▷ Modelos de presupuestos para proyectos

plantilla de presupuesto de proyecto simple

Esta plantilla de presupuesto de proyecto ha sido diseñada para todo tipo de proyectos. Utilícela para remodelaciones domésticas, trabajos por encargo, pequeños proyectos de servicios comunitarios e incluso para presupuestos de grandes proyectos de TI. A menos que esté realizando un proyecto de varios años y de varios millones de dólares, probablemente no necesite invertir en un software de presupuestación de proyectos caro o más complejo. Para hacer un seguimiento del gasto a lo largo del tiempo, consulte nuestra plantilla de gestión del valor ganado.

Esta versión de la plantilla de presupuesto de proyectos se ha diseñado con un nuevo aspecto y ofrece múltiples columnas para los costes fijos. Además, en lugar de utilizar las columnas de mano de obra, materiales y costes fijos para calcular el importe presupuestado, estas columnas se utilizan para calcular el importe real.

Esta hoja de cálculo está diseñada para facilitar la definición y categorización de todos los costes asociados a un proyecto detallado. Las categorías se presentan en el formato tradicional de la EDT (estructura de desglose del trabajo), lo que convierte a esta plantilla en un útil complemento de nuestra popular plantilla de diagrama de Gantt, que puede utilizarse para definir un calendario detallado del proyecto.

plantilla del presupuesto del proyecto gratis

El presupuesto del proyecto es una herramienta que calcula los fondos totales autorizados para ejecutar el proyecto. La plantilla de presupuesto del proyecto incluye los gastos previstos para todas las actividades del proyecto, incluyendo salarios, materiales, honorarios, reservas de riesgo, etc. El Presupuesto del Proyecto se crea en base a la Lista de Actividades.

Todo este trabajo previo se realiza para no malgastar muchos esfuerzos en el siguiente paso. Los clientes tienen que aprobar el alcance de alto nivel del proyecto. Usted dedicará muchos esfuerzos a la planificación del proyecto. Así que…

Sí, la EDT requiere un gran esfuerzo de todo el equipo del proyecto y de los expertos en la materia a los que puedas acceder. Tienes que descomponer los entregables de la Declaración del Alcance del Proyecto en trozos más pequeños, los entregables.

Así que ahora puede tomar todas las tareas en el nivel más bajo de la composición y ponerlas en una hoja de cálculo para su estimación. Pero si tiene una aplicación de gestión de proyectos integrada, ¡mantenga toda la información del proyecto en un solo lugar!

Si todavía no tienes un equipo de gestión de proyectos, tienes que encontrar expertos en la materia que tengan experiencia en proyectos similares. Y si su empresa no cuenta con esos expertos, le recomiendo que posponga el desarrollo del alcance y el presupuesto hasta que consiga a esas personas.

plantilla simple de presupuesto de proyecto en excel

Las solicitudes de financiación deben incluir un presupuesto. El tipo de presupuesto que hay que presentar depende de la finalidad de la solicitud. Por ejemplo, los salarios, la administración, el alquiler, la ejecución de programas regulares, los eventos regulares y las reparaciones y el mantenimiento. Por ejemplo, los costes relacionados con un programa piloto, una nueva iniciativa, la remodelación de una instalación o la construcción de una nueva.

Si su solicitud es para un proyecto de varios años, tendrá que presentar un presupuesto del proyecto que muestre todos los ingresos confirmados y no confirmados y todos los costes del proyecto durante su duración. Si su solicitud es aceptada, se le pedirá que presente un presupuesto actualizado para el año siguiente antes de recibir el siguiente pago de la subvención.

Su presupuesto debe mostrar todos los ingresos operativos confirmados y no confirmados (incluyendo su solicitud de subvención) que su organización espera recibir durante su ejercicio financiero (período de 12 meses). La parte operativa de su presupuesto también debe mostrar en qué espera gastar su organización (gastos) durante su ejercicio financiero.

ejemplo de presupuesto de proyecto pdf

Los costes directos van a constituir la mayor parte del presupuesto del proyecto. Son las cosas que hay que comprar o pagar para que el proyecto avance. ¿Estás desarrollando un nuevo software? Necesitarás hardware para ejecutarlo y licencias de software. ¿Diseñar un nuevo producto? Tendrá que comprar equipos de fabricación y materias primas.

Por ejemplo, los salarios, los costes de la seguridad social y las contribuciones fiscales de las personas que trabajan en el proyecto. Se trata simplemente del coste de disponer de recursos y, si se trata de personal contratado, no es de esperar que se contabilicen (algunas empresas cobran los costes internos de personal con una tarifa fija por tipo de empleado; compruébalo si no estás seguro).

A veces -y aquí es donde vale la pena comprobar las normas de su propia empresa- los gastos de funcionamiento incurridos en un proyecto pueden capitalizarse porque están relacionados con la puesta en servicio de un activo. La cosa se complica rápidamente: compruebe si no está seguro o se encontrará con una falta de liquidez si no se tienen en cuenta estos aspectos.