Crear una factura proforma
Muchas operaciones de exportación, sobre todo las iniciales, comienzan con la recepción de una solicitud de información del extranjero, seguida de una petición de presupuesto. Una factura proforma es un presupuesto preparado en el formato de una factura; es el método preferido en el negocio de la exportación. El presupuesto describe el producto, establece su precio, fija el momento del envío y especifica las condiciones de venta y de pago. Dado que el comprador extranjero puede no estar familiarizado con el producto, la descripción del producto en una cotización en el extranjero suele incluir más detalles que los requeridos en una cotización nacional. La descripción debe incluir:
Las facturas pro-forma no se utilizan a efectos de pago. Además de los 15 puntos que acabamos de enumerar, una factura proforma debe incluir dos declaraciones: una que certifique que la factura proforma es verdadera y correcta, y otra que indique el país de origen de las mercancías. La factura también debe llevar la indicación clara de “factura pro forma”. Las facturas pro forma son modelos que el comprador utiliza cuando solicita una licencia de importación, abre una carta de crédito o dispone de fondos. De hecho, es una buena práctica incluir una factura pro forma con cualquier presupuesto internacional, independientemente de que se haya solicitado este documento. Cuando se preparen las facturas comerciales definitivas antes del envío, es aconsejable consultar con la oficina local del Servicio Comercial de EE.UU. las disposiciones especiales de facturación que pueda exigir el país importador. Si se acuerda un precio específico o se garantiza por parte de su empresa, debe especificarse el período preciso durante el cual la oferta sigue siendo válida.
Qué es la proforma
En términos más formales, los vendedores presentan este tipo de declaración al cliente como cortesía antes de realizar una compra o transacción definitiva. Una factura proforma enumerará, en última instancia, el número de mercancías, una descripción de los artículos, sus precios y el IVA, en su caso, así como cualquier otro detalle que haga más formal el proceso inicial del interés del comprador por tus productos.
Antes de que envíes tus productos y antes de que hagan el último pago, tu cliente querrá algo así como un presupuesto tuyo para saber y esperar cuánto tendría que pagarte. Es lo que se conoce como factura pro forma.
Además, con una factura proforma, siempre puedes cambiar y modificar los detalles antes de la entrega de los bienes o servicios y esto no te limita a ceñirte a una cantidad específica que podría cambiar más adelante.
En definitiva, este trozo de papel o artículo electrónico ofrece al comprador información detallada sobre su compra prevista sin obligarle a realizar un pago. Tampoco vincula al vendedor, que es quien realiza la facturación.
Qué es la factura
Una factura proforma es una factura preliminar de venta que se envía al cliente antes de que se complete el trabajo. Es un compromiso con los bienes o servicios que aún no se han entregado. Enumera el trabajo que se va a realizar, la cantidad y el precio que se va a cobrar por los productos o servicios.
Como la proforma no es una factura, ni tú ni el cliente podéis utilizarla con fines contables. No es una demanda o solicitud de pago. En cambio, una factura proforma se suele utilizar como factura preliminar con un presupuesto o a efectos aduaneros en las importaciones.
Se envía antes de que se termine un trabajo o se entregue la mercancía. El objetivo de este documento es garantizar que el vendedor y el cliente estén de acuerdo con el contrato, incluido el precio de los bienes y servicios. Ofrece a los posibles clientes una visión general del coste de los productos y servicios y el porqué.
El objetivo de una factura proforma es agilizar el proceso de venta. Una vez que se envía la factura proforma, el cliente acepta el precio y, a continuación, se envían los bienes o servicios. En lugar de ser una demanda de pago, las facturas proforma son estimaciones de buena fe que permiten al cliente saber exactamente lo que puede esperar.
Factura comercial
Una factura proforma es una factura preliminar de venta que se envía al cliente antes de que se complete el trabajo. Es un compromiso de bienes o servicios que aún no se han entregado. Enumera el trabajo que se va a realizar, la cantidad y el precio que se va a cobrar por los productos o servicios.
Como la proforma no es una factura, ni tú ni el cliente podéis utilizarla con fines contables. No es una demanda o solicitud de pago. En cambio, una factura proforma se suele utilizar como factura preliminar con un presupuesto o a efectos aduaneros en las importaciones.
Se envía antes de que se termine un trabajo o se entregue la mercancía. El objetivo de este documento es garantizar que el vendedor y el cliente estén de acuerdo con el contrato, incluido el precio de los bienes y servicios. Ofrece a los posibles clientes una visión general del coste de los productos y servicios y el porqué.
El objetivo de una factura proforma es agilizar el proceso de venta. Una vez que se envía la factura proforma, el cliente acepta el precio y, a continuación, se envían los bienes o servicios. En lugar de ser una demanda de pago, las facturas proforma son estimaciones de buena fe que permiten al cliente saber exactamente lo que puede esperar.
Entradas relacionadas
Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
