▷ Requisitos de las facturas | Actualizado junio 2024

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Una factura es un importante documento financiero que se utiliza para solicitar un pago. También se conoce como factura, aunque no debe confundirse con el recibo, que es un acuse de recibo.

El cliente debe pagarle en la fecha de vencimiento mencionada en la factura. Si no se especifica ninguna fecha de vencimiento, el cliente debe realizar el pago en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la factura por los bienes o servicios.

Si el cliente no paga y la deuda es superior a 750 libras, puede solicitar formalmente el pago mediante un requerimiento legal. El requerimiento de pago puede realizarse tan pronto como la deuda sea exigible y no es necesario obtener primero una sentencia judicial.

Tiene derecho a cobrar intereses de demora, pero puede optar por no hacerlo. En virtud de la Ley de Morosidad de las Deudas Comerciales (Intereses) de 1998, tiene derecho a cobrar intereses de demora por el pago de deudas de otras empresas, que actualmente se cobran al 8% por encima del tipo básico del Banco de Inglaterra. Debe especificar en sus facturas y cartas de solicitud de pago que tiene intención de ejercer estos derechos legales. Para más información, lea Cálculo de los intereses de las deudas comerciales.

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El objetivo de toda empresa es cobrar por los productos y servicios que vende, y las facturas desempeñan un papel fundamental para hacerlo posible. Aunque las facturas pueden parecer básicas a primera vista, las diferencias entre una factura correctamente cumplimentada y una mal rellenada son de noche y de día.

Los departamentos financieros confían en la exactitud de esta información a la hora de enviar y pagar las facturas, para crear rastros de papel y garantizar que una organización esté organizada y sea responsable de todas las transacciones que pasan por ella.

Las facturas son una declaración detallada de los productos y servicios que se han vendido a un tercero. Una factura básica detallará los productos y servicios vendidos, identificará al destinatario (tanto el individuo como la empresa), incluirá un número de factura único, las condiciones de pago y los costes totales (subtotal, impuestos y final).

La frecuencia con la que se envían las facturas dependerá de los procesos específicos de la empresa. Además, los proveedores pagarán las facturas según su propia frecuencia de pago. Es importante que determine la frecuencia de pago antes de trabajar con un proveedor.

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Existen requisitos claros sobre la información que debe incluir al enviar las facturas a sus clientes. Un requisito importante es que no debe poder manipular los números de las facturas.

En el caso de las sociedades anónimas (AS) y las sociedades anónimas (ASA), debe figurar en la factura la palabra “Foretaksregisteret” (Registro de empresas). Lo mismo se aplica a las empresas extranjeras registradas en Noruega (NUF) que están inscritas en el Registro de Empresas. Ejemplo: Bedriften AS, org.nr 123 456 789 MVA Foretaksregisteret.

Si tiene ventas sujetas a IVA y ventas no sujetas a IVA en la misma factura, debe especificar estas ventas en líneas separadas. Si tiene diferentes tipos de IVA, también deben especificarse en líneas separadas en la factura.

Si ha enviado una factura incorrecta o si desea modificar una factura ya emitida por cualquier otro motivo, puede generar una nota de crédito. Las notas de crédito se utilizan para corregir facturas anteriores. A las notas de crédito se les aplican los mismos requisitos de documentación que a las facturas.

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¿Cuándo tiene que expedir facturas el empresario? Según la Ley del Impuesto sobre las Ventas, el empresario está obligado a expedir facturas si cumple con su obligación de expedirlas en los seis meses siguientes a la realización de la venta.

Nota:Si se realizan otros servicios incluidos en la cláusula general por los que el destinatario debe el impuesto (inversión del sujeto pasivo) en el resto de la zona comunitaria o se realizan servicios intracomunitarios, la factura debe emitirse a más tardar el día 15 del mes natural siguiente a la prestación del servicio.

Medidas de simplificación para las facturas a particularesTodas las características de la factura sólo deben figurar en las facturas a empresarios si los servicios facturados se han realizado para su empresa. Las facturas a particulares no tienen que contener, en principio, estas características.

Nota:Si el empresario ejecuta una entrega o servicio imponible a un no empresario en el contexto de un inmueble, está obligado a emitir una factura. Esto es aplicable desde el 1 de enero de 2008.