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Qué es la contabilidad en la clase 11
La contabilidad es el registro sistemático de las transacciones financieras de una empresa. El proceso de registro incluye la creación de un sistema de mantenimiento de registros, el seguimiento de las transacciones dentro de ese sistema y la agregación de la información resultante en un conjunto de informes financieros. Estos tres aspectos de la contabilidad se desglosan con más detalle a continuación.Sistema de mantenimiento de registrosEl sistema de mantenimiento de registros para la contabilidad requiere el uso de un conjunto estándar de políticas y procedimientos contables, así como de formularios estandarizados. Los procedimientos deben incorporar controles diseñados para garantizar que los activos se utilizan según lo previsto. El sistema de mantenimiento de registros suele construirse en torno a un paquete de software de contabilidad disponible en el mercado. Es probable que el sistema general tenga que diseñarse en torno al programa informático, para garantizar que se emplean plenamente todas las funciones del mismo.
Por qué es importante la contabilidad
La contabilidad es el proceso de registrar las transacciones financieras de una empresa. El proceso contable incluye el resumen, el análisis y la presentación de informes sobre estas transacciones a los organismos de supervisión, los reguladores y las entidades de recaudación de impuestos. Los estados financieros utilizados en la contabilidad son un resumen conciso de las transacciones financieras a lo largo de un periodo contable, que resume las operaciones, la situación financiera y los flujos de caja de una empresa.
La contabilidad es una de las funciones clave de casi cualquier empresa. Puede ser llevada por un contable o un contador en una pequeña empresa, o por departamentos financieros de gran tamaño con docenas de empleados en empresas más grandes. Los informes generados por las distintas ramas de la contabilidad, como la contabilidad de costes y la contabilidad de gestión, tienen un valor incalculable para ayudar a la dirección a tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.
Los estados financieros que resumen las operaciones, la situación financiera y los flujos de caja de una gran empresa durante un periodo determinado son informes concisos y consolidados basados en miles de transacciones financieras individuales. Por ello, todas las designaciones contables son la culminación de años de estudio y exámenes rigurosos combinados con un número mínimo de años de experiencia contable práctica.
Contabilidad de gestión
La contabilidad es el proceso de registrar, catalogar, analizar e informar sobre las transacciones financieras de una empresa. Una contabilidad adecuada permite a la dirección de una empresa comprender mejor las finanzas de su negocio. Así pueden planificar estratégicamente sus gastos futuros para maximizar los beneficios.
Los PCGA se diseñaron para que todas las empresas tuvieran el mismo conjunto de reglas que seguir. Los PCGA definen los términos, hipótesis y métodos contables y establecen la política para una amplia gama de temas, desde los activos y pasivos hasta la moneda extranjera y la presentación de los estados financieros. Esta estandarización facilita la comprensión de los estados financieros por parte de los empresarios, los inversores y los organismos públicos.
La mayoría de los países, como Canadá, Australia y México, siguen las normas establecidas por la Fundación IFRS (International Financial Reporting Standards), con sede en Londres (Inglaterra).
Durante años se ha impulsado la adopción de las NIIF en Estados Unidos, ya que en general se considera que las NIIF son un sistema mejor que los PCGA. Esto puede tener que ver con el hecho de que las NIIF están más “basadas en principios”, mientras que los PCGA están más “basados en reglas”. Sin embargo, los avances en este sentido son lentos y es posible que la transición no se produzca nunca.
Propósitos contables
En este artículo, cubriremos los aspectos básicos de la contabilidad, desde los presupuestos hasta otras funciones contables. Pero si quieres pasar directamente al cómo, puedes descargarte nuestra guía gratuita de contabilidad para pequeñas empresas.
Puedes pensar en la contabilidad como una gran máquina en la que introduces información financiera en bruto -registros de todas las transacciones de tu negocio, impuestos, proyecciones, etc.- que luego te cuenta una historia sobre el estado financiero de tu empresa.
La contabilidad es la forma de obtener una imagen clara de la situación financiera. Le dice si está obteniendo beneficios o no, cuál es su flujo de caja, cuál es el valor actual de los activos y pasivos de su empresa y qué partes de su negocio están realmente ganando dinero.
La contabilidad y la teneduría de libros forman parte del mismo proceso: mantener los registros financieros en orden. Sin embargo, la contabilidad se ocupa más de registrar las transacciones y operaciones financieras cotidianas, mientras que la contabilidad da un buen uso a esos datos financieros mediante el análisis, la estrategia y la planificación fiscal.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
