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¿Cuáles son los días y horarios de trabajo en Suecia? La semana laboral en Suecia es normalmente de lunes a viernes. La jornada laboral normal no puede superar las 40 horas semanales. No se permiten más de 48 horas extraordinarias en un periodo de cuatro semanas, o 50 horas en un mes natural. El máximo de horas extraordinarias es de 200 horas por año natural.
El contrato de trabajo puede ser escrito o verbal. Aunque no se exija un contrato escrito, el empresario está obligado a facilitar información por escrito en la que se indiquen todos los términos y condiciones que tengan relevancia material para la relación laboral. Esto debe hacerse en el plazo de un mes tras el inicio del trabajo del empleado. Esta información se proporciona utilizando el formulario mencionado anteriormente.Los detalles requeridos al establecer un nuevo comienzo incluyen:Si un nuevo empleado es un ciudadano no sueco:La documentación requerida de los expatriados nuevos comienzos incluyen:
Si el empleador despide al trabajador, deberá hacerlo por razones objetivas. Las causas objetivas siempre existen en caso de escasez de trabajo (despido). La notificación de despido, que debe ser por escrito, debe contener toda la información que establece la Ley de Protección del Empleo. De acuerdo con la Ley de Protección del Empleo (LAS), el trabajador tiene derecho a ser informado del cese con al menos 2 semanas de antelación, o de acuerdo con el contrato de trabajo.El pago de las bajas debe realizarse en el mes siguiente al día del cese. No es necesario notificar a las autoridades locales el cese de la relación laboral.
Las misiones están obligadas a pagar las cotizaciones a la seguridad social en Suecia sobre el salario bruto y las prestaciones imponibles del personal empleado localmente. Las misiones deben declarar y pagar mensualmente las cotizaciones a la seguridad social a la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket). Consulte el apartado 8.2.3 para más detalles.
Acuerdos fiscales: Tenga en cuenta que el personal empleado localmente puede estar exento de pagar impuestos en Suecia debido a acuerdos fiscales. Póngase en contacto con la Agencia Tributaria si tiene alguna duda al respecto.
Las misiones pagan un porcentaje reducido de contribuciones a la seguridad social en comparación con los empleadores suecos. Para 2021, el porcentaje es del 19,80 %. Para conocer los tipos actuales de las cotizaciones a la seguridad social, consulte la página web de la Agencia Tributaria.
Para las misiones, el pago de las cotizaciones a la seguridad social, los impuestos y la declaración de PAYE (“nómina de empleados”) deben realizarse en la misma fecha (la misma fecha cada año). Es importante indicar el número correcto de OCR al pagar. El número OCR se encuentra en la página web de la Agencia Tributaria.
Es posible declarar en línea utilizando un DNI electrónico sueco. Las personas físicas pueden obtener el DNI electrónico sueco a través de la Agencia Tributaria (si están inscritas como residentes en el Registro de Población de Suecia) o a través del banco en el que la persona es titular de una cuenta (generalmente también para quienes no están inscritos como residentes en el Registro de Población de Suecia, es decir, el personal de las misiones desplazado). Las misiones pueden autorizar a una persona titular de un DNI electrónico sueco a presentar la solicitud en nombre de la misión. En tal caso, rellene y envíe el formulario SKV 4809 a:
Los empleadores pagan las cotizaciones a la seguridad social sueca sobre la remuneración pagada a los empleados que están cubiertos por el sistema de seguridad social sueco.Las cotizaciones a la seguridad social se recaudan en un 31,42% del total de la remuneración imponible (sin tope) en efectivo y en especie pagada por un empleador sueco o un empleador extranjero con un PE en Suecia. Los empleadores extranjeros que no tienen un establecimiento permanente en Suecia deben registrarse para el pago de las cotizaciones a la seguridad social o pueden llegar a un acuerdo con el empleado para que éste pague y declare las cotizaciones mensualmente. El empleado debe pagar una cuota de pensión del 7 % de los ingresos brutos, hasta 550.400 SEK (es decir, una cuota máxima de 38.500 SEK), pero normalmente la cuota es totalmente deducible en la declaración de la renta del empleado (es decir, el coste efectivo para el empleado es normalmente nulo).
El sistema de IVA sueco está armonizado con las normas de la Unión Europea (UE). La mayoría de los bienes y servicios están sujetos al tipo general de IVA del 25%. Se aplican tipos reducidos a unos pocos bienes y servicios, como los productos alimenticios, las comidas en restaurantes y las bebidas sin o con poco alcohol (12%), así como al transporte de pasajeros (6%). Algunos servicios financieros y de seguros están exentos del IVA.
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Tipos de cotización a la Seguridad SocialLos empresarios extranjeros sin establecimiento permanente pagan cotizaciones ligeramente inferiores a las de los demás empresarios. El porcentaje general de las cotizaciones a la seguridad social para los empresarios sin establecimiento permanente es del 19,8% en 2020, pero hay tipos más bajos en determinados casos.
Para declarar las cotizaciones a la seguridad social, la empresa debe registrarse como empleador en la Agencia Tributaria de Suecia. Rellene el siguiente formulario para registrar la empresa como empleador.Acuerdos de seguridad socialEn lugar de que el empleador pague las contribuciones a la seguridad social, el empleador y el empleado pueden acordar que el empleado declare y pague las contribuciones. El acuerdo puede redactarse como un contrato escrito, pero no es un requisito para su validez. Sin embargo, el empleado debe tener a mano los registros financieros en caso de que la Agencia Tributaria realice una auditoría. Si se ha hecho un acuerdo de este tipo sobre el pago individual de las cotizaciones a la seguridad social, el empleado debe ser el que se registre como empleador en la Agencia Tributaria sueca. Una vez registrado, el empleado recibirá un número de registro especial y deberá informar de las remuneraciones pagadas en el PAYE mensual. El pago a la cuenta de impuestos debe hacerse también con el número de registro especial.Las cotizaciones a la seguridad social que debe pagar el empleado se basan en el porcentaje más bajo utilizado para las empresas sin establecimiento permanente en Suecia. En la declaración de impuestos del empleador sólo se indicará el salario real – si el empleado recibe una compensación del empleador en concepto de cotizaciones a la seguridad social, ésta no debe incluirse en la declaración de impuestos del empleador.
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