▷ Plantilla para hacer una factura | Actualizado julio 2024

descarga gratuita de plantillas de facturas

La facturación es un juego de niños con una plantilla de factura de Microsoft. Fáciles de usar y con un diseño profesional, estas plantillas de facturas gratuitas agilizan su tiempo administrativo para que pueda volver a dirigir su negocio.

Las plantillas de Excel y Word para facturas incluyen facturas básicas, así como facturas de ventas y facturas de servicios. Las plantillas de facturas de ventas detallan las compras y pueden calcular los totales y los descuentos especiales automáticamente.

Con las plantillas de facturas específicas de servicios, puedes introducir las cantidades y los costes unitarios de la mano de obra y las ventas, e incluso ajustar la plantilla de factura para que sirva de recibo. También encontrará plantillas de factura y extractos de facturación que deducen depósitos o proporcionan cálculos de impuestos.

Incluso puede descargar una plantilla de factura que le permite inscribirse en la facturación de Microsoft. Diseñado para las pequeñas empresas, este sistema le ayuda a cobrar rápidamente mediante plantillas de facturas de gran aspecto y pagos en línea.

plantilla de factura google docs

Para diseñar una factura, las pequeñas empresas necesitan crear una plantilla de factura de aspecto profesional. Una factura bien diseñada reflejará bien tu marca y puede ayudar a motivar a los clientes a pagar rápidamente con un formato de facturación limpio y fácil de leer.

Antes de empezar a diseñar la factura, tómese su tiempo para planificar la estructura de su plantilla de factura. Deberás diseñarla para que se ajuste a los márgenes estándar de una página de 8,5 x 11″. Aunque la mayoría de los clientes dejarán sus facturas en formato digital, querrá facilitar la tarea a los clientes que decidan imprimir los documentos que les envíe. Deja espacio para toda la información importante que incluirás en tu factura: un encabezado, espacio para los datos de contacto de tu cliente, una lista detallada de tus servicios y las condiciones y plazos de pago.

Las facturas no son solo documentos comerciales aburridos, sino que son una oportunidad para transmitir la personalidad y la profesionalidad de tu marca. Esto es especialmente importante si estás en un sector centrado en el diseño, como un diseñador gráfico o un diseñador web, pero todas las pequeñas empresas deberían tener una marca coherente y profesional. Si ya tienes una página web o tarjetas de visita, puedes diseñar tu factura de forma que se ajuste a tus materiales de marketing en cuanto a fuentes, logotipos y colores.

plantilla de factura en blanco

Como propietario de una pequeña empresa, está ocupado facturando y haciendo todo lo posible para complacer a sus clientes. Desde el envío de facturas de venta, pasando por la atención al cliente, hasta la gestión de las finanzas del negocio, tienes las manos llenas. Por eso se merece una aplicación generadora de facturas que le ponga en la vía rápida para cobrar, de la manera correcta.

Con una amplia gama de facturas a medida para elegir, puede ahorrarse las molestias y empezar a cobrar correctamente, cada vez. Tenemos plantillas de facturas especializadas para empresarios y autónomos, que necesitan facturas precisas que reflejen sus servicios.

Microsoft Word facilita el diseño de todo tipo de documentos, facturas e informes. Puede personalizar su plantilla cambiando los colores y las fuentes, añadiendo imágenes y mucho más. Con la plantilla gratuita de Word, no tienes que complicarte añadiendo tus propios campos y líneas. Basta con rellenar las opciones y enviar.

Una plantilla de Microsoft Excel es estupenda porque puedes calcular automáticamente los totales de tu factura con las fórmulas de Excel. Uno de los inconvenientes de Excel es que tu cliente puede no tenerlo en su ordenador o en su teléfono, por lo que le resultará más difícil ver su factura una vez que la hayas generado.

plantilla de factura excel

La forma más sencilla de crear una plantilla de factura es descargar una de nuestras plantillas de factura gratuitas editables. Estos son los pasos para hacer que nuestra plantilla de factura bellamente diseñada sea suya para su negocio:

Hay muchos tipos diferentes de facturas que una pequeña empresa puede utilizar. La factura que elijas para enviar a tus clientes variará en función del tipo de trabajo, el sector y la frecuencia con la que pienses cobrar. Exploremos la opción de facturación más adecuada para su pequeña empresa.

Las empresas utilizan facturas comerciales cuando venden productos a clientes internacionales. La información de una factura comercial es ligeramente diferente a la de una factura estándar. Los detalles de una factura comercial deben incluir información que ayude a determinar los derechos de aduana.

Una factura colectiva es similar a una factura estándar, excepto que consolida varios proyectos o servicios más pequeños para que se paguen juntos. Las facturas colectivas son beneficiosas para que el propietario de una pequeña empresa se ahorre los gastos de transacción.