▷ Pasos para hacer una nomina | Actualizado junio 2024

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Antes de contratar empleados, necesita obtener un número de identificación de empleo (EIN) del IRS. El EIN se conoce a menudo como el número de identificación fiscal del empleador o como el formulario SS-4. El EIN es necesario para declarar los impuestos y otros documentos al IRS. Además, el EIN es necesario para reportar información sobre sus empleados a las agencias estatales. Puede solicitar un EIN en línea o ponerse en contacto con el IRS directamente.
Es posible que ya tenga un proceso manual para esto, pero el establecimiento de un período de pago (ya sea mensual o bimensual) a veces está determinado por la ley estatal, con la mayoría favoreciendo los pagos bimensuales. El IRS también requiere que usted retenga el impuesto sobre la renta para ese período de tiempo, incluso si su empleado no trabaja el período completo.
La administración de las nóminas requiere una gran atención a los detalles y a la precisión, por lo que merece la pena investigar un poco para entender sus opciones. Empieza por preguntar a otros empresarios qué método utilizan y si tienen algún consejo para configurar y administrar las nóminas. Normalmente, las opciones para gestionar las nóminas incluyen opciones internas o subcontratadas. Sin embargo, independientemente de la opción que elijas, tú, como empleador, eres responsable de informar y pagar todos los impuestos sobre las nóminas.

5 pasos básicos para procesar la nómina

Paso 3: En este archivo recién creado donde se almacenaría toda la información de la nómina de sus empleados, cree algunas columnas con nombres que puedan contener los valores de ciertos parámetros/variables. Introduzca los nombres de las columnas en la siguiente jerarquía.
Paso 4: Agregue los detalles por columna, como el nombre del empleado en la columna A, el número de horas trabajadas y la tasa de pago por hora, etc. Diré que introduzca los campos sin fórmula (de la columna A a la columna E). Vea la captura de pantalla de abajo para una mejor comprensión.
En este ejemplo, si puede ver, el Total de Horas Trabajadas y el Total de Horas Extras se consideran sobre una base mensual (porque pagamos al empleado sobre una base mensual, ¿verdad?). Por lo tanto, 160 significa el total de horas trabajadas durante el mes. Lo mismo ocurre con el total de horas extras. Además, el Pago/Hora y las Horas Extras/Hora están en USD.
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Este artículo ha sido redactado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin.
Pagar a los empleados es una parte importante de cualquier empresa, pero entre el cálculo de los salarios brutos y todas las diversas retenciones, puede ser un poco complicado. Por suerte, hay formas de simplificar el proceso, así que sigue leyendo.
Este artículo ha sido redactado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin. Este artículo ha sido visto 275.020 veces.
Resumen del artículoPara procesar la nómina, asegúrese de reunir toda la información necesaria para cada período de pago, incluyendo la tasa de pago y el número de horas trabajadas por cada empleado. A continuación, multiplica la tarifa por hora de tu empleado por el número de horas que ha trabajado para obtener su salario bruto. Si sus empleados son asalariados, divida su salario anual por el número de pagos que realiza cada año natural. Por último, deduzca la cantidad correspondiente al impuesto federal sobre la renta antes de emitir el pago. Para conocer otras deducciones que deben hacer los empresarios, incluidas las correspondientes a la Seguridad Social y Medicare, siga leyendo.

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Saber cómo hacer las nóminas es esencial para la supervivencia de cualquier pequeña empresa, incluso las que sólo tienen un puñado de empleados. Hay varias formas de realizar esta tarea, pero la más adecuada para usted dependerá de varios factores. Tendrá que sopesar cuidadosamente el tamaño de su organización, su presupuesto y el tiempo del que dispone. Para tomar una decisión estratégica, también es necesario conocer a fondo los aspectos relacionados con las nóminas. Esta guía cubre:
La gestión de las nóminas consta de muchos cálculos. Es necesario contabilizar los salarios, las horas, los beneficios, las deducciones fiscales y los embargos, así como cumplir con las regulaciones federales y estatales en cada paso. La clave del éxito es establecer un proceso desde el principio que ayude a resolver los problemas de cumplimiento. De lo contrario, podría enfrentarse a costosas multas por presentar los impuestos sobre las nóminas de forma incorrecta o por incumplir un plazo. En resumen, las nóminas son mucho más que un simple cheque cada pocas semanas.
Independientemente de la forma en que decida gestionar las nóminas, la configuración es básicamente la misma. Para empezar, tendrá que proporcionar a las autoridades federales y locales información sobre su empresa y sus empleados. También es importante crear un calendario de nóminas y decidir qué prestaciones ofrecer, así como contratar un seguro de accidentes laborales y abrir una cuenta bancaria dedicada a las nóminas.