▷ Programas contabilidad autonomos gratis

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Has decidido convertirte en autónomo. Eres el jefe de tu propio tiempo, de tu negocio y de los proyectos en los que decides trabajar. Hay muchas cosas que hacer, desde buscar nuevos clientes hasta gestionar tu carga de trabajo. La verdad es que… tienes que hacer de todo, especialmente cuando estás empezando.
Para encontrar, retener y recibir buenas críticas de los clientes, necesitas una forma eficiente y escalable de estar al tanto de la facturación, la contabilidad, el seguimiento del tiempo y la gestión de los clientes. De lo contrario, es demasiado fácil descuidar las tareas facturables que construyen tu negocio y estar siempre jugando a ponerse al día.
FreeAgent es una popular herramienta de contabilidad que controla tu tiempo, gestiona proyectos, envía facturas y prepara tu declaración de impuestos. Es especialmente potente para los autónomos y las pequeñas empresas del Reino Unido.
Si te pagan en varias divisas y utilizas una aplicación como TransferWise para recibir y convertir el dinero, FreeAgent ofrece una forma sencilla de agilizar la contabilidad. Es muy sencillo facturar a los clientes en la divisa correcta, registrar los pagos en esa divisa y convertirlos al instante a tu divisa local también.

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Quick Books Self Employed parece prometedor, pero carece de características críticas como la capacidad de establecer transacciones recurrentes, transacciones duplicadas, seguimiento del tiempo, y lo más importante la capacidad de cambiar el estado de una factura sin tener que enviar un correo electrónico a un cliente a través del sistema de QuickBooks. He estado usando FreshBooks, que tiene todas estas características (y una interfaz de usuario más limpia y bonita), pero quería probar QuickBooks Self Employed, ya que tiene la funcionalidad añadida de estimar los impuestos trimestrales y la capacidad de exportar la información fiscal a TurboTax. Podría hacer que todo lo demás funcione, pero obligar a los usuarios a enviar una factura por correo electrónico utilizando su interfaz es muy limitante, ya que necesito usar PDFs para unos clientes específicos. No tener esta característica básica es probablemente un acuerdo de ruptura para mí – Sobre todo porque la respuesta del soporte es que actualmente no tienen planes para implementar esta característica y hay hilos de soporte más antiguos con múltiples solicitudes para agregar una característica tan básica: ser capaz de cambiar el estado de la factura cuando se utiliza PDFs. Tal y como está, si no quieres enviar una factura por correo electrónico a través de Quickbooks Self Employed, no podrás sacar la factura del modo borrador y, lo que es más importante, no podrás marcarla como pagada y que el pago se refleje en el sistema. Es una pena, ya que me gustan mucho las estimaciones de impuestos trimestrales, el seguimiento y los pagos de impuestos integrados y la posibilidad de exportar todo a TurboTax al final del año.

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Hay montones de opciones disponibles, algunas gratuitas y otras de pago. ¿Cómo saber cuál es lo suficientemente fiable como para manejar la información de tus clientes, sincronizarla con tu banco y lo suficientemente profesional como para enviar facturas a los clientes?
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Cualquier tipo de autónomo, incluidos los freelancers, necesita un software de contabilidad profesional. Es algo que se utiliza para enviar facturas, hacer un seguimiento de los ingresos y registrar los gastos, lo que significa que es algo en lo que no se debe escatimar (incluso si se subcontrata la contabilidad a un profesional).
El software de contabilidad también te hace parecer más profesional. Los clientes quieren saber que los autónomos que contratan son expertos. Una herramienta que envía facturas profesionales, acepta pagos en línea y les genera un recibo da esa impresión.

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El software de contabilidad está diseñado para ayudar a las empresas a controlar sus ingresos y gastos. Además de hacer un seguimiento de las transacciones, muchos programas calculan las obligaciones fiscales y agilizan los trámites federales y estatales. El mejor software de contabilidad para propietarios de negocios autónomos ofrecerá opciones de software específicas para ayudar a los propietarios de negocios a satisfacer las necesidades únicas que tienen, como el cálculo de los requisitos fiscales trimestrales. De hecho, el mayor equipo interno del IRS es el que se ocupa de las auditorías de los autónomos, con más de 47.000 personas que buscan los errores que ha cometido.
Las necesidades de los propietarios de negocios varían en función de la entidad empresarial que utilicen, pero en general, todos los propietarios de negocios necesitan hacer ciertas cosas como capturar los recibos, el seguimiento de las millas y la gestión de otros gastos que pueden ser deducibles de impuestos más adelante. La mayoría de los propietarios de negocios autónomos están obligados a realizar un seguimiento de todas estas cosas, y el software de contabilidad ayuda a ahorrar tiempo, evitar la confusión y mantenerlo fuera de problemas de impuestos mediante el cálculo adecuado de lo que debe.