▷ Modelo factura proforma gratis | Actualizado junio 2024

generador de facturas

La factura proforma suele contener la fecha de emisión, la cantidad y descripción de los bienes y/o servicios que se venden, el peso del envío, los gastos de envío/transporte (si los hay), los impuestos o tasas y, por último, el importe total a pagar.

Una factura proforma, también conocida como estimación previa o presupuesto, es simplemente un documento que establece con precisión los bienes o servicios que se van a proporcionar y el precio acordado para dichos bienes o servicios. Suelen utilizarse en las transacciones internacionales, sobre todo a efectos de aduanas e importaciones. Aunque tienen carácter vinculante, los términos de la venta incluidos suelen estar sujetos a cambios.

Las facturas proforma son muy importantes, ya que ayudan a garantizar un proceso de venta fluido al eliminar cualquier duda que pueda surgir, ya que las condiciones de la venta se establecen y acuerdan por adelantado. Por ejemplo, una institución puede decidir enviar una factura proforma antes de enviar un producto. Aunque contiene el coste exacto asociado al envío del producto, no suele considerarse un requerimiento de pago. Los gastos incluidos suelen estar sujetos a cambios.

factura simple

El modelo de factura proforma es un documento que se emite a los clientes para solicitar el pago de un producto o servicio antes de que se entregue el producto o se preste el servicio. Es muy popular en el ámbito de los envíos, ya que da a los clientes la oportunidad de inspeccionar el artículo adquirido antes de pagarlo en su totalidad. También puede utilizarse como presupuesto, para que el cliente se haga una idea de lo que costará el producto antes de realizar el pedido.

Dado que la factura proforma no es la factura “oficial”, a diferencia de la que se envía una vez finalizado el trabajo, el comprador debe entender que la factura proforma está sujeta a cambios, ya que los costes inesperados, los acontecimientos o un trabajo más largo de lo previsto pueden aumentar el importe final de la factura.

Una factura proforma es una estimación que se envía con antelación a la entrega de la mercancía para que el cliente la apruebe. Tras la confirmación del cliente, el formulario se convierte en un acuerdo vinculante, que exige al cliente el pago de los bienes y/o servicios que figuran en la factura. Aunque el importe de la factura proforma se considera una estimación, debe aproximarse lo más posible al valor final.

factura proforma fedex

Descargue el modelo de factura proforma para establecer un compromiso por escrito entre dos partes para el intercambio de bienes o servicios por un precio determinado. Son útiles cuando el vendedor quiere saber que el pago se realiza antes de que se completen los servicios y para que ambas partes sepan qué bienes se intercambian para evitar desacuerdos posteriores.

Paso 4 – Descripción de los bienes – Aquí, describa cada tipo de bien en el envío, su cantidad, el precio por unidad, los gastos de envío y los impuestos asociados, y combine las cifras de cada fila para introducir los totales en la columna de la derecha. Sume cada cifra de la columna de la derecha para obtener el total a pagar.

Paso 2 – Comience por introducir el nombre de su empresa en la parte superior, seguido de su dirección y otros datos de contacto. A continuación, introduzca el número de factura, la fecha, la fecha de caducidad y la identificación del cliente a la derecha.

Paso 3 – Cliente/Envío a – Aquí, escriba el nombre del cliente, el nombre de la empresa y la información de contacto, y luego introduzca el nombre y la dirección de donde se enviará la mercancía. Complete la información de envío a la derecha, incluyendo la fecha de envío, el número de paquetes, etc.

significado de la factura proforma

Antes de enviar la factura formal, es posible que desee emitir una factura proforma o provisional. Nuestras plantillas y muestras que figuran a continuación son plantillas de facturas proforma para el comercio internacional. Descargue nuestras plantillas de factura proforma gratuitas para Excel (“.xls” o “.xlsx”) y PDF para crear fácilmente sus facturas profesionales para transacciones transversales.

Una factura proforma no es una factura verdadera / comercial – es simplemente un documento que declara el compromiso del vendedor de proporcionar los bienes o servicios especificados al comprador a determinados precios. Una factura proforma es un formulario común que se utiliza tanto en el comercio nacional como, incluso más comúnmente, en el comercio internacional, para proporcionar a los compradores, así como en el caso del comercio internacional, a las autoridades de importación/exportación apropiadas, donde se pueden requerir detalles adicionales para las aduanas, la información necesaria sobre el envío. Las facturas proforma no se registran como cuentas por cobrar por parte del vendedor ni como cuentas por pagar por parte del comprador. Una factura proforma es muy similar a un presupuesto de venta porque se utiliza para definir formalmente el valor de una operación antes del envío o de la realización real de la venta.