Modelo nomina para rellenar empleada hogar

Formulario 943 del IRS

Este boletín resume los requisitos de declaración y presentación del Estado de Nueva York (y algunos requisitos federales) para los empleadores domésticos. También proporciona información general sobre los requisitos del impuesto sobre las ventas del Estado de Nueva York cuando usted contrata a alguien para realizar servicios de reparación y mantenimiento en su hogar y sus alrededores.Para obtener información federal adicional, consulte la Publicación 926 del Servicio de Impuestos Internos (IRS), Guía de impuestos para empleadores del hogar.

Usted es un empleador del hogar si contrata a alguien para realizar trabajos domésticos y ese trabajador es su empleado. El trabajador es su empleado si usted puede controlar qué trabajo se hace y cómo se hace. No importa si el trabajo es a tiempo completo o a tiempo parcial o si usted contrató al trabajador a través de una agencia o de una lista proporcionada por una agencia o asociación. Tampoco importa si paga al trabajador por hora, por día, por semana o por trabajo. Por ejemplo:

La Ley Federal de Reforma y Control de la Inmigración de 1986 exige a los empresarios que verifiquen que los nuevos empleados tienen derecho a trabajar en Estados Unidos. Si contrata a alguien para que trabaje en su casa de forma regular (una vez a la semana, por ejemplo), debe mantener registros que demuestren que su empleado doméstico reúne los requisitos para trabajar en EE.UU. Su empleado doméstico debe rellenar el formulario I-9 del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), Verificación de Elegibilidad de Empleo, a más tardar el primer día de trabajo. Sin embargo, no es necesario rellenar el formulario I-9 para una persona:

¿Qué es un empleador doméstico?

Si tiene un empleado doméstico, es posible que tenga que pagar impuestos laborales estatales y federales. ¿Qué formularios debe presentar para sus empleados domésticos? ¿Están cubiertos por la normativa su criada, ama de llaves o niñera? Esta Guía Financiera ofrece las respuestas a estas y otras preguntas.

Esta Guía Financiera le ayudará a decidir si tiene un “empleado del hogar”, tal como lo define el IRS, y si lo tiene, si tiene que pagar impuestos federales sobre el empleo. Explica las normas para determinar, pagar y declarar los impuestos de la Seguridad Social, el impuesto de Medicare, el impuesto federal de desempleo, la retención del impuesto federal sobre la renta y el impuesto estatal de desempleo de su empleado doméstico. También explica qué registros debe mantener. Además, le proporciona la información que necesita para saber si tiene que pagar el impuesto estatal sobre el desempleo de su empleado doméstico.

Aunque muchas personas no tienen en cuenta la necesidad de pagar impuestos por los empleados del hogar, lo hacen a riesgo de sufrir fuertes sanciones fiscales. Como verá a continuación, estas normas son bastante complejas y se recomienda encarecidamente contar con orientación fiscal profesional.

Formulario 941 del IRS

Lo más probable es que contrate ayuda en algún momento para las tareas de su casa, lo que le convierte en una especie de empleador. Eso también significa que eres responsable de los impuestos sobre las nóminas de tus empleados domésticos. Esto puede ser nuevo y desafiante para muchas personas que contratan empleados en su hogar por primera vez.

Complete Payroll Solutions es un proveedor de nóminas subcontratado con más de 18 años de experiencia trabajando con empleadores grandes y pequeños. Entendemos las leyes de impuestos sobre la nómina y lo que los empleadores domésticos necesitan saber para estar en cumplimiento y evitar costosas multas.

Si bien hay otros tipos de profesionales que puede contratar para realizar trabajos en su casa, como fontaneros o electricistas, éstos no se consideran empleados del hogar, sino contratistas independientes o trabajadores por cuenta propia. La principal diferencia es que los empleados del hogar trabajan bajo su control en lo que respecta a la realización del trabajo.

Cuando determine que tiene empleados domésticos, deberá comprobar las normas de su estado en cuanto a la declaración de nuevas contrataciones, ya que muchas, como Massachusetts, exigen que se informe en los 20 días siguientes a la contratación.

Formulario 942 de empleados del hogar

Pagar a las niñeras y a otras personas que realizan trabajos dentro y fuera de su casa no siempre es una operación sencilla. Pero contar con un servicio de nóminas del hogar puede ayudarle a cumplir con el impuesto sobre los empleados del hogar y otras obligaciones del empleador.

Dependiendo de la cantidad que pague a sus niñeras u otros empleados del hogar, es posible que tenga que retener impuestos sobre el empleo de sus salarios. No hacerlo puede dar lugar a una auditoría del IRS, en cuyo caso, es posible que tenga que pagar impuestos atrasados, junto con intereses y sanciones.

Hacer pagos “extracontables” también puede ser perjudicial para sus empleados. Sin un registro de impuestos, es posible que no puedan construir un historial de empleo o acceder a las prestaciones de desempleo en caso de que usted ya no requiera sus servicios.

El término “impuesto de niñera” se refiere a los impuestos que un empleador debe pagar por una niñera, un tipo de “empleado doméstico”, o alguien que realiza trabajos en y alrededor de los hogares de otras personas. El IRS proporciona directrices específicas sobre cómo determinar quién está sujeto a este impuesto. Entre otros criterios, una persona puede ser empleada del hogar si controla tanto el trabajo que se realiza como la forma en que se hace. Los que controlan cómo se hace el trabajo y proporcionan sus propias herramientas y suministros suelen ser trabajadores por cuenta propia. A veces se aplican exenciones a los impuestos de los empleados del hogar si la niñera es su cónyuge, su padre o madre, su hijo menor de 21 años o un empleado menor de 18 años.