▷ Modelo de nominas para rellenar | Actualizado julio 2024

Webinar sobre la nómina: formulario w-2 para 2020: todo lo que necesita saber

REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre las nóminas.

Es obligatorio que los empresarios tengan los formularios de nómina actualizados, independientemente del número de empleados que tengan. Para mantener una buena posición con el IRS, se necesitan los formularios de impuestos sobre la nómina regulados, como el W-4 para las nuevas contrataciones y el W-2 para las declaraciones de salarios e impuestos. Otros formularios menos estructurados también pueden ser útiles para ayudarle a organizar los procesos de su empresa; por ejemplo, las autorizaciones de depósito directo.

Todos los empleadores necesitan copias actualizadas del formulario W-4 para distribuirlo a los nuevos contratados; los empleados deben priorizar la cumplimentación del formulario antes o en su primer día de trabajo. Necesitará la información para determinar la cantidad de impuestos que se debe retener de las nóminas de los empleados en cada período de pago. El documento ofrece espacio para que los empleados introduzcan sus datos personales, como el nombre, la dirección, el estado civil y varias personas a su cargo. Mantener un registro de cada formulario W-4 completado simplifica la preparación del formulario W-2.

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Cumplimentación de un informe de nómina certificado

Su ventanilla única para acceder a los formularios críticos del empleador. Todo, desde los formularios requeridos para las nuevas empresas y los certificados de retenciones federales y estatales hasta el software y la información de la Seguridad Social. Encuéntrelo todo aquí.

Hunt Hollow Ski Club ha probado otras compañías de nóminas de vez en cuando, pero siempre volvemos a Complete Payroll porque tenemos un especialista asignado que conoce nuestras necesidades por dentro y por fuera, es conocedor, fácil de contactar y muy receptivo. Mis preguntas e inquietudes son atendidas de manera MUY oportuna y nunca siento que tengo que manejar los asuntos difíciles sola.

He estado trabajando con Lacy Smart y su equipo durante los últimos años. Me ha impresionado su capacidad de respuesta, su precisión y su alto nivel de satisfacción del cliente. Ella y su equipo son un maravilloso testimonio de la organización.

He trabajado con diferentes proveedores de nóminas durante mi carrera. Complete Payroll es absolutamente, por mucho, el proveedor más competente y orientado al servicio al cliente con el que he tenido el privilegio de trabajar. Lindsay Ezard va más allá para ayudarme con cualquier pregunta que pueda tener. ¡Gracias Lindsay!

Cómo rellenar el formulario 941 del irs: instrucciones sencillas paso a paso

Un EIN es como un número de Seguridad Social para su negocio. Usted necesita un EIN para pagar los impuestos federales de su negocio. Como va a cobrar los impuestos sobre la nómina de sus empleados en nombre del gobierno, debe tener un EIN antes de poder contratar y pagar a los empleados.

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Si su estado cobra el impuesto sobre la renta, su empresa debe solicitar un número de identificación fiscal estatal a través de la agencia estatal correspondiente. Si su gobierno local también cobra el impuesto sobre la renta, debe solicitar también un número de identificación fiscal local.

Las empresas deben pagar el impuesto estatal sobre el desempleo en nombre de los empleados. La mayoría de los estados exigen que se solicite un número de identificación para el impuesto sobre el desempleo estatal por separado; no se puede utilizar el número de impuesto sobre la renta estatal habitual.

Los nuevos empleados también deben rellenar los formularios federales W-4. Su empleado anotará sus ingresos y la información de su familia. A continuación, puedes calcular la cantidad de dinero que debes retener de su nómina para el impuesto federal sobre la renta.

Si su estado tiene un impuesto sobre la renta, es posible que exija a cada uno de sus empleados que rellene un certificado de retención estatal para establecer su retención de impuestos. Otros estados aceptan en cambio el formulario federal W-4. La Oficina de Estadísticas Laborales tiene un directorio para ayudarle a averiguar qué formulario necesita.