Modelo de presupuesto para un proyecto

Plantilla de presupuesto para proyectos en Excel

Todo proyecto, por grande o pequeño que sea, implica costes. Es muy raro tener montones interminables de dinero a mano, así que tener un presupuesto planificado para un proyecto es imprescindible. Como gestor del proyecto, tendrás que rendir cuentas por el cumplimiento del presupuesto, así que tienes que asegurarte de que es correcto.

Si te quedas corto con el presupuesto, acabarás incumpliendo hitos, no tendrás suficiente personal y tendrás que ir al departamento financiero a pedir más dinero. Si te pasas, puede que el proyecto ni siquiera se ponga en marcha. Entonces, ¿cómo se puede presupuestar bien un proyecto? Veamos el proceso, empezando por una visión general de lo que es el presupuesto de un proyecto.

Un presupuesto de proyecto es el coste total estimado para completar cada actividad del proyecto en cada fase del mismo. Es importante porque ayuda a establecer las expectativas de gasto y es fundamental para obtener la aprobación del proyecto, garantizar que los fondos estén listos en el momento adecuado y medir el rendimiento. Es un documento dinámico, que se supervisa, revisa y actualiza continuamente a lo largo del proyecto.

Plantilla de programación del proyecto

La plantilla del presupuesto del proyecto se refiere al presupuesto que se prepara principalmente por las empresas que trabajan en los diferentes proyectos para manejar las finanzas de una persona donde el presupuesto comienza con la entrada de los costos presupuestados pertenecientes a las diferentes áreas, tales como el costo de los materiales, el costo de la mano de obra, el costo fijo, el costo misceláneo para el período en consideración y luego la lista de los costos reales incurridos durante el período y, por último, la derivación de la variación entre el costo presupuestado y el costo real de las diferentes tareas del proyecto, junto con la variación del proyecto en su conjunto.

Si una persona inicia un proyecto, entonces implica diferentes tipos de tareas para la realización de dicho proyecto. Para completar cada una de estas tareas, se necesitarán diversos recursos, como material, mano de obra, costes fijos y otros costes. Por lo tanto, para la planificación del proyecto, es necesario el presupuesto de dicho proyecto. La plantilla, tal y como se indica más arriba, muestra los costes presupuestados en los que se espera que incurra la empresa en relación con cada una de las tareas, dividiéndolos en función de los recursos.

Plantilla de presupuesto de inicio

Un proyecto sin presupuesto es como un coche sin combustible. La financiación es esencial para poner en marcha el proyecto y poner en movimiento todos los recursos. Si trabajas en una empresa basada en proyectos como gestor, lo más probable es que crear un presupuesto para el proyecto y ayudar a que esas ruedas giren sea tu total responsabilidad.

A primera vista, todo el tema del presupuesto puede parecer intimidante, pero con el tiempo te darás cuenta de que lo único que necesitas es planificar. Esta guía es para todos los que quieran descubrir qué implica hacer un presupuesto para un proyecto y cómo calcularlo (con o sin herramientas profesionales). Si estás de viaje, puedes descargar el eBook completo aquí.

Antes de pasar a los pormenores de la creación de un presupuesto de proyecto, definamos en primer lugar qué es un presupuesto de proyecto. El presupuesto de un proyecto es el coste combinado de todas las actividades, tareas e hitos que debe cumplir el proyecto. En pocas palabras: es la cantidad total de dinero que se necesitará para terminar el proyecto y que debe ser aprobada por todas las partes interesadas.Se empieza a crear un presupuesto de proyecto durante la fase de inicio del mismo y se sigue controlando hasta que el proyecto llega a la línea de meta. Un presupuesto de proyecto meticulosamente planificado es el santo grial de la nueva economía de servicios, en la que escalar sin problemas y de forma sostenible es fundamental para la supervivencia de la empresa.

Plantilla de presupuesto en Excel

Hay plantillas de presupuesto disponibles para una gran variedad de usos, que abarcan los presupuestos para su hogar, la boda, el negocio, los eventos y la universidad. Una plantilla de presupuesto familiar puede hacer un seguimiento de los ingresos, los gastos y el flujo de caja mensuales y presentar la información de forma visual.

Las plantillas de presupuestos para eventos detallan los gastos, incluidos los del lugar de celebración, los refrescos, el entretenimiento y otros, para que sepas a qué se destina cada céntimo. Para un uso general, prueba una plantilla de presupuesto en forma de rueda. Una de las plantillas de presupuesto más visuales, la rueda presupuestaria es una forma divertida de ver en qué se gasta el dinero.