta información y puede dar a la reputación de su empresa un nivel adicional de competencia.
Una copia de un albarán puede ser firmada por el destinatario y devuelta al vendedor o expedidor como prueba de la entrega, lo que se conoce como “entrega firmada” o “entrega certificada”. Una vez firmado, puede estar seguro de que su mercancía ha llegado a su destino.
Aunque no es obligatorio en el Reino Unido, es práctico y se ha convertido en una norma para el envío de mercancías. Se recomienda encarecidamente que incluya un albarán de entrega con sus envíos porque se considera un servicio añadido que puede tranquilizar a su cliente.
Dado que es importante garantizar el envío y la recepción correctos de los productos, el propósito de un albarán ayuda a los clientes a comprobar si falta algo y tranquiliza a los proveedores de que la entrega ha ido bien.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
