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En virtud del artículo 218(c)(4) de la Ley de la Seguridad Social, una entidad cubierta por un Convenio de la Sección 218 y la Administración de la Seguridad Social pueden acordar la modificación del Convenio de la Sección 218. El artículo 218(e) especifica que la cobertura puede abarcar un periodo retroactivo no superior a cinco años naturales. Si se ejecuta este acuerdo, se espera que la entidad pague los impuestos adicionales de la Seguridad Social y/o Medicare asociados a la cobertura retroactiva.
En virtud de los artículos 6501(a) y 6501(b)(2) del Código de Impuestos Internos, el plazo de prescripción para la liquidación de los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare es de tres años a partir de la fecha en que se considera que se han presentado las declaraciones, o de la fecha en que se han presentado efectivamente, la que sea posterior. Cuando las declaraciones se presentan a tiempo, el plazo de prescripción comienza el 15 de abril del año siguiente al año natural al que se refieren las declaraciones del impuesto sobre el trabajo. Por ejemplo, en el año fiscal 2014, una declaración del cuarto trimestre del Formulario 941 que se presenta a tiempo antes de la fecha de vencimiento del 31 de enero de 2015, tiene un estatuto que se extiende hasta el 15 de abril de 2018. Del mismo modo, una declaración anual de 2014 del formulario 944, presentada a tiempo antes de la fecha de vencimiento del 31 de enero de 2015, tiene un estatuto que se extiende hasta el 15 de abril de 2018.
Los cambios que debe comunicar van desde un cambio de domicilio hasta viajar fuera de Estados Unidos durante 30 días consecutivos. Para obtener una lista de las responsabilidades de notificación en el marco de la incapacidad, lea nuestra publicación Lo que debe saber al recibir las prestaciones de incapacidad de la Seguridad Social, y para la SSI, lea Lo que debe saber al recibir la Seguridad de Ingreso Suplementario. Si está recibiendo prestaciones de jubilación, también es útil Lo que debe saber al recibir prestaciones de jubilación o de supervivencia.
Los cambios en la vida pueden afectar a sus prestaciones. Es posible que se le adeuden pagos adicionales, o que se le pague de más y tenga que devolvernos el dinero porque no informó del sobrepago a tiempo. El programa SSI puede aplicar una penalización que reducirá sus prestaciones si no informa de un cambio, o si informó del cambio más tarde de 10 días después del final del mes en el que se produjo el cambio. Si no comunica los cambios a tiempo, o si hace una declaración falsa de forma intencionada, podemos suspender sus prestaciones de SSI, discapacidad y jubilación. También podemos imponer una sanción contra sus pagos. La primera sanción consiste en la pérdida de los pagos durante seis meses. Las sanciones posteriores son de 12 y 24 meses.
De acuerdo con la política actual, una persona transgénero puede cambiar su género en sus registros de la Seguridad Social presentando la documentación emitida por el gobierno que refleje el cambio, o una certificación de un médico que confirme que ha recibido el tratamiento clínico adecuado para la transición de género.
En su tarjeta de la Seguridad Social sólo figuran su nombre y su número de la Seguridad Social, pero no su sexo. Sin embargo, la SSA mantiene información en sus registros informáticos sobre todas las personas que tienen un número de la Seguridad Social, incluyendo el nombre, la fecha de nacimiento y el sexo. Los datos agregados sobre el sexo y otros factores demográficos de los registros de la SSA se utilizan con fines estadísticos y de investigación. Además, como se explica más adelante, los datos de género de la SSA se siguen utilizando para la verificación de la identidad por parte de algunas organizaciones externas.
El cambio de género en la Seguridad Social no suele afectar a los seguros médicos privados. Aunque algunos planes de seguros pueden rechazar automáticamente la cobertura de servicios que parezcan incompatibles con un marcador de género en los registros del plan, los planes privados generalmente no basan sus datos de género en los registros de la Seguridad Social ni los comparan con ellos.
No importa el formato de los datos -en línea en un sistema informático o en papel en un archivo estructurado-, siempre que se almacene o trate información que le identifique directa o indirectamente como individuo, deben respetarse sus derechos de protección de datos.
Las normas de protección de datos de la UE, también conocidas como Reglamento General de Protección de Datos de la UE (o RGPD), describen diferentes situaciones en las que una empresa u organización está autorizada a recoger o reutilizar su información personal:
Cuando una empresa u organización le pide su consentimiento, usted tiene que hacer una acción clara aceptando esto, por ejemplo, firmando un formulario de consentimiento o seleccionando sí en una opción clara de sí/no en una página web.
No basta con excluirse, por ejemplo, marcando una casilla que diga que no quiere recibir correos electrónicos de marketing. Tiene que aceptar que sus datos personales sean almacenados o reutilizados para este fin.
Si ya ha dado su consentimiento para que una empresa u organización utilice sus datos personales, puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento (la persona u organismo que maneja sus datos personales) y retirar su permiso en cualquier momento. Una vez que haya retirado su permiso, la empresa u organización no podrá seguir utilizando sus datos personales.
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