▷ Retenciones no ingresadas por el retenedor

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La retención es la parte del salario de un empleado que no se incluye en su nómina, sino que se remite directamente a las autoridades fiscales federales, estatales o locales. Las retenciones reducen la cantidad de impuestos que los empleados deben pagar cuando presentan sus declaraciones de impuestos anuales. Los ingresos del empleado, su estado civil, el número de personas a su cargo y el número de empleos determinan la cantidad retenida.

En Estados Unidos, todas las personas con ingresos están obligadas a pagar el impuesto sobre la renta al gobierno federal y a algunos gobiernos estatales. El impuesto recaudado se utiliza para mejorar el estado del país y el bienestar de sus residentes.

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La Transferencia Electrónica de Fondos (TEF) tiene ahora un tipo de impuesto adicional (01130), Pago de Facturas de Retención Salarial. Este tipo de impuesto debe ser utilizado cuando se paga una factura, ya que es específicamente para las facturas de retención de multas e intereses.

Los empleadores que pagan más de 50.000 dólares de retención de impuestos al año están obligados a pagar por transferencia electrónica de fondos (EFT). Se anima a los empresarios que no cumplen este requisito a que utilicen la EFT, ya que reduce los retrasos y errores de tramitación. Si el pago se presenta electrónicamente mediante EFT, no es necesario presentar una declaración de retenciones salariales (DR 1094).

Puede inscribirse en EFT a través de su cuenta de Revenue Online o utilizando la Autorización de Transferencia Electrónica de Fondos (EFT) para el pago de impuestos (DR 5785). Al inscribirse en Revenue Online, puede utilizar su número de EFT y su código PIN el siguiente día hábil. Para más información, visite la página web Cómo inscribirse en EFT.

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Una retención fiscal es la cantidad que un empleador retiene del salario de un empleado y la paga directamente al gobierno. La cantidad retenida es un crédito contra los impuestos sobre la renta que el empleado debe pagar durante el año. También es un impuesto que grava las rentas (intereses y dividendos) de los valores propiedad de un extranjero no residente, así como otras rentas pagadas a los no residentes de un país. La retención de impuestos se aplica a la gran mayoría de las personas que obtienen ingresos de una actividad comercial o empresarial en Estados Unidos.

La retención de impuestos es una forma que tiene el gobierno de Estados Unidos de gravar en la fuente de los ingresos, en lugar de tratar de cobrar el impuesto sobre la renta después de haber ganado el salario. Hay dos tipos diferentes de retenciones de impuestos empleadas por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para garantizar que se retengan los impuestos adecuados en diferentes situaciones.

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Los empleadores deben declarar los impuestos sobre la renta y el empleo retenidos a sus empleados en una declaración trimestral de impuestos federales del empleador (formulario 941) y depositar estos impuestos en su totalidad en un banco o institución financiera autorizada, de acuerdo con los requisitos de depósito de impuestos federales. Los empleadores también son responsables de presentar una declaración FUTA anualmente, y depositar esos impuestos.

La evasión de impuestos sobre el empleo puede tener graves consecuencias para los empresarios y los empleados. Los empleadores pueden estar sujetos a sanciones penales y civiles por no pagar deliberadamente los impuestos sobre el empleo. Los empleados se ven perjudicados porque pueden no tener derecho a la seguridad social, a Medicare o a las prestaciones por desempleo cuando los empresarios no declaran ni pagan los impuestos sobre el empleo y el desempleo. En consecuencia, los impuestos retenidos y pagados por los empleadores que cumplen se utilizan para pagar los reembolsos y las prestaciones de la seguridad social de los empleados cuyos empleadores no pagaron los impuestos retenidos.