▷ Modelo de factura para rellenar | Actualizado octubre 2024

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Para recibir el pago lo antes posible y garantizar que la información que se rellena en la factura es lo más precisa posible, las empresas deben rellenar los detalles de la factura en cuanto terminan el trabajo de un proyecto, cuando la información todavía es prioritaria.

No pienses en una factura como un aburrido documento contable. Piensa en ella como una oportunidad para impresionar a los clientes y construir tu marca. Asegúrate de que tu factura refleja la personalidad de tu empresa. Si ya tienes una página web de tu empresa, puedes tomar prestados elementos de diseño de ella para tu plantilla de factura, incluidos los logotipos, los colores y los tipos de letra. Saca el máximo partido a tu factura y deja que se convierta en otra herramienta de marketing que te ayude a construir tu negocio.

Crea un sistema de numeración de facturas que te sirva para rellenarlas. El método más sencillo es numerar las facturas de forma secuencial, por ejemplo, Factura nº 001, Factura nº 002, Factura nº 003. Si lo prefieres, también puedes numerarlas por la fecha de la factura o por el ID del cliente, si asignas un número único a cada uno de tus clientes. Si utilizas un software de facturación en la nube, el programa asignará automáticamente números de factura únicos para cada nueva factura que rellenes, en función del sistema de numeración que elijas.

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Si es nuevo en la facturación o quiere renovar su sistema de facturación, el primer punto de partida es la propia factura. El documento de la factura es el más importante del proceso. Dependiendo del tipo de negocio que dirija, la factura debe contener datos clave que le ayuden a mantener un registro de sus proyectos, plazos, entradas y salidas de efectivo.

Los sectores de servicios tienden a tener muchos problemas con las devoluciones de cargos, ya que es difícil determinar cuándo se completó un servicio o si se hizo satisfactoriamente. Las facturas pueden hacer mucho para combatir las devoluciones de cargos:

Si tiene un negocio de venta al por mayor – por ejemplo, si crea productos de belleza que vende a tiendas minoristas – una factura adaptada a su negocio es importante para llevar un registro de sus grandes transacciones.

Las facturas al por mayor deben incluir el precio normal de sus productos, el descuento al por mayor y, por último, el precio al por mayor que se cobra a su cliente. Una encuesta reciente reveló que los descuentos y las ofertas se citaron como una de las principales razones para la fidelidad a la marca, por lo que mostrar el descuento en su factura es realmente una táctica de marketing eficaz.

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Preparar facturas para los clientes es necesario para asegurarse de que se le paga por sus productos o servicios. Pero escribir y enviar facturas en papel a mano no es el uso más eficiente de su tiempo cuando podría estar haciendo más negocios. El uso de una plantilla de factura ya preparada no sólo le ahorrará tiempo al facturar a los clientes, sino que también garantizará que sus facturas sean siempre precisas, coherentes y profesionales.

Jotform hace que la facturación online sea más fácil que nunca. No importa el tipo de negocio que tenga, puede crear y enviar facturas fácilmente utilizando estas plantillas de facturas gratuitas en PDF. Cada plantilla de factura convertirá instantáneamente la información enviada en facturas profesionales en PDF. Con sus facturas guardadas como PDF descargables, podrá enviarlas por correo electrónico directamente a los clientes o imprimirlas para entregarlas en persona.

Sólo tienes que seleccionar cualquiera de las plantillas de facturas que aparecen a continuación para personalizarlas con nuestro editor de PDF de arrastrar y soltar. Cargue el logotipo de su empresa, añada sus términos y condiciones, cambie el texto dado y reorganice el diseño de la plantilla a su gusto. Su plantilla de factura personalizada generará automáticamente facturas en PDF para cada envío de formularios, facilitando el seguimiento de cada compra de su empresa.

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Con la plantilla de factura de muestra de FreshBooks, es posible crear facturas profesionales que realmente hagan el trabajo en cuestión de minutos. Tener acceso a una plantilla de factura de facturación es un cambio de juego. No sólo le ahorra el tiempo y la molestia de crear su propia factura desde cero, sino que incluso puede ahorrarle dinero a largo plazo. Ahórrese el estrés con la plantilla de factura gratuita de FreshBooks.

Ahorre dinero en la facturación de su empresa utilizando la plantilla de factura gratuita de FreshBooks. Simplemente descargue la plantilla, personalícela y envíela a sus clientes en minutos. Ha llegado el momento de cobrar por todo su duro trabajo.

Puede hacer que la facturación sea una tarea sencilla e interna utilizando un formulario de factura de muestra gratuito para registrar y cobrar los pagos en tan solo unos minutos. FreshBooks ha creado una serie de ejemplos de facturas que se presentan de forma profesional y mantienen todo ordenado. El uso de facturas adaptadas por expertos garantizará que sus clientes queden impresionados con su profesionalidad y precisión.