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Para hacer un plan de cuentas, primero tendrá que crear categorías de cuentas relevantes para su negocio y, a continuación, asignar un sistema de numeración de cuatro dígitos a las cuentas que cree. Aunque hacer un plan de cuentas puede llevar mucho tiempo, es una herramienta importante para entender la salud financiera de tu empresa.
Para hacer un plan de cuentas para su pequeña empresa, primero tendrá que crear categorías de cuentas que se apliquen a su empresa. El plan de cuentas es el primer paso en la creación del sistema de contabilidad de su empresa, por lo que comienza con la organización de toda la información financiera de su empresa. A continuación, asignará un sistema de numeración de cuatro dígitos a las cuentas que ha creado.
Notarás que hay algunos huecos en los números; esto se debe a que hay ciertas cuentas matrices que no suelen aplicarse a los negocios basados en los servicios, como los que dirigen los empresarios y los autónomos. Los fondos propios suelen tener un número de 3.000.
Un plan de cuentas le ofrece una forma útil de organizar toda la información financiera relacionada con su negocio. El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas de tu empresa, organizadas por los activos que posee tu empresa, los pasivos que tu empresa debe a otros, los ingresos y los gastos.
Lista de gastos del plan de cuentas
Un plan de cuentas es una herramienta de contabilidad para pequeñas empresas que permite organizar las cuentas importantes que ayudan a crear los estados financieros de su empresa. El plan de cuentas es un documento útil que le permite presentar toda la información financiera de su empresa en un solo lugar, lo que le proporciona una imagen clara de la salud financiera de su empresa. El plan contable organiza sus finanzas en cinco grandes categorías, denominadas cuentas: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
Las pequeñas empresas utilizan el plan contable para organizar todos los complejos detalles de las finanzas de su empresa en un formato accesible. Es el primer paso que hay que dar para configurar el sistema de contabilidad de la empresa. El plan de cuentas separa claramente los ingresos, los gastos, los activos y los pasivos para ofrecer una visión general precisa de la situación financiera de la empresa.
Aunque no es necesario que sigas ese formato, las empresas suelen seguir el mismo sistema de numeración para el plan de cuentas porque facilita que un contable o tenedor de libros intervenga y traduzca la información en informes financieros estándar. Si has trabajado antes en un libro mayor, te darás cuenta de que las cuentas del libro mayor son las mismas que se encuentran en un plan de cuentas.
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Plan de cuentas para la pequeña empresa
Rosemary Carlson es una experta en finanzas que escribe para The Balance Small Business. Ha asesorado a muchas pequeñas empresas en todas las áreas de las finanzas. Fue profesora universitaria de finanzas y ha escrito mucho sobre este tema.
Este marco, llamado plan de cuentas, sirve como índice de todas las cuentas financieras de la empresa. Los contables utilizan este plan de cuentas para identificar las transacciones cuando las registran en el libro mayor de la empresa.
Cuando se inicia un nuevo negocio, se establece el plan de cuentas como primer paso para establecer el sistema de contabilidad de la empresa. No todas las pequeñas empresas tienen el mismo plan de cuentas. Las cuentas que incluya dependerán del tipo de negocio. Por ejemplo, si tiene un negocio de servicios, no tendrá una cuenta de inventario.
Cuando configures tu plan de cuentas, piensa en el futuro. No pienses sólo en las cuentas que necesitas ahora para tu pequeña empresa. Piense en las cuentas que puede necesitar dentro de 5 o 10 años e inclúyalas en su plan contable. Puede que no tenga empleados ahora, pero dentro de unos años puede que añada empleados a su negocio, así que planifique eso con su cuadro. Es posible que tenga que añadir cuentas a su organigrama sobre la marcha.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.