▷ Normativa numeracion facturas emitidas

cuántos dígitos tiene un número de factura

Toda empresa debe seguir estrictamente las normas dictadas por las autoridades competentes en materia de gestión de facturas. Se trata, en particular, de las menciones obligatorias que deben utilizarse, los procedimientos de conservación y la próxima obligación de la facturación electrónica. Para la empresa, esto permite una contabilidad interna sólida e inequívoca, evitando al mismo tiempo posibles sanciones penales, fiscales o pecuniarias. Se refuerza la transparencia de las operaciones entre la empresa y sus socios.

Cuando se realiza una venta de bienes o una prestación de servicios entre profesionales, la transacción debe dar lugar obligatoriamente al establecimiento y la transmisión de una factura del proveedor a su cliente. Los comerciantes o artesanos emiten facturas, mientras que las profesiones liberales producen honorarios. El país de origen, así como el hecho de que el cliente esté o no sujeto al IVA, es irrelevante. Sólo desde el punto de vista fiscal, algunas actividades exentas de IVA pueden escapar a la facturación según los artículos 261 a 261 E del Código General de Impuestos.

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Un número de factura es un número único generado por una empresa que emite una factura a un cliente. Este número se incluye en la factura y se utiliza para el seguimiento del pago. Cuando el cliente realiza el pago, hace referencia a este número para demostrar que los fondos corresponden a esa factura en particular.

Una factura es un recibo. Es una lista de productos o servicios prestados a un cliente que debe ser pagada. El vendedor (o proveedor) emite una factura hacia el final del proceso de la transacción, cuando se ha entregado el producto o se ha prestado el servicio.

Pongamos un ejemplo. Hollywood Limousine Services emite 50 facturas en el mes de septiembre. En diciembre, HLS puede decir que 45 de esas facturas han sido pagadas. Pueden saberlo porque cada cliente ha referenciado el número de factura con su pago. Ahora todo lo que tienen que hacer es seguir con los cinco clientes restantes que no han pagado sus facturas.

Las facturas necesitan un número de factura. A menudo, los clientes rechazan las facturas que no incluyen un número de factura, porque hace imposible o difícil el seguimiento de los pagos. Esto significa que el proveedor tiene que dedicar tiempo a volver a emitir la factura.

¿los números de factura tienen que ser secuenciales?

Numeración de facturas de clientesCuando se asignan números de factura basados en el número de cliente, se puede elegir si se introduce o no la fecha.En este formato, la identificación de la factura comienza con el número de cliente, seguido de la fecha (de nuevo, opcional), y termina con el número de secuencia.Tenga en cuenta que en cada sistema de numeración, el número de secuencia se coloca siempre al final. Esto le ayuda a seguir la numeración y a evitar duplicidades.A continuación se muestra cómo sería una venta para un cliente con número de cliente 4032, el 30 de octubre de 2020, utilizando el número de cliente:

Número de factura basado en el proyectoLa última opción para referenciar tus facturas es a través del número de proyecto. Este método es el más adecuado para las empresas que asumen muchos proyectos, o cuyo número de proyecto es el más importante, como las empresas de construcción.Hay dos formas principales de organización para este método:Para el número de proyecto KJHB302, y el número de cliente 1178, el número de factura asignado sería:

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Formato de los números de facturaLa forma de asignar los números de las facturas depende de sus necesidades y del método que le parezca más adecuado o que tenga más sentido. En general, sin embargo, la estructura debe seguirse de forma que las facturas puedan archivarse o localizarse fácilmente en función del sistema de numeración, sin que haya huecos ni saltos en la secuencia.

Las estructuras más comunes para asignar facturas son secuenciales, cronológicas, por número de cliente o por número de proyecto. Los programas de contabilidad suelen tener la numeración secuencial como sistema de numeración de facturas por defecto, empezando por el ‘1’ y subiendo numéricamente (aunque se puede especificar un punto de inicio diferente si se desea).

Cuando se generan números de factura basados en el número de cliente, se puede elegir si se incluye o no información sobre la fecha. De cualquier manera, el número comenzará con el número de cliente y luego será seguido por la fecha (si se desea) y el número de secuencia. No importa cómo decida estructurar su número de factura, el número de secuencia siempre debe ir al final. Esto hace que sea más fácil de encontrar y diferenciar de los demás en su secuencia.Ejemplo: 4602-05232017-01