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Un plan de cuentas (COA) es un índice de todas las cuentas financieras del libro mayor de una empresa. En resumen, es una herramienta de organización que proporciona un desglose digerible de todas las transacciones financieras que una empresa realizó durante un período contable específico, desglosado en subcategorías.
Las empresas utilizan un plan de cuentas (COA) para organizar sus finanzas y ofrecer a las partes interesadas, como los inversores y accionistas, una visión más clara de su salud financiera. La separación de los gastos, los ingresos, los activos y los pasivos ayuda a conseguirlo y a garantizar que los estados financieros se ajusten a las normas de información.
La lista de cada cuenta que posee una empresa suele aparecer en el orden en que aparecen las cuentas en sus estados financieros. Esto significa que las cuentas del balance, el activo, el pasivo y los fondos propios aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados: ingresos y gastos.
Para facilitar a los lectores la localización de cuentas concretas, cada plan de cuentas suele contener un nombre, una breve descripción y un código de identificación. A cada gráfico de la lista se le asigna un número de varios dígitos; todas las cuentas de activo suelen empezar con el número 1, por ejemplo.
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By Nick Zarzycki on diciembre 9, 2021Cada vez que se registra una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de sus clientes, un ordenador portátil para la oficina- hay que registrarla en la cuenta correcta.
Un plan de cuentas es una lista de todas las “cuentas” de su empresa, reunidas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.
Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a “piezas de aviones” que su cafetería local.
Llamamos a estas cuentas “balance” porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:
Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.
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Cómo crear un sistema de numeración para un plan de cuentasLa numeración del plan de cuentas implica establecer la estructura de las cuentas que se van a utilizar, así como asignar códigos específicos a las diferentes cuentas del libro mayor. El sistema de numeración utilizado es fundamental para la forma de almacenar y manipular la información financiera. El primer tipo de numeración que hay que determinar para un plan de cuentas tiene que ver con su estructura. Se trata de la disposición de un número de cuenta, e implica los siguientes componentes:Código de división: suele ser un código de dos dígitos que identifica una división específica de la empresa dentro de una empresa con varias divisiones. No es utilizado por una empresa de una sola entidad. El código puede ampliarse a tres dígitos si hay más de 99 filiales.Código de departamento – Suele ser un código de dos dígitos que identifica un departamento específico dentro de una empresa, como los departamentos de contabilidad, ingeniería o producción.Código de cuenta – Suele ser un código de tres dígitos que describe la cuenta en sí, como activos fijos, ingresos o gastos de suministros.
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¿Qué es un Plan de Cuentas? El Plan de Cuentas es un listado de todas las cuentas que forman parte del sistema contable de una empresa.Por lo tanto, constituye la base del sistema de registro financiero de una empresa.Dependiendo del tamaño de la empresa, el plan de cuentas puede incluir unas pocas docenas de cuentas o unos pocos miles.
¿Qué es un plan de cuentas? Cómo entender el plan de cuentasConfiguración del plan de cuentasAñadir y eliminar cuentas del plan de cuentasMejores prácticas para crear y mantener un plan de cuentasLa tecnología y el plan de cuentas Reflexiones finales
SUPERPOTENCIAUna nota para los contables En las empresas más grandes, si está configurando el plan de cuentas manualmente, asegúrese de dejar mucho espacio entre las cuentas para añadir nuevas cuentas. Por ejemplo, numere su cuenta de efectivo en cheques 1000 y su cuenta de cuentas por cobrar 1100. Por ejemplo, si una empresa tiene diez departamentos (producción, marketing, recursos humanos, etc.) es posible que necesite más cuentas para cada departamento a fin de realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos de cada uno de ellos y puede necesitar más dígitos.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
