▷ Requisitos para crear una empresa | Actualizado julio 2024

Normas y reglamentos para pequeñas empresas

Dependiendo de la naturaleza de su negocio, puede necesitar una licencia de las autoridades locales. Consulte los sitios web para conocer todos los detalles en su zona, pero estos incluyen negocios como: taxis; negocios de animales; restaurantes/comercios de comida; tatuadores; venta de alcohol; peluquerías; comerciantes ambulantes; y licencias medioambientales, como la de eliminación de residuos, etc.

Si va a contratar personal, tendrá que asegurarse de que ha cubierto todas las cuestiones de derecho laboral, desde las condiciones de trabajo hasta los manuales del personal y los contratos escritos, así como de que la persona tiene derecho a trabajar en el Reino Unido. Muchas empresas contratan los servicios de un consultor de RRHH para estar tranquilas, ya que la legislación laboral cambia constantemente y hay que mantenerse a la vanguardia. Consulte el sitio web de ACAS para obtener más información y saber qué debe tener en cuenta al contratar personal.

Algunos seguros para su empresa no son obligatorios, pero sí aconsejables, y otros son obligatorios, como el seguro de responsabilidad civil del empresario. Busque siempre asesoramiento para asegurarse de que tiene el seguro adecuado para su empresa. Hay muchos corredores de seguros especializados con los que puede hablar o asociaciones comerciales que suelen tener ofertas especiales para sus miembros.

Requisitos legales para abrir un negocio

Si no está o no se ha inscrito previamente en el registro de población sueco, puede obtener un número de coordinación de la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket). El número de coordinación es un número de identidad personal temporal que necesitará, por ejemplo, cuando solicite el registro fiscal F.

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Antes de crear una empresa, debe decidir el tipo de negocio. El tipo de empresa más común es empezar como empresario individual. Eso significa que usted, como particular, es el propietario, el gestor y el responsable de la empresa. Usted será personalmente responsable del pago de sus impuestos y de las cotizaciones a la seguridad social, conocidas como “contribuciones personales” (egenavgifter).

Si va a operar como empresario individual, no está obligado a registrar su empresa en el Registro Mercantil de Suecia (Bolagsverket). Sin embargo, el registro protege el nombre de la empresa. Si no se registra, otra persona puede registrar una empresa con el mismo nombre.

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Los profesionales independientes también deben conocer las obligaciones fiscales federales: impuestos sobre la renta, sobre el trabajo por cuenta propia, estimados, sobre el empleador y sobre el consumo. La estructura específica de su negocio determinará sus obligaciones fiscales federales, así como los formularios que utilizará para declarar estos impuestos. La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) de EE.UU. proporciona información sobre estos impuestos y formularios.

Si tiene previsto operar a nivel nacional o prestar servicios en línea, puede considerar la posibilidad de registrar el nombre de su empresa. Un nombre DBA o un nombre de negocio incorporado no ofrecerá protección de marca en los 49 estados donde su negocio no está registrado. Aunque el registro de la marca no es un requisito, le proporcionará una mayor protección a su marca. Este proceso implica la solicitud de una marca comercial en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos. Si quiere solicitar una marca, empiece por realizar una búsqueda exhaustiva para asegurarse de que el nombre que quiere utilizar está disponible.

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Cualquier empresa que opere como corporación o sociedad, o que tenga empleados, deberá tener un Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS. Un EIN identifica a su empresa a efectos fiscales -piénsese en él como un número de la Seguridad Social para su empresa- y puede utilizarlo para abrir una cuenta bancaria comercial, presentar declaraciones de impuestos y solicitar licencias comerciales. La forma más fácil de solicitar un EIN es en línea a través del Asistente EIN del IRS. Si usted opera como propietario único o LLC de un solo miembro, no está obligado a obtener un EIN, aunque la obtención de uno es una forma de crear una separación adicional entre la responsabilidad empresarial y personal y protegerá su número de seguridad social en los documentos de la empresa y ayudará a protestar contra el robo de identidad.

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Una vez que haya decidido la estructura de su empresa, tendrá que registrar su nombre. Elija un nombre que refleje su marca y asegúrese de que no haya sido ya reclamado. A continuación, puede optar por registrar su empresa. Hay cuatro formas de registrarla, cada una de las cuales tiene su propia finalidad:

Investiga un poco para saber si tu empresa necesita un número de identificación fiscal estatal. Sólo necesitarás uno si el estado en el que operas cobra impuestos a las empresas. Como las obligaciones fiscales varían de un estado a otro, lo mejor es que visites la página web de tu estado y compruebes las leyes locales relacionadas con tus obligaciones fiscales sobre la renta y el empleo.

Tendrá que solicitar licencias y permisos comerciales a nivel del gobierno federal y estatal, pero las licencias específicas que necesita dependen del sector en el que trabaja y de la ubicación de su negocio. La Administración de la Pequeña Empresa tiene una lista con las licencias comerciales federales más comunes requeridas en función del sector, que es un buen punto de partida para su investigación. A nivel estatal, las licencias y permisos necesarios, así como las tasas a pagar, dependerán del lugar en el que se encuentre y de cuáles sean sus principales actividades empresariales. Investigue los requisitos a nivel estatal y local en función del lugar en el que desarrolle su actividad.