Requisitos para cobrar el per
Modelo de política de dietas
El reembolso al viajero se basa en la localidad de las actividades de trabajo y no en el alojamiento, a menos que el alojamiento no esté disponible en la actividad de trabajo, entonces la agencia puede autorizar la tarifa donde se obtenga el alojamiento.
A menos que se especifique lo contrario, la localidad con dietas se define como «todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, incluidas las entidades independientes situadas dentro de esos límites».
Las localidades con definición de condado incluirán «todos los lugares situados dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeados por ellos, así como los límites de los condados enumerados, incluidas las entidades independientes situadas dentro de los límites de la ciudad clave y de los condados enumerados (a menos que se indique lo contrario por separado)».
Leyes de viáticos 2021
Las dietas (que en latín significa «por día» o «por cada día») son una cantidad específica de dinero que una organización da a una persona, normalmente un empleado, por día para cubrir los gastos de manutención cuando se desplaza por asuntos del empleador.
Una dieta puede cubrir una parte o la totalidad de los gastos incurridos. Por ejemplo, puede incluir un subsidio de alojamiento o puede cubrir sólo las comidas (con los gastos reales de alojamiento reembolsados por separado o pagados por adelantado). Los viajes, sobre todo los realizados en vehículos de motor, se suelen reembolsar con una tarifa determinada únicamente por la distancia recorrida, por ejemplo, la tarifa de reembolso por kilometraje de las empresas estadounidenses.
Las tarifas fijas por día (y por milla) eliminan la necesidad de que los empleados preparen, y los empleadores examinen, un informe de gastos detallado con recibos de apoyo para documentar las cantidades gastadas durante los viajes de negocios. En su lugar, los empresarios pagan a los empleados una tarifa diaria estándar sin tener en cuenta el gasto real. En algunos países, el código del impuesto sobre la renta especifica una dieta máxima: aunque el empresario puede pagar una tarifa más alta, el exceso está sujeto al impuesto sobre la renta.
Política y procedimientos en materia de dietas
2015-Número 7-El reembolso y la justificación de los gastos de viaje de negocios pueden ser engorrosos y requerir mucho tiempo. Suele implicar que los empleados recojan los recibos a medida que viajan y mantengan registros que anoten la hora, el lugar y el propósito comercial de cada gasto. A menudo se producen retrasos administrativos o se plantean dudas sobre la finalidad empresarial de un gasto. Afortunadamente, el IRS ofrece una alternativa más sencilla: las dietas. En lugar de reembolsar a los empleados por sus gastos reales mientras viajan, los empresarios pueden pagarles una cantidad en concepto de dietas, basada en las tarifas aprobadas por el IRS que varían según el lugar. La Administración de Servicios Generales publica las tarifas anuales para los Estados Unidos continentales, mientras que el Departamento de Estado publica las tarifas anuales para los países extranjeros.
Una de las principales ventajas de utilizar las tarifas por día es que los requisitos de registro son menos estrictos. El método de las dietas no suele requerir la presentación de recibos. En su lugar, la empresa se limita a pagar la dieta al empleado, que debe justificar el tiempo, el lugar y el propósito comercial del viaje subyacente. Además, los reembolsos de dietas cualificadas no suelen estar sujetos a retenciones de impuestos sobre la renta o la nómina y no se declaran en el formulario W-2 del empleado.
Tarifas de dietas en alemania
Si tiene empleados que viajan por trabajo, es importante que conozca las dietas, un tipo de subsidio diario que reembolsa a los empleados ciertos gastos de viaje (por ejemplo, alojamiento, comidas, imprevistos).
Las dietas son una cantidad fija y predeterminada de dinero que una empresa paga a sus empleados que viajan por trabajo. A menudo se utiliza como alternativa a los informes de gastos que registran los gastos reales o en combinación con estos tipos de informes de gastos (es decir, utilizando los informes de gastos para los costes de alojamiento detallados y la tasa de dietas para las comidas y los imprevistos) para reembolsar a los empleados.
La Administración de Servicios Generales (GSA) fija cada año las tarifas de dietas para los empleados que viajan dentro de los 48 estados contiguos de Estados Unidos (CONUS), el Departamento de Defensa para los empleados que viajan a Alaska, Hawai, Puerto Rico y Guam, y el Departamento de Estado para los empleados que viajan fuera de Estados Unidos y sus territorios.
Tenga en cuenta que las dietas no suelen cubrir los gastos de transporte de ida y vuelta a cada lugar (por ejemplo, vuelos, coches de alquiler). Como empleador, puede optar por hacer estos arreglos en nombre de sus empleados y pagar todo por adelantado, o hacer que sus empleados reserven el transporte y se lo reembolsen más tarde. Considere la posibilidad de incluir esta información en una política de viajes formal.
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