Plan de cuentas pymes

Cuentas por pagar

Un plan de cuentas (COA) proporciona un listado completo de cada cuenta del libro mayor, desglosado en subcategorías. Como tal, es una herramienta de organización que facilita la localización de cuentas específicas. En ese sentido, un COA es simplemente un índice del libro mayor.

Los nombres de las cuentas en el COA suelen estar dispuestos en el orden en que aparecen en los estados financieros. Esto significa que las cuentas del balance, como el activo, el pasivo y los fondos propios, aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados (es decir, los ingresos y los gastos).

Uno de los usos del Plan de Cuentas (COA) es el de resumen. En este caso, su objetivo es proporcionar una visión general de los grupos de datos o cuentas que almacenan información del mismo tipo. En el sencillo ejemplo anterior, las características de un COA son notables. Las cuentas están numeradas de manera que una serie consecutiva de números se dedica a cuentas de un determinado tipo. Las cuentas de activo son 100, las de pasivo son 200, y así sucesivamente. La numeración permite insertar cuentas adicionales entre ellas. Así, una nueva cuenta de pasivo tendría un número de 200.

Plan de cuentas

Para confeccionar un plan de cuentas, primero tendrá que crear categorías de cuentas relevantes para su empresa y, a continuación, asignar un sistema de numeración de cuatro dígitos a las cuentas que cree. Aunque hacer un plan de cuentas puede llevar mucho tiempo, es una herramienta importante para entender la salud financiera de tu empresa.

Para hacer un plan de cuentas para su pequeña empresa, primero tendrá que crear categorías de cuentas que se apliquen a su empresa. El plan de cuentas es el primer paso en la creación del sistema de contabilidad de su empresa, por lo que comienza con la organización de toda la información financiera de su empresa. A continuación, asignará un sistema de numeración de cuatro dígitos a las cuentas que ha creado.

Notarás que hay algunos huecos en los números; esto se debe a que hay ciertas cuentas matrices que no suelen aplicarse a los negocios basados en los servicios, como los que dirigen los empresarios y los autónomos. Los fondos propios suelen tener un número de 3.000.

Un plan de cuentas le ofrece una forma útil de organizar toda la información financiera relacionada con su negocio. El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas de tu empresa, organizadas por los activos que posee tu empresa, los pasivos que tu empresa debe a otros, los ingresos y los gastos.

Plan de cuentas excel

La contabilidad de una pequeña empresa implica el proceso de seguimiento, registro y análisis de las transacciones financieras de su negocio. Traduce los números en una declaración comprensible sobre la rentabilidad de su negocio.

La contabilidad de la pequeña empresa hace un seguimiento del dinero que entra y sale de las cuentas de su empresa, incluyendo las compras, las ventas, los pasivos y los pagos. Es un tema extenso, pero para las pequeñas empresas, se reduce esencialmente a:

Abrir una cuenta bancaria específica para separar las finanzas de la empresa de las personales. Una cuenta corriente comercial, así como una cuenta de ahorros, le ayudarán a organizar sus ingresos y le permitirán planificar los impuestos a final de año.

Aprender a seguir y registrar las transacciones de la empresa es la base de un sólido sistema de contabilidad de la pequeña empresa. Los documentos fuente le ayudarán a controlar sus gastos deducibles (deducciones fiscales), a preparar los estados financieros y las declaraciones de impuestos y a seguir el crecimiento de su negocio.

Antes de establecer un sistema de contabilidad, debe elegir un método de contabilidad para su empresa. Hay dos métodos principales para registrar las transacciones contables: la contabilidad de caja y la de devengo. Con la contabilidad de caja, se registran los ingresos y los gastos cuando se recibe o se paga en efectivo.

Plan de cuentas estándar

Por Nick Zarzycki el 21 noviembre, 2018Cada vez que registre una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de sus clientes, un ordenador portátil para la oficina- tiene que registrarla en la cuenta correcta.

Un plan de cuentas es una lista de todas las “cuentas” de tu empresa, juntas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.

Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a “piezas de aviones” que su cafetería local.

Llamamos a estas cuentas “balance” porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:

Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.

Patricia Gómez

Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.