▷ Plantilla excel pedidos material | Actualizado julio 2024

fabricación – gestor de inventarios y ventas – plantilla excel – v2 descarga gratuita

Esta plantilla de orden de compra fue creada sobre la base de nuestra plantilla original de factura de venta, por lo que los compradores y vendedores pueden beneficiarse del uso de herramientas similares. Si usted es un vendedor y necesita una plantilla de formulario de orden de compra para que sus clientes la utilicen, puede simplemente dirigirlos a esta página.

Una orden de compra (PO) es un formulario de pedido oficial completado por el comprador para comunicar los servicios y productos específicos que el comprador acuerda adquirir del vendedor, incluyendo descripciones, cantidades y precios. Una factura es creada por un vendedor para facturar a un cliente por productos y servicios. Una orden de compra no es una factura.

El propósito de una orden de compra es comunicar exactamente lo que se quiere comprar al vendedor, cómo se quiere que se gestione el pedido y el envío, y proporcionar un registro oficial (es decir, un contrato) que puede ayudar a proteger tanto al comprador como al vendedor si hay problemas con el pago o la entrega. Un sistema de órdenes de compra es especialmente importante en una empresa cuando varias personas se encargan de las compras, el inventario y la contabilidad.

gestión de existencias en hoja de cálculo excel descarga gratuita

Cualquier minorista, vendedor y mayorista tiene que tener un sistema de gestión de existencias. Hacer un seguimiento de las existencias sin la ayuda de un software profesional puede ser muy tedioso. La mayoría de la gente mira los costes necesarios para adquirir dicho software y se da por vencida. Sin considerar Microsoft Excel como sustituto, la mayoría de los minoristas acabarán renunciando a llevar estos registros. Este tipo de decisiones se vuelven críticas ya que, a la larga, acaban afectando al rendimiento del negocio.

3. Cree las cabeceras de su lista de inventario. Estas cabeceras representarán las diferentes cosas que quieres registrar, como el número de artículo, el nombre del artículo, el coste del artículo, el ID del artículo, el número total de artículos, los artículos vendidos y el valor neto. Rellene los encabezados de la lista de inventario verticalmente bajo diferentes celdas. Por ejemplo, A1, A2…A7

Tener una lista de inventario es una forma preferible de llevar un control de las existencias, las ventas realizadas y el importe recibido. Es una parte crucial del negocio de cualquier minorista o vendedor. No sólo podrá llevar la cuenta de sus ventas, sino que también sabrá cuándo debe gestionar el agotamiento de las existencias. Elegir cualquiera de las dos formas de crear una lista de inventario en Excel le evita incurrir en gastos adicionales de un software profesional.

plantilla de formulario de pedido de productos en excel

Tanto si tiene un pequeño negocio minorista como si necesita un formulario de pedido para la recaudación de fondos sin ánimo de lucro, los formularios de pedido pueden servir para una gran variedad de necesidades empresariales, como la realización de ventas en línea, la creación de órdenes de trabajo de construcción y mantenimiento, y el encargo de servicios como el catering o la fotografía. A continuación, encontrará una variedad de plantillas de órdenes de trabajo, todas ellas de descarga gratuita, fáciles de usar y personalizar, e imprimibles.

Utilice esta plantilla para una factura de venta o un formulario de pedido. La plantilla de Microsoft Excel incluye todos los detalles de un pedido, como una lista detallada de productos, cantidades pedidas, precios unitarios y coste total. También hay espacio para añadir las condiciones de pago u otra información que requieran los clientes. La plantilla calcula automáticamente los costes, incluidos los impuestos y los gastos de envío.

Este formulario de pedido básico e imprimible facilita la inclusión de un catálogo completo de artículos a la venta junto con los precios al por mayor. Los clientes pueden indicar las cantidades de artículos que desean pedir y proporcionar la información de envío y facturación. Personalice la plantilla añadiendo el logotipo de la empresa y los términos y condiciones para los pedidos al por mayor, las devoluciones de productos o las políticas de pago.

plantilla gratuita de excel para una empresa de fabricación

Utilizar Microsoft Excel para el seguimiento del inventario es una forma sencilla de reducir costes, ahorrar tiempo y organizar el inventario. Aunque no es perfecto para las grandes empresas -o para cualquiera que tenga unos cuantos cientos de artículos diferentes en su inventario-, Excel es excelente para las nuevas empresas. Puedes hacer un seguimiento del inventario, las ventas, los pedidos y más de una docena de otras funciones. Si sabes utilizarlo correctamente, puedes incluso generar una variedad de valiosas fórmulas e informes de inventario.

La forma más sencilla de utilizar Excel como sistema de gestión de existencias es organizar los datos en función de la cantidad de ventas. Esto te permite crear un seguimiento flexible del inventario que te actualiza cuando necesitas pedir artículos. También mantiene los artículos más vendidos en la parte superior para facilitar el seguimiento, por lo que no tendrás que desplazarte por páginas de datos para encontrar lo que necesitas.

La función de ordenación sólo requiere que todas sus celdas sean del mismo tamaño, que las seleccione todas y que pueda encontrar la función de ordenación en la parte superior de la página. No olvides que tendrás que volver a ordenar cada vez que actualices tus números y utilizar el orden “Descendente” si quieres clasificar las ventas de mayor a menor.