▷ Plan de cuentas contabilidad general | Actualizado octubre 2024

plan de cuentas y libro mayor

El plan de cuentas es un listado de todas las cuentas utilizadas en el libro mayor de una organización. El plan de cuentas es utilizado por el software de contabilidad para agregar información a los estados financieros de una entidad. El plan de cuentas suele estar ordenado por número de cuenta, para facilitar la tarea de localizar cuentas específicas. Las cuentas suelen ser numéricas, pero también pueden ser alfabéticas o alfanuméricas.

El Plan de Cuentas es la columna vertebral de su sistema contable. Por eso es tan importante entender cómo funciona. Piense en un plan de cuentas como en un archivador, con un archivo para cada tipo de información contable que desee controlar. Por ejemplo, si necesita saber cuánto dinero gasta en franqueo, puede crear un archivo (una cuenta en el plan contable) para los gastos de franqueo

Las cuentas se suelen enumerar por orden de aparición en los estados financieros, empezando por el balance y continuando con la cuenta de resultados. Así, el plan de cuentas comienza con el efectivo, pasa por el pasivo y los fondos propios, y continúa con las cuentas de ingresos y luego con las de gastos. Muchas organizaciones estructuran su plan de cuentas de manera que la información sobre los gastos se recopila por separado por departamento; así, el departamento de ventas, el de ingeniería y el de contabilidad tienen todos el mismo conjunto de cuentas de gastos.

plan de cuentas con definición

Un plan de cuentas (COA) es un índice de todas las cuentas financieras del libro mayor de una empresa. En resumen, es una herramienta de organización que proporciona un desglose digerible de todas las transacciones financieras que una empresa realizó durante un período contable específico, desglosado en subcategorías.

Las empresas utilizan un plan de cuentas (COA) para organizar sus finanzas y ofrecer a las partes interesadas, como los inversores y accionistas, una visión más clara de su salud financiera. La separación de los gastos, los ingresos, los activos y los pasivos ayuda a conseguirlo y a garantizar que los estados financieros se ajusten a las normas de información.

La lista de cada cuenta que posee una empresa suele mostrarse en el orden en que aparecen las cuentas en sus estados financieros. Esto significa que las cuentas del balance, el activo, el pasivo y los fondos propios aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados: ingresos y gastos.

Para facilitar a los lectores la localización de cuentas concretas, cada plan de cuentas suele contener un nombre, una breve descripción y un código de identificación. A cada gráfico de la lista se le asigna un número de varios dígitos; todas las cuentas de activo suelen empezar con el número 1, por ejemplo.

efectivo

Un plan de cuentas (COA) proporciona un listado completo de cada cuenta del libro mayor, desglosado en subcategorías. Como tal, es una herramienta de organización que facilita la localización de cuentas específicas. En ese sentido, un COA es simplemente un índice del libro mayor.

Los nombres de las cuentas en el COA suelen estar dispuestos en el orden en que aparecen en los estados financieros. Esto significa que las cuentas del balance, como el activo, el pasivo y los fondos propios, aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados (es decir, los ingresos y los gastos).

Uno de los usos del Plan de Cuentas (COA) es el de resumen. En este caso, su objetivo es proporcionar una visión general de los grupos de datos o cuentas que almacenan información del mismo tipo. En el sencillo ejemplo anterior, las características de un COA son notables. Las cuentas están numeradas de manera que una serie consecutiva de números se dedica a cuentas de un determinado tipo. Las cuentas de activo son 100, las de pasivo son 200, y así sucesivamente. La numeración permite insertar cuentas adicionales entre ellas. Así, una nueva cuenta de pasivo tendría un número de 200.

construyendo

By Nick Zarzycki on noviembre 21, 2018Cada vez que registres una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de tus clientes, un portátil para la oficina- tienes que registrarla en la cuenta correcta.

Un plan de cuentas es una lista de todas las “cuentas” de tu empresa, juntas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.

Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a “piezas de aviones” que su cafetería local.

Llamamos a estas cuentas “balance” porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:

Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.