▷ Plantillas para facturas en excel | Actualizado octubre 2024

descarga de plantillas de facturas

Esta hoja de cálculo puede utilizarse como un sistema de facturación muy sencillo para pequeñas empresas. Puede facturar por artículos específicos o por horas. La columna “Impuestos” le permite marcar fácilmente si el impuesto sobre las ventas debe aplicarse a una partida. Esto significa que puede incluir cargos por piezas y otros bienes físicos. (Consulte las leyes locales y estatales para comprobar las normas de imposición de la mano de obra y los bienes vendidos).

La versión de Excel 2003 contiene varios ejemplos de facturas en pestañas de hojas de cálculo separadas. Todas incluyen las mismas características básicas y el mismo diseño, excepto que tres de ellas le permiten introducir un coste unitario y una cantidad para cada artículo. Las variaciones son, en su mayoría, sólo un formato diferente (fuentes y colores). Los formatos incluyen nuestro diseño clásico original y un par de formularios más amigables con la tinta (dos de ellos se muestran en las imágenes de vista previa a la izquierda).

Si necesita más filas, sólo tiene que insertarlas debajo del primer elemento o encima del último. Si lo hace, probablemente debería comprobar las fórmulas de Subtotal y de Imponible para asegurarse de que los totales hacen referencia a las filas correctas.

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Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.

Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la ventana e introduce “factura” para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de que estás conectado a Internet para realizar la búsqueda.

Desplázate por las diferentes opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu negocio. Excel ofrece una serie de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.

Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como un documento con formato .xlxs para que puedas editarla más tarde si es necesario. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.

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Sus facturas son algo más que una notificación de su factura. En este artículo, escribiré sobre algunas formas sorprendentes de hacer que sus clientes se sientan apreciados y más entusiasmados por conservar sus servicios.

Para que sea fácil y cómodo para los clientes, debes utilizar una plantilla de factura que sea responsiva. Se trata de plantillas de facturas que pueden verse en dispositivos móviles u ordenadores sin ningún problema.

Una buena plantilla de factura debe incluir una función que permita a sus clientes calificar sus servicios. La valoración puede hacerse en una escala de 5 estrellas o en una breve nota que indique si el cliente está satisfecho con su actuación.

Sus clientes tendrán que pensar conscientemente en su experiencia, mientras usan su servicio, para dar su opinión. Este proceso de pensamiento imprime aún más su marca en sus mentes y aumenta las posibilidades de repetir la compra.

Puede animar sutilmente a los clientes satisfechos a que recomienden su negocio a otras personas. Esta es una estrategia para aumentar su base de clientes. Puede incluir eslóganes pegadizos o frases de marketing en su factura para lograr este propósito.

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Facturar es muy fácil con una plantilla de factura de Microsoft. Fáciles de usar y con un diseño profesional, estas plantillas de facturas gratuitas agilizan su tiempo administrativo para que pueda volver a dirigir su negocio.

Las plantillas de Excel y Word para facturas incluyen facturas básicas, así como facturas de ventas y facturas de servicios. Las plantillas de facturas de ventas detallan las compras y pueden calcular automáticamente los totales y los descuentos especiales.

Con las plantillas de facturas específicas de servicios, puedes introducir cantidades y costes unitarios de mano de obra y ventas, e incluso ajustar la plantilla de factura para que sirva de recibo. También encontrará plantillas de facturación y extractos que deducen los depósitos o proporcionan cálculos de impuestos.

Incluso puede descargar una plantilla de factura que le permite registrarse en la facturación de Microsoft. Diseñado para las pequeñas empresas, este sistema le ayuda a cobrar rápidamente mediante plantillas de facturas de gran aspecto y pagos en línea.