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Pagar a los proveedores con retraso
El crédito comercial es un acuerdo entre empresas (B2B) en el que un cliente puede comprar bienes sin pagar en efectivo por adelantado, y pagar al proveedor en una fecha programada posterior. Normalmente, las empresas que operan con créditos comerciales dan a los compradores 30, 60 o 90 días para pagar, y la transacción se registra mediante una factura.
El crédito comercial puede considerarse como un tipo de financiación al 0%, que aumenta los activos de una empresa a la vez que aplaza el pago de un valor específico de bienes o servicios a algún momento en el futuro y no requiere el pago de intereses en relación con el periodo de reembolso.
El crédito comercial es una ventaja para el comprador. En algunos casos, algunos compradores pueden negociar plazos de reembolso del crédito comercial más largos, lo que supone una ventaja aún mayor. A menudo, los vendedores tienen criterios específicos para obtener un crédito comercial.
Un crédito comercial B2B puede ayudar a una empresa a obtener, fabricar y vender bienes antes de tener que pagarlos. Esto permite a las empresas recibir un flujo de ingresos que puede cubrir retroactivamente los costes de las mercancías vendidas. Walmart es una de las empresas que más utiliza el crédito comercial, ya que trata de pagar con carácter retroactivo las existencias vendidas en sus tiendas. Los acuerdos comerciales internacionales también implican condiciones de crédito comercial. En general, si se ofrece crédito comercial a un comprador, suele ser una ventaja para el flujo de caja de la empresa.
Condiciones de pago de la pyme
Desde el 1 de abril de 2019, todas las compras del sector público están obligadas por ley a facturarse electrónicamente. Este requisito forma parte de los esfuerzos por hacer más eficiente la administración pública en toda la UE. La legislación abarca a los proveedores tanto dentro como fuera de Europa.
La ley se aplica a todas las compras de bienes y servicios, por ejemplo, material de oficina, productos químicos, honorarios de conferencias y servicios educativos, por lo que hay muy pocos casos en los que no se exija la facturación electrónica. Ejemplos de estos casos son las tasas que no se pueden adquirir, como las tasas de solicitud de permisos por parte de la policía o las indemnizaciones por comisión de servicio.
La ley no se aplica con carácter retroactivo. Si el proveedor firmó un contrato con nosotros antes del 1 de abril de 2019, y si ese contrato no exigía la facturación electrónica, el proveedor puede seguir enviando facturas de la misma manera que antes para las entregas cubiertas por ese contrato. Sin embargo, preferimos que todos los proveedores comiencen a enviar facturas electrónicas de todos modos, ya que tanto ellos como nosotros nos beneficiaremos de que lo hagan.
Respuesta: La factura en sí es un documento oficial que se recibe y debe conservarse de acuerdo con la normativa vigente. Aunque la emisión de una factura en papel sea un error, como organismo público no podemos devolverla ni dejarla sin pagar, por lo que debemos tramitarla y pagarla. Si recibe una factura en papel enviada directamente a usted, proceda como sigue:
Ley de pronto pago de las pequeñas empresas
MAPFRE, ha analizado las tendencias de los pagos de las empresas españolas a los proveedores a partir de los datos de las propias empresas y del Índice de Riesgo 2014 y ha determinado que las microempresas son los socios comerciales más fiables.
El plazo medio de pago -calculado desde la fecha de emisión de la factura hasta la fecha de recepción del pago- es de unos 99 días en España, frente a los 46 días del conjunto de Europa. Esta diferencia también aparece en los plazos medios de pago de las administraciones públicas, que son las que más tardan en pagar (154 días en España frente a 58 días en Europa), las empresas (83 días frente a 47 en Europa) y los consumidores (61 frente a 34). Junto con Irlanda, Italia y Portugal, España se sitúa entre los peores pagadores, mientras que Alemania, Países Bajos, Bélgica, Francia y Dinamarca encabezan respectivamente la lista de países responsables.
La situación mejora cuando se analizan las pérdidas por impago. Mientras que la media europea es del 3,1%, la española es del 2,9%. En Europa, los sectores más afectados por los impagos son los servicios profesionales (4,4%), la educación (4,2%) y la construcción (4%). Sin embargo, según Solunion, los índices de pérdida también han aumentado en los sectores de la alimentación, los servicios, la hostelería y el metal. Los sectores menos afectados por los impagos son la industria manufacturera (2,3%), el transporte y la logística (2,1%) y los suministros y la energía (2,1%).
El código de pronto pago del Reino Unido se reforzará para ayudar a las pequeñas empresas
26 de marzo de 2020: la Oficina del Gabinete ha publicado una Nota de Política de Adquisición (PPN) que establece información y orientación para los organismos públicos sobre el pago a sus proveedores para garantizar la continuidad del servicio durante y después del actual brote de coronavirus.
La intención de la PPN es evitar que los proveedores más importantes no puedan prestar sus servicios en las circunstancias actuales. Sin el pago, los proveedores podrían dejar de ser viables y ser incapaces de pagar a los empleados o subcontratistas. Esto podría poner en peligro los servicios públicos esenciales a medio y largo plazo, además de tener un efecto dominó en la cadena de suministro.
“Este acuerdo implicará un elemento de confianza por parte de los organismos públicos si se quiere que funcione, con un control posterior para garantizar que el dinero público se utiliza de forma adecuada, por ejemplo, para que los proveedores puedan pagar a sus empleados.
“Los organismos públicos tendrán que garantizar que los acuerdos de libro abierto permitan a los auditores internos y externos un acceso completo a los registros contables de los proveedores. Los términos de los acuerdos de libro abierto tendrán que ser cuidadosamente elaborados”.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
