Programas de facturacion para pymes

Software de contabilidad para empresas

Así que lo has conseguido. Lo has hecho a lo grande, has alcanzado el éxito, por fin tienes tu propio negocio. Enhorabuena. Inhala ese éxito, digiere la sensación de ser un empresario respetado, te lo has ganado. Sin embargo, hay que capear el temporal. Construir la base de clientes, asegurar la productividad del equipo, generar los ingresos, resolver los problemas diarios… Y lo más importante: mantener un control estricto de tus finanzas. Es mucho pedir a una persona.

Es una gran suerte que no estemos en los años noventa, de lo contrario estarías sentado junto al escritorio y tecleando (¡o escribiendo a mano!) docenas de números y calculándolos, junto con los impuestos y otras deducciones… Odio decirlo, pero te estarías quemando las pestañas con la facturación y el seguimiento para cobrar. Todos y cada uno de los meses.

Por suerte, ahora estamos en 2017 y ¡facturar nunca había sido tan fácil! Hay un montón de soluciones SaaS de facturación en el mercado con opciones casi infinitas para automatizar el proceso de facturación, apoyar la contabilidad de la empresa, incluso gestionar tu calendario para que recuerdes cuándo es el momento de facturar. Es como una varita mágica, que convierte las tediosas horas de cálculo en unos pocos clics. Pero no es una varita que se encuentra en la calle, hay que comprarla.

El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

Tratar de encontrar el software de contabilidad adecuado para cualquier negocio puede ser una tarea difícil. Para facilitar las cosas, hemos revisado los 10 mejores programas de contabilidad en 2021 y hemos evaluado cómo cada uno de ellos podría ayudar a mejorar su proceso de contabilidad.

Un software de contabilidad es un software de contabilidad, ¿verdad? Por lo tanto, un usuario sólo debería ser capaz de mirar las calificaciones generales y el precio y determinar qué producto de software de contabilidad es “mejor” para su negocio. Eso haría el proceso bastante simple y directo.

En realidad, no es tan fácil, sobre todo cuando una empresa crece. El software de contabilidad que funciona en una empresa nueva, una microempresa o un pequeño negocio puede no servir para las necesidades de la empresa a largo plazo. Por ejemplo, cuando se han añadido empleados y los procesos empresariales se han vuelto más complejos, lo que antes era suficiente puede carecer de la funcionalidad necesaria.

Sólo algunos de los productos que han entrado en nuestra lista tienen todas las funciones mencionadas anteriormente, y eso está bien. También son importantes otros elementos, como la facilidad de uso y el coste. Nuestro objetivo es ayudarle a entender lo que ofrece cada producto y a determinar si se ajusta a su negocio y a su funcionamiento.

Quickbooks

Pero estas empresas no necesariamente están lidiando con los procesos de contabilidad que alguna vez conocieron. HMRC puso en marcha su iniciativa Making Tax Digital en 2019, obligando a 1,2 millones de empresas registradas en el IVA que facturan más de 85.000 libras a presentar declaraciones en línea. Esas empresas ahora deben presentar sus declaraciones trimestrales de IVA bajo el nuevo sistema.

Cada empresa es diferente. La mayoría de las pequeñas empresas pueden contentarse con funciones básicas como la facturación, la conciliación bancaria, el seguimiento de los ingresos y los gastos y la generación de informes financieros. Sin embargo, algunas empresas de menor tamaño pueden necesitar más.

De hecho, la mayoría de los programas de contabilidad para pequeñas empresas del Reino Unido ofrecen las mismas funciones, sólo que puede que te sientas más cómodo con el diseño de uno que con el de otro, y luego, por supuesto, está el coste.

Coste (mensual)Los nuevos usuarios obtienen un descuento del 50% durante los primeros seis meses, después pasa a ser el precio completo. Simple Start: 6 libras al mes durante 6 meses; luego 12 libras al mesSage Intacct se basa en precios a medida.Starter 10 libras le permite enviar 5 facturas y presupuestos, introducir 5 facturas, conciliar 20 transacciones bancariasLos nuevos usuarios obtienen un descuento del 50% durante los primeros seis meses, luego pasa a precio completo. Empresario individual: 9,50 libras al mes + IVA durante 6 meses; después 19 libras al mes + IVAFreshbooks ofrece un 50% de descuento durante los tres primeros meses o puede probarlo gratis durante 30 días.

Software aplos

Las finanzas. Las ame o las odie, son un pilar fundamental de cualquier empresa de éxito. Y, cuando se trabaja en una pequeña o mediana empresa, es seguro que se interactúa con esos números, tanto si se es el verdadero responsable de vigilar el dinero como si no.

Sea cual sea el campo en el que se encuentre, esta regla es válida: un software de contabilidad sólido le ayudará a mantener las cosas racionalizadas y organizadas dentro de su empresa. Y, cuanto mejor maneje los números, en última instancia, más éxito tendrá.

Con tantas opciones, ¿cómo puede elegir el software o la solución de contabilidad que mejor se adapte a su pequeña o mediana empresa? Hemos reunido aquí cinco opciones sólidas para que pueda sopesar sus opciones y decidirse por la mejor herramienta para usted.

Cuando piensa en el término “software de contabilidad”, es probable que QuickBooks sea uno de los primeros en aparecer en su mente. Y por una buena razón: QuickBooks tiene muchas funciones y herramientas que le ayudarán a estar al tanto de su contabilidad y facturación.

Patricia Gómez

Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.