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Plan general contable grupo 6
Plan de cuentas estándar
Consejo: Si no sabe leer un balance, es una buena oportunidad para empezar a aprenderlo. Merecerá la pena el esfuerzo. También puede contar con la ayuda de su contable para elaborar su plan contable.
Consejo: Las cuentas con diferentes monedas se crean cuando recibes o realizas pagos a o desde diferentes monedas. Por ejemplo, si tiene su sede en la India y realiza transacciones con EE.UU., es posible que tenga que crear cuentas como “Deudores EE.UU.”, “Acreedores EE.UU.”, etc.
Un plan de cuentas estándar se organiza según un sistema numérico. Cada categoría principal comenzará con un número determinado, y luego las subcategorías dentro de esa categoría principal comenzarán todas con el mismo número. Por ejemplo, si los activos se clasifican por números que comienzan con el dígito 1000, entonces las cuentas de efectivo podrían ser etiquetadas como 1100, las cuentas bancarias podrían ser etiquetadas como 1200, las cuentas por cobrar podrían ser etiquetadas como 1300, y así sucesivamente. Por lo general, se mantiene un espacio entre los números de cuenta para añadir cuentas en el futuro.
Puede asignar un número mientras crea una cuenta desde la página del Plan de Cuentas. También puede editar un número desde el registro de la cuenta, haciendo clic en el botón Actualizar nombre/número de cuenta. Al actualizar el número de cuenta, el sistema cambia el nombre de la cuenta automáticamente para incluir el número en el nombre de la cuenta.
Categorías de gastos del plan de cuentas
Un plan de cuentas (COA) es un índice de todas las cuentas financieras del libro mayor de una empresa. En resumen, es una herramienta de organización que proporciona un desglose digerible de todas las transacciones financieras que una empresa realizó durante un período contable específico, desglosado en subcategorías.
Las empresas utilizan un plan de cuentas (COA) para organizar sus finanzas y ofrecer a las partes interesadas, como los inversores y accionistas, una visión más clara de su salud financiera. La separación de los gastos, los ingresos, los activos y los pasivos ayuda a conseguirlo y a garantizar que los estados financieros se ajusten a las normas de información.
La lista de cada cuenta que posee una empresa suele mostrarse en el orden en que aparecen las cuentas en sus estados financieros. Esto significa que las cuentas del balance, el activo, el pasivo y los fondos propios aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados: ingresos y gastos.
Para facilitar a los lectores la localización de cuentas concretas, cada plan de cuentas suele contener un nombre, una breve descripción y un código de identificación. A cada gráfico de la lista se le asigna un número de varios dígitos; todas las cuentas de activo suelen empezar con el número 1, por ejemplo.
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El sistema JD Edwards EnterpriseOne utiliza el formato unidad de negocio.objeto.filial para los números de cuenta. Puede utilizar puntos, comas u otros símbolos definidos por el usuario para separar los componentes del número de cuenta. El separador de punto (.) es el predeterminado.
La unidad de negocio describe en qué parte de su organización tendrá impacto la transacción. Representa el nivel organizativo más bajo dentro de su empresa en el que se registran todos los ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio. Una unidad de negocio puede ser un departamento, una sucursal, un camión, etc.
El objeto.filial representa el tipo de transacción que se está creando, como los gastos de alquiler o suministros y los ingresos por ventas. Un objeto es una descripción de la transacción y una subsidiaria es una descripción ampliada de la cuenta objeto.
La cuenta objeto, o principal, es necesaria para la entrada de la transacción. Todas las cuentas objeto deben tener la misma longitud. Para facilitar y agilizar la introducción de datos, es posible que desee utilizar sólo números para la cuenta objeto.
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