▷ Principios contables empresa en funcionamiento

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El concepto de empresa en funcionamiento o la hipótesis de empresa en funcionamiento establece que las empresas deben tratarse como si fueran a seguir funcionando indefinidamente o, al menos, el tiempo suficiente para cumplir sus objetivos. En otras palabras, el concepto de empresa en funcionamiento supone que los negocios tendrán una larga vida y no cerrarán o serán vendidos en un futuro inmediato. Se dice que las empresas que se espera que continúen son una empresa en funcionamiento. Las empresas que se espera que cierren en un futuro próximo no son una empresa en funcionamiento.

El concepto de empresa en funcionamiento es extremadamente importante para los principios contables generalmente aceptados. Sin la hipótesis de empresa en funcionamiento, las empresas no tendrían la capacidad de pagar por adelantado o acumular gastos. Si no asumiéramos que las empresas van a seguir funcionando, ¿por qué habrían de pagar por adelantado o acumular algo? La empresa podría no existir el tiempo suficiente para realizar los gastos futuros.

Una de las aportaciones más significativas que la empresa en funcionamiento hace a los PCGA es en el ámbito de los activos. Todo el concepto de depreciación y amortización de los activos se basa en la idea de que las empresas seguirán funcionando en el futuro. Los activos también se registran en el balance a costes históricos debido a la hipótesis de empresa en funcionamiento. Si no tenemos en cuenta la hipótesis de empresa en funcionamiento y asumimos que la empresa podría cerrar en el próximo año, sería más apropiado un enfoque de liquidación para valorar los activos. Los activos se registrarían a valores netos realizables y todos los activos se considerarían activos corrientes, en lugar de separarlos en categorías a corto y largo plazo.

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Es un negocio en marcha bueno o malo

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Empresa en funcionamiento es un término contable para referirse a una empresa que dispone de los recursos necesarios para seguir operando indefinidamente hasta que aporte pruebas de lo contrario. Este término también se refiere a la capacidad de una empresa de ganar suficiente dinero para mantenerse a flote o evitar la quiebra. Si una empresa no es un negocio en marcha, significa que ha quebrado y sus activos han sido liquidados. Por ejemplo, muchas empresas puntocom han dejado de ser empresas en funcionamiento tras la crisis tecnológica de finales de los 90.

Los contables utilizan los principios de empresa en funcionamiento para decidir qué tipo de información debe aparecer en los estados financieros. Las empresas que son una empresa en funcionamiento pueden aplazar la presentación de informes sobre los activos a largo plazo a su valor actual o a su valor de liquidación, sino a su coste. Una empresa sigue siendo una empresa en funcionamiento cuando la venta de activos no perjudica su capacidad para seguir operando, como el cierre de una pequeña sucursal que reasigna a los empleados a otros departamentos de la empresa.

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Información sobre la empresa en funcionamiento

El principio de empresa en funcionamiento es el principio contable fundamental que supone que una empresa (entidad) es lo suficientemente sólida desde el punto de vista financiero como para seguir funcionando en un futuro previsible. En otras palabras, es la suposición de que una entidad seguirá en funcionamiento en un futuro previsible.

Dicho de otro modo, esto significa que la entidad no se verá obligada a interrumpir sus operaciones y liquidar sus activos a corto plazo a precios forzados y bajos. Al hacer esta suposición, el contable de la empresa está justificado para aplazar el reconocimiento de ciertos gastos hasta un período posterior, cuando la entidad presumiblemente seguirá en el negocio y utilizando sus activos de la manera más eficaz posible.

Según este principio, toda empresa operará y tomará sus decisiones empresariales basándose en la continuidad del negocio en un futuro previsible (excepto en algunos casos de empresas con un plazo de tiempo determinado, como una empresa conjunta para un proyecto). Según la NIC-1, “futuro previsible” es: hasta el final del periodo de 12 meses desde el final del periodo actual de información. Este principio exige a los gestores y auditores que elaboren los estados financieros aplicando la hipótesis de empresa en funcionamiento.

Materialidad

Piensa en tu empresa como en un coche. En la mayoría de los casos, si se mantiene al día con el mantenimiento, tal vez con algo como una nueva bomba de agua/ERP de vez en cuando, todo va bien. Hasta que no lo es. Porque no hay escasez de formas en las que su coche -y su empresa- pueden averiarse en la carretera.

Pero para eso está la luz de control del motor, ¿no? ¿Para avisar de los problemas potencialmente graves que debe solucionar inmediatamente? Bueno, eso es precisamente lo que la evaluación de la empresa en funcionamiento es para los inversores y, como estamos a punto de explicar, esa luz del tablero en particular es una poderosa espada.

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El principio de empresa en funcionamiento se centra en la presunción de que su negocio continuará sus operaciones y cumplirá con sus obligaciones financieras durante los próximos 12 meses. Evidentemente, esta garantía es importante para muchas personas y partes, por lo que no basta con la palabra de la dirección de que todo va bien.

Por ello, las empresas deben realizar evaluaciones periódicas de la empresa en funcionamiento y, en algunas circunstancias, revelar estas cuestiones en sus estados financieros. Una vez más, los estados financieros funcionan como esa luz de control del motor, proporcionando una advertencia temprana a los inversores y usuarios de los estados financieros cuando se avecinan posibles problemas.