▷ Plan general de contabilidad | Actualizado junio 2024

coste de las mercancías vendidas

Un diario es una cuenta detallada en la que se registran todas las transacciones financieras de una empresa, que se utilizará para la futura conciliación de cuentas y la transferencia de información a otros registros contables oficiales, como el libro mayor. Un libro diario indica la fecha de una transacción, las cuentas que se han visto afectadas y los importes, normalmente con un método de contabilidad de doble entrada.

A efectos contables, un diario es un registro físico o un documento digital que se guarda en forma de libro, hoja de cálculo o datos dentro de un software de contabilidad. Cuando se realiza una transacción comercial, un contable introduce la transacción financiera como un asiento en el diario. Si el gasto o el ingreso afecta a una o más cuentas de la empresa, el asiento lo detallará también.

El registro en el diario es una parte esencial de la contabilidad objetiva y permite revisiones concisas y la transferencia de registros más adelante en el proceso contable. Los diarios suelen revisarse como parte de un proceso comercial o de auditoría, junto con el libro mayor.

La información típica que se registra en un diario incluye las ventas, los gastos, los movimientos de efectivo, el inventario y la deuda. Se aconseja registrar esta información en el momento en que se produce, en lugar de hacerlo más tarde, para que la información se registre con exactitud sin que haya que hacer conjeturas en una fecha posterior.

ejemplo de plan de cuentas

El plan de cuentas es un listado de todas las cuentas utilizadas en el libro mayor de una organización. El plan de cuentas es utilizado por el software de contabilidad para agregar información a los estados financieros de una entidad. El plan de cuentas suele estar ordenado por número de cuenta, para facilitar la tarea de localizar cuentas específicas. Las cuentas suelen ser numéricas, pero también pueden ser alfabéticas o alfanuméricas.

El Plan de Cuentas es la columna vertebral de su sistema contable. Por eso es tan importante entender cómo funciona. Piense en un plan de cuentas como en un archivador, con un archivo para cada tipo de información contable que desee controlar. Por ejemplo, si necesita saber cuánto dinero gasta en franqueo, puede crear un archivo (una cuenta en el plan contable) para los gastos de franqueo

Las cuentas se suelen enumerar por orden de aparición en los estados financieros, empezando por el balance y continuando con la cuenta de resultados. Así, el plan de cuentas comienza con el efectivo, pasa por el pasivo y los fondos propios, y continúa con las cuentas de ingresos y luego con las de gastos. Muchas organizaciones estructuran su plan de cuentas de manera que la información sobre los gastos se recopila por separado por departamento; así, el departamento de ventas, el de ingeniería y el de contabilidad tienen todos el mismo conjunto de cuentas de gastos.

plan de cuentas estándar

El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas del libro mayor de un sistema contable. A diferencia de un balance de comprobación que sólo enumera las cuentas que están activas o tienen saldos al final del período, el plan de cuentas enumera todas las cuentas del sistema. Es una simple lista de números de cuenta y nombres. No incluye ninguna otra información sobre cada cuenta, como los saldos, los débitos y los créditos, como hace el balance de comprobación.

A cada cuenta se le suele asignar un número basado en el orden en que aparece en los estados financieros. Las cuentas del balance suelen presentarse en primer lugar, seguidas de las de la cuenta de resultados. Así, a las cuentas se les asignan números y se enumeran en este orden: activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, otros.

La mayoría de las empresas utilizan un sistema de numeración que agrupa las cuentas en categorías de estados financieros. Por ejemplo, todas las cuentas de activo pueden tener el prefijo 1, mientras que las de pasivo pueden tener el prefijo 2. Este sistema de numeración tiene el siguiente aspecto:

Este sistema de numeración ayuda a los contables a llevar un registro de las cuentas junto con la categoría a la que pertenecen. Por ejemplo, si el nombre o la descripción de una cuenta es ambigua, el contable puede simplemente mirar el prefijo para saber exactamente de qué se trata. Por ejemplo, los seguros. Una cuenta puede llamarse simplemente “compensación de seguros”. ¿Qué significa eso? ¿Es un activo prepagado o un gasto pagado? El contable podría distinguir la diferencia por el número de cuenta. Un activo tendría el prefijo 1 y un gasto tendría el prefijo 5. Esta estructura puede evitar la confusión en el proceso contable y garantizar que se seleccione la cuenta adecuada al registrar las transacciones.

balance de sumas y saldos

Un plan de cuentas (COA) es un índice de todas las cuentas financieras del libro mayor de una empresa. En resumen, es una herramienta de organización que proporciona un desglose digerible de todas las transacciones financieras que una empresa realizó durante un período contable específico, desglosado en subcategorías.

Las empresas utilizan un plan de cuentas (COA) para organizar sus finanzas y ofrecer a las partes interesadas, como los inversores y accionistas, una visión más clara de su salud financiera. La separación de los gastos, los ingresos, los activos y los pasivos ayuda a conseguirlo y a garantizar que los estados financieros se ajusten a las normas de información.

La lista de cada cuenta que posee una empresa suele mostrarse en el orden en que aparecen las cuentas en sus estados financieros. Esto significa que las cuentas del balance, el activo, el pasivo y los fondos propios aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados: ingresos y gastos.

Para facilitar a los lectores la localización de cuentas concretas, cada plan de cuentas suele contener un nombre, una breve descripción y un código de identificación. A cada gráfico de la lista se le asigna un número de varios dígitos; todas las cuentas de activo suelen empezar con el número 1, por ejemplo.