Que es el criterio de caja

¿qué es la contabilidad por el principio de devengo?

La diferencia entre la contabilidad de caja y la de devengo radica en el momento en que se registran las ventas y las compras en sus cuentas. La contabilidad de caja reconoce los ingresos y los gastos sólo cuando el dinero cambia de manos, pero la contabilidad de devengo reconoce los ingresos cuando se ganan, y los gastos cuando se facturan (pero no se pagan).

Muchas pequeñas empresas optan por utilizar la contabilidad de caja porque es fácil de llevar. Es fácil determinar cuándo se ha producido una transacción (el dinero está en el banco o sale del banco) y no es necesario hacer un seguimiento de las cuentas por cobrar o por pagar.

El método de caja también es beneficioso en cuanto al seguimiento de la cantidad de efectivo que la empresa tiene realmente en un momento dado; se puede mirar el saldo bancario y entender los recursos exactos de los que se dispone.

La contabilidad por el principio de devengo es un método de contabilidad en el que los ingresos y los gastos se registran cuando se obtienen, independientemente del momento en que se reciba o pague el dinero. Por ejemplo, los ingresos se registran cuando se completa un proyecto, en lugar de cuando se recibe el pago. Este método es más habitual que el de caja.

La contabilidad por el principio de devengo reconoce

A la hora de decidir cómo declarar los ingresos y los gastos, los empresarios pueden elegir entre dos métodos contables: la contabilidad de caja y la contabilidad de ejercicio. Además de influir en la forma en que una empresa mantiene sus registros, los diferentes enfoques proporcionan diferentes perspectivas sobre el rendimiento financiero de la empresa.

Sin embargo, como la contabilidad de caja no muestra los pagos entrantes o los compromisos que vencen, puede proporcionar una imagen incompleta de la salud de la empresa. Por ejemplo, no mostraría los próximos pagos de arrendamiento o los ingresos esperados de los pedidos que se han reservado pero que no se han enviado. Además, como la contabilidad de caja no relaciona los gastos con los ingresos correspondientes, puede presentar una imagen engañosa del rendimiento de la empresa. El rendimiento de una empresa puede parecer que fluctúa más con la contabilidad de caja que con la de devengo, ya que el momento en que se registran los ingresos y los gastos depende, al menos en parte, de cuándo las empresas y sus clientes emiten facturas o pagan sus cuentas.

Ventajas de la contabilidad de caja frente a la contabilidad de ejercicio desventajas

La principal diferencia entre la contabilidad por devengo y la de caja radica en el momento en que se reconocen los ingresos y los gastos. El método de caja supone un reconocimiento más inmediato de los ingresos y gastos, mientras que el método de devengo se centra en los ingresos y gastos previstos.

Los ingresos se contabilizan cuando se obtienen. Normalmente, los ingresos se registran antes de que el dinero cambie de manos. A diferencia del método de caja, el método de devengo registra los ingresos cuando se entrega un producto o servicio a un cliente con la expectativa de que el dinero se pagará en el futuro.  Los gastos de bienes y servicios se registran a pesar de que todavía no se ha pagado dinero por esos gastos.

Los ingresos se registran en la cuenta de resultados sólo cuando se recibe el dinero en efectivo. Los gastos sólo se registran cuando se paga en efectivo. El método de caja se utiliza sobre todo en las pequeñas empresas y en las finanzas personales.

Pero una desventaja del método de caja es que puede exagerar la salud de una empresa que tiene mucho dinero en efectivo, pero que tiene grandes sumas de cuentas por pagar que superan con creces el efectivo en los libros y el flujo de ingresos actuales de la empresa.  Un inversor podría concluir que la empresa está obteniendo beneficios cuando, en realidad, está perdiendo dinero.

En el marco de la contabilidad de caja

Los ejemplos y la perspectiva de este artículo se refieren principalmente a los Estados Unidos y no representan una visión mundial del tema. Puedes mejorar este artículo, discutir el tema en la página de discusión o crear un nuevo artículo, según sea el caso. (Enero de 2013) (Aprende cómo y cuándo eliminar este mensaje de la plantilla)

El método de contabilidad de caja, también conocido como contabilidad de caja, método de contabilidad de ingresos y desembolsos en efectivo o contabilidad de caja (artículo 226 del vocabulario de la directiva del IVA de la UE) registra los ingresos cuando se reciben en efectivo, y los gastos cuando se pagan en efectivo[1] Como base de la contabilidad, esto está en contraste con el método de devengo alternativo que registra las partidas de ingresos cuando se ganan y registra las deducciones cuando se incurre en gastos, independientemente del flujo de efectivo[2].

El método de contabilidad de caja ha sido históricamente uno de los cuatro métodos de reconocimiento de ingresos y beneficios en los contratos, siendo los otros el método de devengo, el método de contrato completado y los métodos de porcentaje de realización. Desde la aprobación por el Congreso de la Ley de Reforma Fiscal de 1986, el método de caja ya no puede ser utilizado por las sociedades C, las asociaciones en las que uno o más socios son sociedades C, los refugios fiscales y ciertos tipos de fideicomisos[3].

Patricia Gómez

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