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Proyectos de Excel
Tanto si gestionas un equipo de empleados como un hogar ajetreado, el hecho de poder introducir los datos y empezar a trabajar significa que tu trabajo se hace más rápido, que tus proyectos se desarrollan sin problemas y que eres la persona más organizada de la sala.
La mayoría de nosotros estamos acostumbrados a ver líneas de tiempo en la clase de historia, pero también funcionan bien para la gestión de proyectos. Las líneas de tiempo ofrecen una visión general de los hitos importantes y los acontecimientos clave que todos los miembros del equipo deben conocer.
Lleva la línea de tiempo de tu proyecto un paso más allá utilizando esta plantilla de Excel gratuita de diagrama de Gantt. Esto le da una línea de tiempo con un poco más de detalle. Puedes marcar y ver de un vistazo las horas de inicio y finalización de tu proyecto, además de todos esos hitos importantes que hay que alcanzar hasta completarlo.
Haz que tu equipo sea responsable. Una vez que hayas creado tu cronograma general y tu diagrama de Gantt, necesitarás una forma de mantener a tu equipo al tanto del estado de ciertas entregas. Esta plantilla de lista de tareas te ayudará a hacerlo.
Además de hacer un seguimiento de los problemas, es una buena idea registrar el tiempo que le lleva a tu equipo cada paso del proyecto para poder fijar el precio de tus servicios en consecuencia. Esta tarjeta de tiempo semanal para proyectos te dará una mejor idea de ello.
Plantilla de proyecto
¿Se puede utilizar Excel para la gestión de proyectos? Sí, los gestores de proyectos pueden utilizar Excel de varias maneras para hacer un seguimiento y gestionar sus proyectos. Descubra nuestras 22 útiles plantillas de gestión de proyectos que puede descargar gratuitamente. Cada plantilla es totalmente compatible con Microsoft Excel.
Con la plantilla de Excel de diagrama de Gantt puede planificar y hacer un seguimiento de las actividades del proyecto. La plantilla utiliza un diagrama de Gantt para la planificación de proyectos con el fin de crear una visión general rápida. Sólo tiene que añadir unos pocos datos: fechas, duración de la tarea.
Project Planner utiliza períodos para los intervalos. Por ejemplo, inicio = 1 es el período 1, y duración = 5 significa que el proyecto abarca 5 períodos a partir del período de inicio. Introduzca los datos a partir de B5 para actualizar el gráfico.
La plantilla de actividades del proyecto tendrá una visión general de la fase de planificación y programación. Cambie entre las vistas “Proyecto” y “RRHH”. ¿Tiene demasiadas tareas al mismo tiempo? No hay problema, puede reasignar los recursos humanos. Estamos utilizando el formato condicional para crear el mapa de calor.
Al principio, esta plantilla le ayuda a definir las tareas necesarias y a construir una lista ordenada. A continuación, cree un diagrama de Gantt para mostrar las relaciones entre las tareas. Por último, pero no por ello menos importante, encuentre las rutas críticas y no críticas. Como resultado, resuelva el tiempo de finalización previsto para cada tarea. Puedes encontrar más información en Vertex42.
Plantilla de Excel para la planificación de recursos para múltiples proyectos
Hay cientos de herramientas de software para la gestión de proyectos, pero la familiaridad con las hojas de cálculo y la flexibilidad que ofrecen hacen que el uso de Excel sea una solución muy popular. Las plantillas de proyectos que se enumeran aquí están relacionadas principalmente con la programación de proyectos. Nuestra plantilla de diagrama de Gantt es la plantilla de gestión de proyectos más útil que ofrecemos. Cualquier cosa más complicada probablemente requiera Microsoft Project u otro software de gestión de proyectos.
Los subcontratistas y autónomos pueden encontrar esta plantilla útil si están trabajando con un cliente en una situación en la que el cliente crea frecuentemente nuevas tareas y se necesita una herramienta para comunicar el estado de esas tareas.
Tenemos muchas plantillas de calendario diferentes para Excel, pero este calendario es particularmente útil para la programación de proyectos porque no incluye ninguna pausa entre meses. Por lo tanto, si desea mostrar los hitos del proyecto en un formato de calendario, puede probar esta plantilla.
21Gráfico de Gantt simple ▶Este diagrama de Gantt gratuito ofrece una forma sencilla de crear y hacer un seguimiento de la programación de un proyecto en Excel. Esta versión no requiere que copies ninguna fórmula (aunque puedes añadir fórmulas si lo deseas).
Plantilla Excel de seguimiento de acciones
Las plantillas de gestión de proyectos son un ingrediente esencial para reproducir proyectos con éxito. Con las plantillas gratuitas de Microsoft Excel, puedes convertir tus simples hojas de cálculo en potentes herramientas de gestión de proyectos.
Con esta plantilla, puedes crear un completo diagrama de Gantt con el mínimo esfuerzo. Sólo tienes que introducir cada tarea, con su descripción, a quién está asignada, un porcentaje para indicar el progreso, una fecha de inicio y los días asignados hasta su finalización. Esta plantilla es la predeterminada de Microsoft Excel.
Si desea integrar los hitos en un calendario básico, esta plantilla proporcionada por Vertex42 es ideal. Combina los mejores elementos de un diagrama de Gantt, es decir, la visualización del flujo de tareas, con los hitos que se sitúan por encima de la línea de tiempo.
Un plan de proyecto no es algo que se suela elaborar en Excel. Sin embargo, si estás planeando un proyecto pequeño, como una fiesta, sólo necesitas una plantilla de una página que enumere las tareas esenciales y te permita definir un calendario y un presupuesto. Esta plantilla de Office Templates Online es un buen comienzo.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
