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Plantilla de registro de kilometraje en Excel
Tasa estándar de kilometraje. Para el año 2020, la tasa estándar de kilometraje para el costo de operar su automóvil para uso comercial es de 57,5 centavos (0,575) por milla. Los gastos del coche y el uso de la tasa estándar de kilometraje se explican en el capítulo 4.
Deducción de la sección 179. La cantidad máxima que puede elegir para deducir la mayor parte de la propiedad de la sección 179 (incluyendo coches, camiones y furgonetas) que puso en servicio en los años fiscales que comienzan en 2020 es de 1.040.000 dólares. Este límite se reduce en la cantidad en la que el coste de la propiedad de la sección 179 puesta en servicio durante el año fiscal supera los 2.590.000 dólares. La deducción de la sección 179 se explica en el capítulo 4.Asimismo, la deducción máxima de gastos de la sección 179 para los vehículos utilitarios deportivos puestos en servicio en los ejercicios fiscales que comienzan en 2020 es de 25.900 dólares.
Un gasto ordinario es uno que es común y aceptado en su comercio o negocio. Un gasto necesario es uno que es útil y apropiado para su negocio. Un gasto no tiene que ser obligatorio para ser considerado necesario.
Si un vehículo proporcionado por el empleador estaba disponible para su uso, usted recibió un beneficio adicional. Por lo general, su empleador debe incluir el valor del uso o la disponibilidad del vehículo en sus ingresos. No obstante, existen excepciones si el uso del vehículo se considera una prestación adicional por condiciones de trabajo (como el uso de un vehículo de uso no personal cualificado).
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Los créditos de Tricia Goss incluyen Fitness Plus, Good News Tucson y Layover Magazine. Está certificada en la aplicación Microsoft y ha sido editora del boletín de OfficeUsers.org. También ha colaborado con The Dollar Stretcher, Life Tips y Childcare Magazine. Más de este autor
Si viaja con frecuencia por su trabajo, aunque sólo sea por la ciudad, los gastos en los que incurre pueden acumularse rápidamente. Muchas empresas reembolsan a los empleados estos gastos e incluso si no lo hacen, es posible que puedas deducirlos de tus impuestos. Una forma fácil de registrar el kilometraje y otros gastos relacionados con los viajes es utilizar una hoja de cálculo de Excel. No es necesario empezar desde cero, ya que Excel 2013 ofrece plantillas con muchas funciones que puedes empezar a utilizar de inmediato.
Inicia Excel y selecciona la pestaña “Archivo”. Haz clic en “Nuevo”, escribe “kilometraje” en el cuadro de búsqueda y pulsa “Intro”. Haz clic en una plantilla para obtener una vista previa y haz clic en “Crear” para abrir un nuevo libro con la plantilla que quieras utilizar. Por ejemplo, el elegante “Informe de gastos de viaje” incluye un registro de kilometraje, así como columnas para otros gastos; la plantilla “Registro de kilometraje de gasolina con gráfico” añade un gráfico de líneas que muestra su MPG; y el “Informe de gastos de viaje con registro de kilometraje” es una tabla simplificada con funciones incorporadas para calcular los gastos.
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Se anima a los viajeros de la Universidad a utilizar un vehículo de propiedad estatal o alquilado a través de los Servicios de Flota. Si no se dispone de un vehículo de propiedad estatal o alquilado, los viajeros deben utilizar el método menos costoso de transporte terrestre para satisfacer sus necesidades de negocio.
Las dietas son el importe que se reclama por el alojamiento y las comidas (incluidas las propinas), sin exceder los límites legales que se indican a continuación. Véanse 1501.5 – Procedimiento relativo a las dietas y 1501.6 – Procedimiento relativo al alojamiento.
El reembolso del alojamiento sólo podrá efectuarse por el importe documentado por un recibo de gastos reales de alojamiento de un establecimiento comercial. Para conocer las tarifas de alojamiento y la información sobre alojamiento de terceros, véase 1501.6 – Procedimiento sobre alojamiento.
Las dietas están destinadas a compensar los costes de las comidas durante los viajes. No es un reembolso de comidas. Puede permitirse un exceso de comidas, dependiendo de la fuente de financiación. Para más información, véase 1501.5 – Procedimiento sobre dietas.
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– Dietas en el extranjeroLas tarifas de las dietas en el extranjero varían en función de la ciudad y el país visitado. Workday calcula los viáticos automáticamente una vez que se selecciona la ciudad y el país. Para calcular los reembolsos a los no empleados, este enlace al sitio web del Departamento de Estado de EE.UU. le proporcionará las tarifas de dietas para incluirlas en las solicitudes. Seleccione el importe en la columna M&IE Rate (meals and incidentals).
Las tarifas nacionales de dietas varían en función de la ciudad visitada. Workday calcula automáticamente las dietas una vez seleccionada la ciudad. Para calcular los reembolsos de los no empleados, este enlace al sitio web de la GSA le proporcionará las tarifas de las comidas por día que debe incluir en su reembolso. Seleccione el importe en la columna M&IE Rate (meals and incidentals).
– Convertidor de divisas Aquí hay un enlace a un convertidor de divisas en línea preferido. Los reembolsos de la Universidad sólo se dan en USD. Por lo tanto, todas las transacciones extranjeras deben ser convertidas a USD antes de ser enviadas.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
