▷ Plan general contable definicion | Actualizado junio 2024

listado de cuentas

Un plan de cuentas (COA) proporciona un listado completo de cada cuenta del libro mayor, desglosado en subcategorías. Como tal, es una herramienta de organización que facilita la localización de cuentas específicas. En ese sentido, un COA es simplemente un índice del libro mayor.

Los nombres de las cuentas en el COA suelen estar dispuestos en el orden en que aparecen en los estados financieros. Esto significa que las cuentas del balance, como el activo, el pasivo y los fondos propios, aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados (es decir, los ingresos y los gastos).

Uno de los usos del Plan de Cuentas (COA) es el de resumen. En este caso, su objetivo es proporcionar una visión general de los grupos de datos o cuentas que almacenan información del mismo tipo. En el sencillo ejemplo anterior, las características de un COA son notables. Las cuentas están numeradas de manera que una serie consecutiva de números se dedica a cuentas de un determinado tipo. Las cuentas de activo son 100, las de pasivo son 200, y así sucesivamente. La numeración permite insertar cuentas adicionales entre ellas. Así, una nueva cuenta de pasivo tendría un número de 200.

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Un plan de cuentas (COA) es una lista de cuentas financieras establecidas, normalmente por un contable, para una organización, y disponibles para su uso por el contable para registrar las transacciones en el libro mayor de la organización. Las cuentas pueden añadirse al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminan, especialmente si se ha contabilizado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.

Las cuentas pueden estar asociadas a un identificador (número de cuenta) y a un epígrafe o cabecera, y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables informatizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos informatizados, como el formato SIE, sólo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezamientos de las cuentas deben ayudar a la contabilización coherente de las transacciones. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite localizar su libro. Las cuentas suelen estar dispuestas en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.

ejemplos de planes de cuentas

Un plan de cuentas (COA) enumera todas las cuentas del libro mayor que una organización utiliza para organizar sus transacciones financieras de forma sistemática. Cada cuenta del plan tiene un número para facilitar su identificación en el libro mayor al leer los estados financieros.

El COA ayuda a las empresas a preparar, mantener y supervisar sus cuentas financieras de acuerdo con las normas de contabilidad estándar. Facilita a las partes interesadas la interpretación de los resultados financieros de la empresa.

El plan contable ofrece una visión consolidada de las transacciones financieras que afectan al balance y a la cuenta de resultados de una empresa. Dependiendo del tamaño de una organización, una empresa puede tener múltiples entradas de gastos e ingresos en un año contable.

Por ejemplo, una empresa de gran envergadura podría tener varias entradas de gastos que no menciona por separado en la cuenta de resultados. Un plan de cuentas puede ayudar a la empresa a enumerar todos los gastos registrados en su libro mayor en un solo lugar. Esto permitirá a los directores y accionistas identificar rápidamente el origen de los gastos y los ingresosIngresosLos ingresos son la cantidad de dinero que una empresa puede ganar en el curso normal de su actividad vendiendo sus bienes y servicios. En el caso del gobierno federal, se refiere a la cantidad total de ingresos generados por los impuestos, que queda sin filtrar de cualquier deducción.Lea más al revisar los estados financieros.

plan de cuentas excel

El plan de cuentas es un listado de todas las cuentas del libro mayor, cada cuenta acompañada de un número de referencia. Para elaborar un plan de cuentas, primero hay que definir las distintas cuentas que utilizará la empresa. Cada cuenta debe tener un número que la identifique. En el caso de las empresas muy pequeñas, tres dígitos pueden ser suficientes para el número de cuenta, aunque es muy deseable que haya más dígitos para poder añadir nuevas cuentas a medida que la empresa crece. Con más dígitos, se pueden añadir nuevas cuentas manteniendo el orden lógico. Las empresas complejas pueden tener miles de cuentas y requerir números de referencia de cuentas más largos. Merece la pena pensar en asignar los números de cuenta de forma lógica y seguir cualquier norma específica del sector. En esta lista se muestra un ejemplo de cómo podrían codificarse los dígitos:

Los distintos tipos de empresas tendrán cuentas diferentes. Por ejemplo, para informar sobre el coste de las mercancías vendidas, una empresa manufacturera tendrá cuentas para sus diversos costes de fabricación, mientras que un minorista tendrá cuentas para la compra de sus mercancías en stock. Muchas asociaciones industriales publican planes de cuentas recomendados para sus respectivos sectores con el fin de establecer un estándar de comparación coherente entre las empresas de su sector. Los paquetes de software de contabilidad suelen incluir una selección de planes contables predefinidos para distintos tipos de empresas.