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Una factura proforma es, en realidad, una factura preliminar de venta que se envía al cliente y que describe la intención de entregar los bienes o servicios. Reduce el riesgo de exponer al cliente a cualquier gasto imprevisto y ofrece un margen de maniobra en términos de negociación.
Hay tres razones comunes para crear facturas pro forma. La primera es querer cobrar por adelantado; la segunda, declarar una estimación de costes detallada; y la tercera, cuando se realizan envíos internacionales.
Por ejemplo, si tiene un cliente nuevo y no está seguro de que vaya a pagar sus bienes o servicios, o no quiere arriesgarse a ofrecerle un crédito, emitir una factura proforma es una gran opción.
Cuando los bienes o servicios todavía se están negociando o la venta aún no se ha concretado, una factura proforma puede actuar como un acuerdo de buena fe. Si es necesario, su formato ajustable permite modificar los bienes y los costes.
No hay una forma oficial en la que una factura proforma deba tener un aspecto o unos requisitos específicos que deba incluir. Una plantilla de factura proforma gratuita es un buen punto de partida para su empresa (véase el final del artículo) y luego puede adaptarla si es necesario.
Descarga de la plantilla de factura proforma
Se trata de un formulario común que se utiliza tanto en el comercio nacional como en el internacional, donde es necesario definir los detalles adicionales del envío y la moneda, así como los detalles necesarios para las aduanas. Hemos diseñado nuestra plantilla de factura proforma teniendo esto en cuenta. Si hace negocios a nivel nacional, quizás quiera probar una de nuestras otras plantillas de factura. Consulte más abajo para obtener más información.
La plantilla sigue un formato pro forma típico. Sólo tiene que descargarla y rellenar los datos de su empresa y de sus clientes. A continuación, comience a rellenar los detalles de las transacciones propuestas, incluidos los detalles de envío, las condiciones de pago, las tasas adicionales, los costes y las condiciones de venta. Utilice los consejos que aparecen a continuación y la información que aparece a la derecha del formulario para obtener ayuda con secciones específicas.
A veces tendrá que incluir líneas adicionales de detalles sobre un producto en particular. Probablemente lo mejor sea introducir los detalles en líneas separadas. Si la descripción de su artículo es más larga que una sola línea, aumente la altura de la fila. El texto está diseñado para ajustarse, pero como las celdas están fusionadas, la altura de la fila no se ajusta automáticamente. Si quiere incluir un Retorno dentro de la descripción de la celda, pulse Alt+Enter.
Plantilla de factura proforma para descargar gratis
La facturación es un juego de niños con una plantilla de factura de Microsoft. Fáciles de usar y con un diseño profesional, estas plantillas de facturas gratuitas agilizan su tiempo administrativo para que pueda volver a dirigir su negocio.
Las plantillas de Excel y Word para facturas incluyen facturas básicas, así como facturas de ventas y facturas de servicios. Las plantillas de facturas de ventas detallan las compras y pueden calcular los totales y los descuentos especiales automáticamente.
Con las plantillas de facturas específicas de servicios, puedes introducir las cantidades y los costes unitarios de la mano de obra y las ventas, e incluso ajustar la plantilla de factura para que sirva de recibo. También encontrará plantillas de factura y extractos de facturación que deducen depósitos o proporcionan cálculos de impuestos.
Incluso puede descargar una plantilla de factura que le permite inscribirse en la facturación de Microsoft. Diseñado para las pequeñas empresas, este sistema le ayuda a cobrar rápidamente mediante plantillas de facturas de gran aspecto y pagos en línea.
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Como propietario de una pequeña empresa, tienes mucho que hacer cuando se trata de mantener a tus clientes contentos y hacer un trabajo increíble. Ahora puede respirar tranquilo sabiendo que le pagarán lo que le corresponde, de la manera correcta.
Una factura proforma es una factura estimada que envía a sus clientes antes de la factura oficial. Con la plantilla de factura proforma en blanco, puede crear y enviar este documento de forma gratuita. Descárguela aquí.
¿No está seguro de qué incluir en su factura proforma? No se preocupe. La plantilla de factura proforma de muestra describe exactamente lo que necesita. Consulte las siguientes instrucciones para saber más sobre el envío de una factura proforma.
Como propietario de una pequeña empresa, está familiarizado con el proceso de incorporación de sus clientes, la negociación de las condiciones y, finalmente, la determinación del precio. Sin embargo, una vez que se han resuelto los detalles, se necesita una forma de confirmar que todo el mundo está de acuerdo.
Una factura proforma es un precursor de la factura oficial. Permite a los clientes saber de antemano qué servicios se van a prestar, cuándo se van a completar y cuánto va a costar el proyecto. En otras palabras, es un “aviso” antes de que tengan que enviar el pago.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
