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Plan general de contabilidad cuadro de cuentas
Ejemplo de plan de cuentas
Un diario es una cuenta detallada en la que se registran todas las transacciones financieras de una empresa, que se utilizará para la futura conciliación de cuentas y la transferencia de información a otros registros contables oficiales, como el libro mayor. Un libro diario indica la fecha de una transacción, las cuentas que se han visto afectadas y los importes, normalmente con un método de contabilidad de doble entrada.
A efectos contables, un diario es un registro físico o un documento digital que se guarda en forma de libro, hoja de cálculo o datos dentro de un software de contabilidad. Cuando se realiza una transacción comercial, un contable introduce la transacción financiera como un asiento en el diario. Si el gasto o el ingreso afecta a una o más cuentas de la empresa, el asiento lo detallará también.
El registro en el diario es una parte esencial de la contabilidad objetiva y permite revisiones concisas y la transferencia de registros más adelante en el proceso contable. Los diarios suelen revisarse como parte de un proceso comercial o de auditoría, junto con el libro mayor.
La información típica que se registra en un diario incluye las ventas, los gastos, los movimientos de efectivo, el inventario y la deuda. Se aconseja registrar esta información en el momento en que se produce, en lugar de hacerlo más tarde, para que la información se registre con exactitud sin que haya que hacer conjeturas en una fecha posterior.
Construyendo
Para seguir y mantener la información financiera en una organización, se puede establecer un plan de cuentas. Un plan de cuentas es una colección de cuentas que definen un marco financiero. Para hacer un seguimiento más detallado de las transacciones en estas cuentas, puede añadir segmentos. Estos segmentos se conocen como dimensiones financieras. Por ejemplo, una cuenta de gastos puede incluir dimensiones financieras denominadas Departamento, Centro de costes y Finalidad. Las reglas definidas por el usuario determinan cómo se adjuntan las dimensiones financieras a las cuentas principales y a otras dimensiones financieras, y también cómo se introducen las transacciones. Estas reglas definidas por el usuario se conocen como estructuras de cuentas y reglas avanzadas.
El plan de cuentas se crea en la página del plan de cuentas. Puede crear las cuentas principales desde la página del plan de cuentas o desde la página de cuentas principales. Sus cuentas principales no deben utilizar ningún carácter especial de los que se utilizan como delimitadores para el plan de cuentas. De lo contrario, podría experimentar inestabilidad o tener que utilizar siempre las búsquedas o el cuadro de diálogo cuando introduzca combinaciones de cuentas y dimensiones. Para más información, consulte Crear una cuenta principal.
Inventario
El plan de cuentas es un listado de todas las cuentas del libro mayor, cada cuenta acompañada de un número de referencia. Para establecer un plan de cuentas, primero hay que definir las distintas cuentas que utilizará la empresa. Cada cuenta debe tener un número que la identifique. En el caso de las empresas muy pequeñas, tres dígitos pueden ser suficientes para el número de cuenta, aunque es muy deseable que haya más dígitos para poder añadir nuevas cuentas a medida que la empresa crece. Con más dígitos, se pueden añadir nuevas cuentas manteniendo el orden lógico. Las empresas complejas pueden tener miles de cuentas y requerir números de referencia de cuentas más largos. Merece la pena pensar en asignar los números de cuenta de forma lógica y seguir cualquier norma específica del sector. En esta lista se muestra un ejemplo de cómo podrían codificarse los dígitos:
Los distintos tipos de empresas tendrán cuentas diferentes. Por ejemplo, para informar sobre el coste de las mercancías vendidas, una empresa manufacturera tendrá cuentas para sus diversos costes de fabricación, mientras que un minorista tendrá cuentas para la compra de sus mercancías en stock. Muchas asociaciones industriales publican planes de cuentas recomendados para sus respectivos sectores con el fin de establecer un estándar de comparación coherente entre las empresas de su sector. Los paquetes de software de contabilidad suelen incluir una selección de planes contables predefinidos para distintos tipos de empresas.
Cuenta de resultados
Un fondo de caja chica es una pequeña cantidad de dinero en efectivo de la empresa, que a menudo se mantiene a mano (por ejemplo, en un cajón o caja cerrada con llave), para pagar gastos menores o incidentales, como suministros de oficina o reembolsos a los empleados.
La caja chica proporciona comodidad para las pequeñas transacciones para las que emitir un cheque o una tarjeta de crédito corporativa no es razonable o es inaceptable. La pequeña cantidad de dinero en efectivo que una empresa considera pequeña variará, ya que muchas empresas mantienen entre 100 y 500 dólares como fondo de caja chica. Algunos ejemplos de transacciones para las que se utiliza un fondo de caja chica son:
El uso de un fondo de caja chica puede eludir ciertos controles internos. Sin embargo, la disponibilidad de la caja chica no significa que cualquier persona pueda acceder a ella para cualquier propósito. Muchas empresas emplean estrictos controles internos para gestionar el fondo. A menudo, unas pocas personas están autorizadas a aprobar los desembolsos y sólo pueden hacerlo para los gastos relacionados con las actividades u operaciones legítimas de la empresa.
Se puede asignar a un cajero para que emita el cheque para financiar el cajón de la caja chica y realice los asientos contables correspondientes. El custodio de la caja chica se encarga de distribuir el efectivo y de recoger los recibos de todas las compras o cualquier uso de los fondos. A medida que el total de la caja chica disminuye, los recibos deben aumentar y sumar el monto total retirado.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
