Modelo factura sin iva

Iva entre países de la ue

Una empresa que opera a nivel internacional se enfrenta siempre a la tarea de emitir facturas a clientes en el extranjero. A la hora de emitir facturas a empresas de otros países de la UE sin IVA, hay que cumplir unos requisitos especiales, porque normalmente todo empresario está obligado a pagar el IVA. En este artículo encontrará un resumen de toda la información importante tomando como ejemplo Alemania.

Cuando se emiten facturas a otros países de la UE, se distinguen tres casos en los que se entregan productos o servicios a una empresa de otro país de la UE. En este caso, la dirección de entrega de los productos también está en la UE.

Si tanto usted como su cliente extranjero tienen un número de identificación a efectos del IVA, el IVA debe pagarse en el país donde se encuentra el llamado lugar de ejecución. En el caso de las transacciones transfronterizas, el lugar de cumplimiento se traslada a la ubicación del destinatario de los bienes.

Cuando se habla del lugar de ejecución en relación con el IVA, esto significa que el IVA debe pagarse donde se consumen los productos o servicios. El procedimiento de inversión del sujeto pasivo que se aplica en la UE evita que las empresas tengan que pagar el IVA en todos los países en los que hacen negocios.

Inversión del sujeto pasivo en la ue

Este artículo analiza qué empresas pueden enviar facturas sin número de IVA, qué hacer si accidentalmente envías una factura sin número de IVA y cómo utilizar el software de facturación para enviar facturas con o sin número de IVA.

Además, si no está registrado a efectos del IVA, debe asegurarse de que sus facturas no están etiquetadas como “facturas con impuestos” o “facturas con IVA” (y que el IVA no está incluido en el precio de sus productos).

Cuando te registres a efectos del IVA, recibirás un número de IVA único y tendrás que empezar a emitir facturas con IVA en lugar de facturas normales. Las facturas con IVA deben contener detalles adicionales sobre el tipo o tipos impositivos aplicados y el importe total del impuesto adeudado, y también deben mostrar su número de IVA.

Por tanto, si está registrado a efectos del IVA, casi todas las facturas que emita deben incluir su número de IVA. Hay algunas excepciones (por ejemplo, si vende bienes de segunda mano en el marco de un régimen de márgenes o vende productos de tipo cero), pero, por regla general, las empresas registradas a efectos del IVA deben incluir siempre su número de IVA en sus facturas.

Detalles de la factura

Un documento de factura debe indicar claramente que se trata de una factura. El destinatario debe ser capaz de distinguir una factura de, por ejemplo, un albarán de entrega o una oferta de renovación de una suscripción.

Hay que procurar enviar la factura el mismo día en que se suministran los bienes o servicios. Las empresas que opten por enviar las facturas en una o dos ocasiones cada mes saldrán perdiendo económicamente a largo plazo. Cada día de crédito supone un capital inmovilizado.

Al escribir la fecha de vencimiento del pago en su factura, por ejemplo “condiciones de pago: 30 días”, significa que dejas un crédito de 30 días. Para alguien que acaba de poner en marcha un negocio, esto puede ser devastador, ya que lo más frecuente es que necesite capital para su negocio. Una buena idea podría ser facturar a sus clientes con prontitud y revisar sus condiciones de pago actuales. Si durante algún tiempo ha tenido condiciones de pago de 30 días, considere la posibilidad de reducirlas.

Antes de vender a un nuevo cliente a crédito, debería realizar una exhaustiva comprobación de crédito. Incluso puede valer la pena hacer esto para los clientes existentes de vez en cuando. Hay varias empresas que venden información crediticia, por ejemplo su banco o las agencias de información crediticia.

Texto de la factura con inversión del sujeto pasivo

La normativa sobre la factura electrónica está cambiando rápidamente. Aunque todos los países adoptan la factura electrónica, no todos tienen el mismo modelo de control financiero. En Francia nos regimos por el modelo de Post-Auditoría, pero con el artículo 56 de la Ley de Finanzas 2020 presentada el 27 de septiembre de 2019, Francia está avanzando hacia un modelo de Liquidación.

Actualmente se utiliza en Francia y en la mayoría de los países europeos (a excepción de Italia y próximamente Grecia). Los socios comerciales emiten, reciben y archivan facturas en papel y electrónicas. Las empresas están obligadas por la normativa a garantizar la autenticidad, integridad y legibilidad de estas facturas. La administración fiscal realiza controles del IVA y de la lucha contra el fraude en los registros de las empresas y en las facturas archivadas.

Se trata de un modelo tripartito entre vendedor, comprador y administración. Antes de la emisión de cada factura, el proveedor de un bien o servicio debe recibir la aprobación de la administración antes de cobrar al comprador. Así, la emisión de cada factura es declarada y autorizada por las autoridades fiscales. La factura se registra en las autoridades fiscales inmediatamente, y en ella se menciona “aprobación recibida”. La administración está al tanto de las cantidades de IVA que se recaudan. Este modelo ya se utiliza en muchos países de América Latina, Rusia y China.

Patricia Gómez

Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.