▷ Regimen criterio de caja | Actualizado julio 2024

Método de contabilidad de caja

¿Cómo preparo mi contabilidad? Actualizado el 28 de julio de 2021AutónomosLos empresarios individuales y las sociedades colectivas preparan su contabilidad empresarial y calculan sus beneficios imponibles utilizando uno de los dos métodos: el método de caja o el de devengo. En esta página se explica cómo las empresas no constituidas en sociedad deben registrar los ingresos y gastos de su negocio utilizando estos métodos para calcular sus beneficios para su declaración de impuestos de autoevaluación.

Para la mayoría de las pequeñas empresas existen dos métodos alternativos para calcular sus beneficios como autónomo: el criterio de devengo y el criterio de caja. Puede navegar por esta página utilizando los enlaces rápidos de arriba.

Tenga en cuenta que cualquier subvención recibida en el marco del Régimen de Ayuda a los Ingresos de los Trabajadores por Cuenta Propia (SEISS) se incluirá normalmente como una entrada separada en su declaración de impuestos de autoevaluación y no debe incluirse como parte del volumen de negocios en su contabilidad de autónomos, tanto si utiliza el criterio de devengo como el de caja. La única excepción es cuando una sociedad recibe la subvención y ésta se asigna a los socios de acuerdo con el contrato de sociedad.

Límite del criterio de caja

Como propietario de una pequeña empresa, llevar una cuenta exacta de sus gastos es vital si quiere mantener su negocio en negro, y es absolutamente esencial si quiere crecer. Entendemos que, aunque le apasione su negocio, puede que no le apasione la contabilidad. Pero no tema.

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La buena noticia es que sólo hay dos métodos principales que necesitarás conocer: la contabilidad de caja y la contabilidad de devengo. Incluso si no maneja sus propios informes financieros, es vital saber cómo funciona cada uno de ellos para poder elegir las mejores prácticas de contabilidad para su negocio. A continuación, encontrarás una visión general de los dos métodos, actualizada con todo lo que necesitas saber sobre los cambios realizados por la reforma fiscal TCJA.

Aunque la contabilidad no sea tu aspecto favorito de ser tu propio jefe, sigue siendo importante entender al menos los fundamentos y las mejores prácticas de la contabilidad de las pequeñas empresas. Siempre que tus ventas sean inferiores a 25 millones de dólares al año, eres libre de utilizar el método de contabilidad de caja o el de devengo.

Hoja de cálculo de la contabilidad de caja

La elección adecuada del régimen fiscal para las variaciones de cambio es un reto importante para las empresas, que además de otras informaciones financieras y contables, deben tener en cuenta las incertidumbres económicas tanto a nivel nacional como extranjero, especialmente teniendo en cuenta la nueva pandemia de Coronavirus. Tales incertidumbres pueden influir en las variaciones cambiarias del real (BRL) frente al dólar (USD) y otras monedas fuertes, pudiendo tener impactos importantes en las liquidaciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPJ) y de la Contribución Social sobre la Renta Neta (CSLL).

La formalización de la opción ocurre en el momento de la presentación de la Declaración de Obligaciones y Contribuciones Federales (DCTF) con respecto al mes de enero de cada año, que debe ser presentada hasta el decimoquinto (15) día hábil del mes de marzo, y es irrevocable durante el año fiscal, excepto en caso de alta fluctuación del tipo de cambio.

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Aunque el criterio de caja resulta ser una opción más segura y conservadora para los contribuyentes, ya que la variación cambiaria se grava únicamente al momento de la liquidación de las operaciones, las empresas deben tener en cuenta otras informaciones, tales como:

Ejemplo de contabilidad de caja

– Ya están abiertas las solicitudes para el pago de transición (el séptimo pago del PSR). Las solicitudes para los pagos 4 a 6 siguen abiertas. Se actualiza la información para las empresas recientemente adquiridas que pueden optar a la RSP.

Las normas no tienen en cuenta las distinciones entre importes de capital e ingresos. Pueden exigir que los ingresos y los gastos se repartan a lo largo de la duración del acuerdo y, por lo general, exigen que al final se realice un cálculo de lavado denominado ajuste del precio base (BPA).

Total” significa que se suman los elementos sin tener en cuenta los signos. Por ejemplo, si tiene activos de 500.000 dólares y deudas de 600.000 dólares, tiene un total de 1,1 millones de dólares y supera el umbral de activos y pasivos.

Las personas con base en el efectivo declaran los ingresos en base al efectivo durante la vigencia de un acuerdo y realizan un BPA cuando éste termina. Por ejemplo, si gana intereses de una cuenta bancaria en el extranjero, devolverá los intereses a medida que los reciba convertidos en dólares neozelandeses. Al cerrar la cuenta bancaria, tendría que contabilizar los movimientos de los tipos de cambio.