▷ Presupuesto de una empresa ejemplo

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Un presupuesto empresarial es una visión general de las finanzas de su negocio. En él se describe la información clave sobre el estado actual de sus finanzas (incluidos los ingresos y los gastos) y sus objetivos financieros a largo plazo. Dado que el presupuesto desempeñará un papel fundamental en la toma de decisiones financieras acertadas para su empresa, debería ser una de las primeras tareas que aborde.

CONSEJO: Si acabas de empezar tu negocio y no tienes datos financieros que revisar, asegúrate de utilizar los costes previstos. Por ejemplo, si has firmado un contrato de alquiler de oficinas, utiliza el alquiler mensual que pagarás en el futuro.

Los costes variables no tienen un precio fijo y variarán cada mes en función del rendimiento y la actividad de tu empresa. Pueden incluir cosas como los servicios públicos basados en el uso (como la electricidad o el gas), los gastos de envío, las comisiones de ventas o los gastos de viaje.

Los gastos variables, por definición, cambian de un mes a otro. Cuando los beneficios son más altos de lo esperado, puede gastar más en las variables que ayudarán a que su negocio crezca más rápido. Pero cuando los beneficios sean inferiores a lo previsto, considere la posibilidad de recortar estos gastos variables hasta que consiga aumentar los beneficios.

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Tiempo de lectura: 6 minutosSegún un estudio realizado por CBinsights, algunas de las principales razones por las que las pequeñas empresas fracasan son los problemas de precios y costes, la pérdida de concentración y la falta de liquidez. Estos problemas pueden evitarse si se dispone de un presupuesto realista.

Sin embargo, antes de centrarse en el presupuesto, debe identificar qué aspectos de su negocio le gustaría mejorar. Esto le permitirá decidir qué se puede hacer con sus fondos. A partir de esa lista, puede establecer objetivos a corto y largo plazo.

Estos objetivos se verán directamente afectados por tus entradas y salidas de dinero. Un objetivo a corto plazo puede ser el pago de una deuda o la compra de nuevos equipos. Los objetivos a largo plazo, como dejar de lado los gastos de marketing, son cruciales porque están relacionados con el crecimiento general de tu empresa.

Debes ser práctico con los objetivos que establezcas. Deben basarse exclusivamente en la capacidad de gasto y ahorro de su empresa. Una vez fijados los objetivos, puedes crear un presupuesto eficaz e infalible siguiendo estos pasos.

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Un presupuesto de beneficios es un resumen de los ingresos y gastos previstos de la empresa y el beneficio proyectado para un periodo determinado, un mes por ejemplo. Lo más difícil de estimar es cuánto se va a vender, es decir, cuáles serán los ingresos.

Una empresa consolidada puede basarse en las ventas anteriores y hacer algunos ajustes para presupuestar los ingresos. No es tan fácil para una empresa nueva. Para presupuestar las ventas en una empresa nueva, normalmente hay que tener en cuenta más cosas, como:

Varias de las partidas de costes del presupuesto de ingresos se ven directamente afectadas por el volumen de ventas, como el coste de los bienes y los costes de personal. Por lo tanto, hay que empezar a presupuestar los ingresos antes de mirar los costes.

Un presupuesto no es un espejo de la realidad, sino un plan económico con esperanzas y expectativas. Lo mejor es no enfrascarse en los detalles más finos, sino fijarse en las líneas básicas. Un buen presupuesto muestra los problemas y las oportunidades de la empresa. Un presupuesto realista ayuda a alcanzar los objetivos de la empresa.

Para evitar sorpresas desagradables en forma de facturas repentinas que pagar, la empresa debe tener cierta liquidez en sus activos. Esto significa en la práctica que la empresa debe tener acceso al efectivo cada mes. Un presupuesto de tesorería muestra la diferencia entre el dinero que entra y el que sale mes a mes.

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Hemos recopilado las plantillas gratuitas de presupuestos anuales de empresas más útiles, incluidas las de empresas establecidas, las de nuevas empresas y las de equipos de marketing. También aprenderás más sobre lo que conlleva la creación de un presupuesto empresarial anual.

En esta página encontrarás una plantilla de presupuesto anual para empresas, una calculadora de presupuesto para el primer año, una plantilla de presupuesto anual para empresas emergentes y una plantilla de presupuesto anual para marketing. Además, ofrecemos consejos útiles para utilizar una plantilla de presupuesto anual para empresas.

Utiliza esta plantilla de presupuesto anual fácil de rellenar para obtener una visión anual de los gastos e ingresos de tu empresa. Introduzca los gastos previstos de empleados, oficina, marketing, formación y viajes, y utilice las pestañas respectivas para hacer un seguimiento de los gastos reales y calcular la desviación de los gastos (la disparidad entre los gastos previstos y los reales). Una pestaña única de análisis de gastos proporciona una vista de panel de sus gastos planificados frente a los reales, la desviación y el porcentaje de desviación.

Utilice esta sencilla calculadora del presupuesto del primer año para determinar si su empresa en ciernes cuenta con los recursos adecuados para cumplir con sus obligaciones financieras. Introduzca los gastos de funcionamiento (por ejemplo, operaciones, marketing, ocupación, inventario, etc.) y los salarios de los empleados para comparar los costes de puesta en marcha con los gastos mensuales. Esta calculadora de presupuesto para el primer año cuenta con una sección para los detalles de las finanzas personales y cómo podrían afectar a las perspectivas presupuestarias generales de su organización.