▷ Que es el plan general contable | Actualizado julio 2024

plan de cuentas con definición

Un plan de cuentas (COA) es una lista de cuentas financieras establecidas, normalmente por un contable, para una organización, y disponibles para su uso por el contable para registrar las transacciones en el libro mayor de la organización. Las cuentas pueden añadirse al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminan, especialmente si se ha contabilizado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.

Las cuentas pueden estar asociadas a un identificador (número de cuenta) y a un epígrafe o cabecera, y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables informatizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos informatizados, como el formato SIE, sólo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezamientos de las cuentas deben ayudar a la contabilización coherente de las transacciones. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite localizar su libro. Las cuentas suelen estar dispuestas en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.

estado de flujo de caja

By Nick Zarzycki on diciembre 9, 2021Cada vez que registre una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de sus clientes, un ordenador portátil para la oficina- tendrá que registrarla en la cuenta correcta.

Un plan de cuentas es una lista de todas las “cuentas” de su empresa, reunidas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.

Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a “piezas de aviones” que su cafetería local.

Llamamos a estas cuentas “balance” porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:

Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.

plan de cuentas pdf

Un fondo de caja chica es una pequeña cantidad de dinero en efectivo de la empresa, que a menudo se mantiene a mano (por ejemplo, en un cajón o caja cerrada con llave), para pagar gastos menores o incidentales, como suministros de oficina o reembolsos a los empleados.

La caja chica proporciona comodidad para las pequeñas transacciones para las que emitir un cheque o una tarjeta de crédito corporativa no es razonable o es inaceptable. La pequeña cantidad de dinero en efectivo que una empresa considera pequeña variará, ya que muchas empresas mantienen entre 100 y 500 dólares como fondo de caja chica. Entre los ejemplos de transacciones para las que se utiliza un fondo de caja chica se incluyen:

El uso de un fondo de caja chica puede eludir ciertos controles internos. Sin embargo, la disponibilidad de la caja chica no significa que cualquier persona pueda acceder a ella para cualquier propósito. Muchas empresas emplean estrictos controles internos para gestionar el fondo. A menudo, unas pocas personas están autorizadas a aprobar los desembolsos y sólo pueden hacerlo para los gastos relacionados con las actividades u operaciones legítimas de la empresa.

Se puede asignar a un cajero para que emita el cheque para financiar el cajón de la caja chica y realice los asientos contables correspondientes. El custodio de la caja chica se encarga de distribuir el efectivo y de recoger los recibos de todas las compras o cualquier uso de los fondos. A medida que el total de la caja chica disminuye, los recibos deben aumentar y sumar el monto total retirado.

activo corriente

Consejo: Si no sabe leer un balance, es una buena oportunidad para empezar a aprender sobre esto. Merecerá la pena el esfuerzo. También puede contar con la ayuda de su contable para configurar su plan de cuentas.

Consejo: Las cuentas con diferentes monedas se crean cuando se reciben o se realizan pagos a o desde diferentes monedas. Por ejemplo, si tiene su sede en la India y realiza transacciones con EE.UU., es posible que tenga que crear cuentas como “Deudores EE.UU.”, “Acreedores EE.UU.”, etc.

Un plan de cuentas estándar se organiza según un sistema numérico. Cada categoría principal comenzará con un número determinado, y luego las subcategorías dentro de esa categoría principal comenzarán todas con el mismo número. Por ejemplo, si los activos se clasifican por números que comienzan con el dígito 1000, entonces las cuentas de efectivo podrían ser etiquetadas como 1100, las cuentas bancarias podrían ser etiquetadas como 1200, las cuentas por cobrar podrían ser etiquetadas como 1300, y así sucesivamente. Por lo general, se mantiene un espacio entre los números de cuenta para añadir cuentas en el futuro.

Puede asignar un número mientras crea una cuenta desde la página del Plan de Cuentas. También puede editar un número desde el registro de la cuenta, haciendo clic en el botón Actualizar nombre/número de cuenta. Al actualizar el número de cuenta, el sistema cambia el nombre de la cuenta automáticamente para incluir el número en el nombre de la cuenta.