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Para que sirve la contabilidad
Ecuación contable
La contabilidad es la medición, el procesamiento y la comunicación de información financiera y no financiera sobre entidades económicas[1][2] como las empresas y las corporaciones. La contabilidad, a la que se ha denominado el “lenguaje de los negocios”,[3] mide los resultados de las actividades económicas de una organización y transmite esta información a una serie de usuarios, como inversores, acreedores, directivos y reguladores[4]. Los términos “contabilidad” e “información financiera” se utilizan a menudo como sinónimos.
La contabilidad puede dividirse en varios campos, como la contabilidad financiera, la contabilidad de gestión, la auditoría externa, la contabilidad fiscal y la contabilidad de costes[5][6] Los sistemas de información contable están diseñados para apoyar las funciones contables y las actividades relacionadas. La contabilidad financiera se centra en la presentación de la información financiera de una organización, incluida la preparación de los estados financieros, a los usuarios externos de la información, como los inversores, los reguladores y los proveedores;[7] y la contabilidad de gestión se centra en la medición, el análisis y la presentación de información para uso interno por parte de la dirección[1][7] El registro de las transacciones financieras, de modo que los resúmenes de los estados financieros puedan presentarse en los informes financieros, se conoce como contabilidad, de la cual la contabilidad por partida doble es el sistema más común[8].
Ecuación contable
Como ya ha aprendido en este curso, las empresas cuentan con grandes grupos de interesados que tienen un gran interés en que la empresa siga teniendo éxito. Si una empresa, con o sin ánimo de lucro, se vuelve financieramente insolvente y no puede pagar sus facturas, se verá obligada a cerrar. La información financiera permite a una empresa seguir sus cuentas y evitar la insolvencia.
Toda organización empresarial que disponga de recursos económicos, como dinero, maquinaria y edificios, utiliza información contable. Por esta razón, la contabilidad se llama el lenguaje de los negocios. La contabilidad también es el lenguaje que proporciona información financiera sobre las organizaciones sin ánimo de lucro, como los gobiernos, las iglesias, las organizaciones benéficas, las cofradías y los hospitales. Sin embargo, en este capítulo nos centraremos en la contabilidad de las empresas.
El proceso contable proporciona datos financieros a un amplio abanico de personas cuyos objetivos a la hora de estudiar los datos varían mucho. Los funcionarios de los bancos, por ejemplo, pueden estudiar los estados financieros de una empresa para evaluar su capacidad de reembolso de un préstamo. Los posibles inversores pueden comparar los datos contables de varias empresas para decidir qué empresa representa la mejor inversión. La contabilidad también proporciona a la dirección datos financieros significativos, útiles para la toma de decisiones.
Tipos de contabilidad
La contabilidad de ejercicio es uno de los dos métodos de contabilidad; el otro es la contabilidad de caja. La contabilidad por devengo mide el rendimiento y la posición de una empresa reconociendo los hechos económicos independientemente del momento en que se produzcan las transacciones de efectivo, mientras que la contabilidad de caja sólo registra las transacciones cuando se produce el pago.
El concepto general de la contabilidad por el principio de devengo es que los hechos económicos se reconocen mediante la correspondencia de los ingresos con los gastos (el principio de correspondencia) en el momento en que se produce la transacción y no cuando se realiza o se recibe el pago. Este método permite combinar las entradas o salidas de efectivo actuales con las entradas o salidas de efectivo previstas en el futuro para obtener una imagen más precisa de la situación financiera actual de una empresa.
La contabilidad por el principio de devengo se considera la práctica contable estándar para la mayoría de las empresas, excepto para las empresas muy pequeñas y los particulares. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite a las pequeñas empresas que cumplen los requisitos (menos de 25 millones de dólares de ingresos anuales) elegir el método que prefieran. El método de devengo proporciona una imagen más precisa de la situación actual de la empresa, pero su relativa complejidad hace que sea más caro de aplicar.
Campo de estudio de la contabilidad financiera
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La contabilidad de gestión es la práctica de identificar, medir, analizar, interpretar y comunicar la información financiera a los directivos para la consecución de los objetivos de una organización. Se diferencia de la contabilidad financiera porque el objetivo de la contabilidad de gestión es ayudar a los usuarios internos de la empresa a tomar decisiones empresariales bien informadas.
La contabilidad de gestión abarca muchas facetas de la contabilidad destinadas a mejorar la calidad de la información proporcionada a la dirección sobre los parámetros de funcionamiento de la empresa. Los contables de gestión utilizan información relacionada con el coste y los ingresos por ventas de bienes y servicios generados por la empresa. La contabilidad de costes es un amplio subconjunto de la contabilidad de gestión que se centra específicamente en captar los costes totales de producción de una empresa mediante la evaluación de los costes variables de cada etapa de la producción, así como de los costes fijos. Permite a las empresas identificar y reducir los gastos innecesarios y maximizar los beneficios.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
