▷ Partes de un presupuesto | Actualizado julio 2024

3 tipos de presupuestos en la empresa

Los procesos empresariales son muy complejos y su coordinación requiere un esfuerzo considerable. Los directivos suelen citar la coordinación como uno de los mayores retos de liderazgo. El presupuesto global o maestro es una parte esencial del esfuerzo de coordinación. Este tipo de presupuestos se compone de muchos elementos individuales que se unen en armonía lógica y reflejan el plan financiero de la organización.

La base o fundamento del presupuesto maestro es una evaluación del volumen de ventas previsto a través del presupuesto de ventas. El nivel de ventas previsto impulsa tanto los planes de producción como el presupuesto de ventas, general y administrativo. La producción determina la necesidad de materiales y mano de obra. Los gastos generales de la fábrica pueden aplicarse en función de la mano de obra, pero, en última instancia, dependen de la producción global. El gráfico adjunto es una ilustración simplificada de estos componentes del presupuesto.

Las actividades empresariales planificadas deben ser consideradas en términos de su flujo de caja y sus impactos en los estados financieros. Es bastante fácil planificar una producción que pueda superar los recursos de una empresa. Además, una empresa debe desarrollar planes que tengan un resultado exitoso; los estados financieros presupuestados son medidas clave de ese objetivo. Sería muy fácil ampliar la ilustración para reflejar otras interacciones y presupuestos (por ejemplo, la coordinación de un presupuesto de gastos de capital a largo plazo).

cuáles son las 3 partes de un presupuesto

Para decirlo de otra manera en un aspecto presupuestario, tus ingresos – tus gastos = lo que queda al final del día. Hay dos partes en la ecuación. Están los ingresos y los gastos mensuales.

Cuando el presupuesto se ve apretado, mucha gente recurre al método probado y verdadero de poner nuestras finanzas bajo control recortando gastos, pero esa no es la única manera de volver a alinear tu presupuesto. También puedes aumentar tus ingresos.

Hacer un presupuesto no es fácil. Muchas personas se sienten abrumadas y se dan por vencidas incluso antes de ponerse en marcha. Pero incluso entre las personas que no abandonan, muchas se saltan el paso más crítico a la hora de crear el presupuesto familiar: hacer un seguimiento de todos sus gastos. Y quiero decir hasta el último céntimo.

Puedes exprimir los gastos excesivos de tu presupuesto sólo hasta cierto punto. Con el tiempo, llegará a un límite en cuanto a las medidas de recorte de gastos que usted y su familia pueden soportar. Después de recortar seriamente su presupuesto, su modo de vida acabará degradándose.

Su familia puede empezar a rebelarse si los recortes son demasiado profundos o drásticos. Al final, puede recortar su presupuesto hasta las necesidades de comida, alojamiento, ropa, etc. Por eso, aumentar los ingresos puede ser una mejor opción que recortar los gastos hasta el límite.

importancia de los presupuestos en una organización

Por eso creamos presupuestos. Es un ejercicio financiero que a veces sorprende a la gente, incluso les choca cuando descubren la cantidad que gastan cada mes. También les inspira a cambiar sus hábitos financieros.

Son los ingresos que te llevas a casa en cada cheque. Los ingresos netos son tu sueldo menos los impuestos, las cotizaciones para la jubilación, los gastos de salud patrocinados por el empleador, etc. Si estás casado, también incluye el salario de tu cónyuge.

También incluye el dinero que ganas a través de inversiones, un trabajo a tiempo parcial e incluso la pensión alimenticia. Es importante incluirlo todo para mantener un presupuesto preciso. También debes asegurarte de declarar los ingresos que realmente recibes y no los que esperas recibir. Por ejemplo, si se supone que recibe la manutención de los hijos, pero no recibe los pagos regularmente, no lo incluya en sus ingresos.

Los gastos fijos son los que suelen ser necesarios y permanecen fijos de un mes a otro. Incluyen los pagos del coche, la hipoteca, el alquiler e incluso gastos como las cuotas de la comunidad de propietarios. Básicamente, si no puede cambiar lo que paga cada mes, entonces es un gasto fijo.

presupuestos

Para cualquier organización, un presupuesto, tanto si se hace anualmente como si se lleva a cabo a lo largo del año en forma de previsiones continuas, es un componente crítico para el éxito. Cualquier presupuesto exitoso debe conectar tres elementos principales: personas, datos y procesos. Un fallo en cualquiera de estas áreas puede tener un gran impacto en sus resultados. ¿Cómo reunir los tres elementos esenciales de un presupuesto? He aquí algunos consejos.

Un presupuesto no puede ser creado, en su base, por nadie más que un ser humano. Su personal es esencial. Una persona no comprometida, o que no sea responsable, probablemente creará un presupuesto deficiente. ¿Cómo mantenerlos conectados? Asegúrese, en primer lugar, de proporcionar un razonamiento detrás de la tarea. Si comprenden la importancia del presupuesto y su papel en la elaboración del mismo, les motivará para que realicen aportaciones precisas basadas en el esfuerzo. Déles tiempo para elaborar un presupuesto de calidad: no se limite a entregarles una plantilla sin indicaciones y espere que encuentren tiempo en su agenda para completarlo.