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Significado de la fecha de vencimiento de la tarjeta de crédito
Las empresas deben incluir la fecha de vencimiento de la factura en todas las facturas, independientemente de que el importe a pagar sea grande o pequeño, ya que fomenta el pago rápido sin afectar a su capital circulante. El software de facturación ClearOne ayuda a crear facturas personalizadas y precisas según las necesidades de la empresa.
La fecha de vencimiento de una factura es el momento en que el vendedor espera que el comprador realice el pago de los bienes vendidos o los servicios prestados. La mención de la fecha de vencimiento de la factura es esencial, ya que indica al comprador el plazo máximo que tiene para realizar el pago de su compra. El vendedor puede imponer penalizaciones o intereses.
En algunos casos, el vendedor ofrece un descuento por realizar pagos anticipados. Por ejemplo, en las condiciones de pago de una factura se prevén 30 días, pero se puede ofrecer un descuento del 2% si el pago se realiza en los 10 días siguientes a la emisión de la factura. Esto se hace para fomentar los pagos tempranos.
La fecha de vencimiento de la factura se calcula en función de las condiciones de pago mencionadas en la factura. Es esencial calcular la fecha de vencimiento de la factura con precisión porque es la fecha en la que el comprador debe pagar, y es el punto de partida para calcular las penalizaciones por retraso en los pagos. A continuación se detallan los pasos para calcular los vencimientos de las facturas:
Factura de condiciones de pago
Las condiciones de pago son utilizadas por los sistemas de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar de JD Edwards EnterpriseOne para especificar una fecha de vencimiento del pago y, opcionalmente, un porcentaje de descuento y una fecha de vencimiento del descuento. Las condiciones de pago le permiten introducir facturas y comprobantes de forma más eficiente porque el sistema calcula las fechas de vencimiento y los descuentos por usted. Puede especificar un plazo de pago por defecto en los registros de clientes y proveedores. Después, cuando introduzca un comprobante o una factura para ese cliente o proveedor, podrá aceptar el valor por defecto o sustituirlo por un plazo de pago diferente.
Los códigos de las condiciones de pago pueden ir de simples a complejos, dependiendo de las políticas de su organización. Las condiciones de pago se definen mediante una combinación de uno, dos o tres caracteres de este tipo:
Puede utilizar un código de condición de pago en blanco para la condición de pago más utilizada, pero también debe configurar esa condición de pago con un código para utilizarla como anulación, especialmente si utiliza una condición de pago predeterminada no en blanco en el registro de cliente o proveedor. Por ejemplo, si el registro maestro del proveedor está configurado para utilizar 001 como código de plazo de pago, y usted desea sustituirlo en el comprobante por el código de plazo de pago en blanco, el sistema continuará suministrando el valor predeterminado (001) del registro del proveedor cada vez que borre el campo.
Significado de la fecha de procesamiento
El objetivo es enviar la factura el mismo día en que se suministran los bienes o servicios. Las empresas que opten por enviar las facturas en una o dos ocasiones cada mes saldrán perdiendo financieramente a largo plazo. Cada día de crédito supone un capital inmovilizado.
Al escribir la fecha de vencimiento del pago en su factura, por ejemplo “condiciones de pago: 30 días”, significa que dejas un crédito de 30 días. Para alguien que acaba de iniciar un negocio esto puede ser difícil, ya que a menudo necesita capital para su negocio. Una buena idea podría ser facturar a sus clientes con prontitud y revisar sus condiciones de pago actuales. Si durante algún tiempo ha tenido condiciones de pago de 30 días, considere la posibilidad de reducirlas.
Antes de vender a un nuevo cliente a crédito, debería realizar una exhaustiva comprobación de crédito. Incluso puede valer la pena hacer esto para los clientes existentes de vez en cuando. Hay varias empresas que venden información crediticia, por ejemplo su banco o las agencias de información crediticia.
Calculadora de vencimiento de facturas
Las condiciones de pago de las facturas se incluyen en todas las facturas que las pequeñas empresas envían a los clientes, indicando el plazo de pago que esperan para sus servicios y los diferentes métodos de pago que pueden utilizar los clientes, lo que permite a las empresas controlar mejor su flujo de caja y les ayuda a planificar los gastos futuros.
Las pequeñas empresas incluyen las condiciones de pago de las facturas en todas las facturas que envían a los clientes, indicando la rapidez con la que esperan el pago de sus servicios y las diferentes formas de pago que pueden utilizar los clientes. Las condiciones de pago de las facturas permiten a las empresas controlar mejor su tesorería y les ayudan a planificar los gastos futuros.
Las condiciones de pago de una factura permiten a los clientes de una empresa saber cuándo se espera que paguen la factura y qué métodos pueden utilizar para enviar el pago. Las empresas pueden optar por incluir una serie de condiciones de pago en sus facturas. Esta guía le ayudará a entender las diferentes condiciones de pago de las facturas:
Término de pago de la facturaDefiniciónPIAPago por adelantado; le estás diciendo a tu cliente que esperas que pague la cantidad total debida por un proyecto por adelantado, antes de que empieces a trabajar.CIACash In Advance; estás especificando tanto cuándo esperas el pago, es decir, antes de que empiece el trabajo, como especificando cómo puede pagarte el cliente, es decir, en efectivo. Esto significa que esperas el pago inmediatamente cuando el cliente reciba tu factura.Net 7El pago vence a los siete días de la fecha de la factura.Net 21El pago vence a los 21 días de la fecha de la factura.Net 30El pago vence a los 30 días de la fecha de la factura. Esta es una de las condiciones de pago más comunes para las pequeñas empresas y los autónomos.EOMEl pago vence al final del mes en que se recibe la factura.15 MFEl pago vence el día 15 del mes siguiente a la fecha de la factura. MFI significa Mes siguiente a la factura.2/10 Neto 30Es una variación del Neto 30 que ofrece un descuento por pago anticipado. Este plazo de pago significa que el pago debe realizarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la factura, pero se ofrece un descuento del 2% del importe de la factura como recompensa por pagar en un plazo de 10 días.50 Percent UpfrontEl cliente debe pagar el 50% del importe total de la factura antes de comenzar a trabajar en el proyecto. Esto es habitual en los grandes proyectos que tardan varios meses en completarse.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
