▷ Que es una factura | Actualizado julio 2024

qué es una factura de pago

Una factura es una solicitud de pago por bienes y servicios, normalmente desglosada y con explicaciones de cada importe. También incluye tasas, penalizaciones, descuentos u otros elementos que pueden afectar a un importe total o subtotal. Suele informar al cliente o destinatario de cómo y cuándo debe pagar dichos bienes o servicios.

Cuando crees una factura, adáptala a tus necesidades contables y fiscales. Familiarícese con las normas o leyes de su jurisdicción o la de los destinatarios, y cree su documento en consecuencia. Ten también en cuenta cómo suelen pagar o prefieren pagar los clientes, con opciones de pago con tarjeta de débito o crédito, transferencias bancarias o utilizando una aplicación de terceros como PayPal, en función de las normas y preferencias de tu sector.

La firma electrónica hace más eficientes las transacciones de todo tipo, incluida la facturación. Una opción para firmar electrónicamente un documento puede hacer que una interacción específica sea más fluida para todos, desde el propietario de un pequeño negocio hasta una empresa o gobierno.

qué es una plantilla de factura

La invención de los ordenadores supuso el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución fue provocada por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, más fácil y más rápida con las facturas electrónicas.

La llegada de Internet hizo posible una comunicación mejor, más segura y más ecológica con los clientes. Las facturas en línea no tienen papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.

El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte de CRM y un portal de clientes para que éstos puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.

qué es una factura en contabilidad

Además, las facturas pueden ayudarle a proteger su empresa en caso de auditoría, ya que ayudan a crear un rastro de papel. Las facturas detalladas mostrarán a Hacienda de dónde procede exactamente su dinero en caso de que cuestionen sus declaraciones de impuestos.

Aunque se incluye información similar en los recibos de ventas y en las facturas, no son lo mismo. Una factura se emite para cobrar los pagos de los clientes, y un recibo de venta documenta la prueba del pago que un cliente ha hecho a un vendedor. Los recibos se utilizan como documentación para confirmar que un cliente ha recibido los bienes o servicios por los que ha pagado, y como registro de que la empresa ha sido pagada.

Tanto las facturas como los recibos son registros de una venta que indican cuánto debe el cliente al vendedor, y ambos se emiten antes de que el cliente haya realizado el pago de la transacción. Sin embargo, hay algunas diferencias entre cada término.

Se debe asignar un número de factura a cada factura que se emita. Este número de referencia establece un rastro de información para usted y los registros contables de sus clientes. Asigne números de factura de forma secuencial, de modo que el número de cada nueva factura sea superior al de la anterior. Las facturas no tienen por qué ser pagaderas inmediatamente cuando los clientes las reciben. Puede optar por establecer plazos de pago de las facturas de hasta tres meses para dar a sus clientes la flexibilidad necesaria para gestionar su efectivo.

ola financiera

Una factura consiste en una relación detallada de las mercancías enviadas, los servicios prestados o el trabajo realizado, un importe gastado o adeudado y un requerimiento de pago. Puede contener otra serie de información administrativa o logística y suele indicar los impuestos aplicables a pagar. Es un eslabón o pivote crucial entre las cadenas de suministro físicas y financieras y, por ello, ha sido descrito como la “reina” de los documentos comerciales. Es importante señalar que en la facturación tradicional todas estas características se derivan de un único documento en papel, a menudo con la palabra “Factura”. La imagen siguiente ilustra una plantilla de factura genérica.