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Cómo facturar a tus clientes
Los solopreneurs de todo el mundo saben que ser un trabajador independiente no sólo significa ser un experto en el campo elegido, sino que de repente también hay que ser un gurú en todo lo relacionado con los negocios. Eso significa ser un gran conocedor de las finanzas, el derecho mercantil y la gestión de contratos. ¿Y el primer obstáculo que hay que superar como autónomo? Cómo facturar a una empresa como individuo.
Pregúntale a cualquier autónomo y te dirá que crear una factura para un trabajo autónomo y perseguir los pagos puede ser una de las partes más frustrantes del trabajo. Se supone que es sencillo, ¿verdad? Tú prestas un servicio y tu cliente te paga. Pero en la vida real, no suele ser tan sencillo.
Tanto si has encontrado un negocio paralelo para complementar tu trabajo a tiempo completo como si eres un experimentado empresario en solitario, la confusión sobre cómo facturar como autónomo sigue siendo la misma. ¿Cuáles son los problemas de facturación más comunes para los autónomos y cómo puedes superarlos? Tanto si ya eres un autónomo a tiempo completo como si sólo intentas facturar a una empresa por un trabajo contratado, tenemos todos los trucos y consejos para facturar como autónomo con menos tiempo y menos estrés. Siga leyendo.
¿Qué es una factura?
Aceptar un depósito significa que al menos has ganado algo si el cliente se muestra difícil y se niega a pagar. Por otro lado, tienes el dinero del cliente en tus manos, ¿y qué pasa si cancela y te pide que se lo devuelvas, o dice que no has cumplido? Se trata de un delicado equilibrio.
Algunos sitios web de autónomos utilizan un sistema llamado Escrow, en el que el cliente paga el dinero por adelantado y el sitio web lo retiene hasta que ambos acordáis que el trabajo está terminado. Esto les da a ambos cierta seguridad.
En otras palabras, ten un sistema en el que factures a estos clientes cada semana, y pide que te paguen inmediatamente, antes de hacer cualquier otro trabajo. De este modo, puedes estar seguro de que te han pagado y no te arriesgas a perder demasiado dinero si hay algún problema.
¿Qué pasa con los clientes que no aceptan que el trabajo esté terminado y siguen diciendo que enviarán más? Probablemente tenga sentido facturarles a final de mes, cuando hagas el resto de la facturación en curso.
Puedes explicarles amablemente en un correo electrónico que estás encantado de hacer más trabajo para ellos, pero que no te gusta tener trabajo no facturado pendiente durante más de un mes (o dos, dependiendo del periodo). Por lo tanto, envías una factura, que quieres que se pague lo antes posible, y cualquier otro trabajo puede ir en una nueva factura más tarde.
¿Cómo se cobra cuando se es autónomo? Facturas
La empresa unipersonal es la estructura más fácil y comúnmente elegida para iniciar un negocio. La dirige una sola persona, sin hacer distinciones entre usted, el propietario, y su empresa. Con esta empresa no constituida en sociedad, usted tiene derecho a todos los beneficios y es responsable de todas las deudas, pérdidas y obligaciones de su empresa.
Los autónomos y los trabajadores por cuenta propia son responsables de solicitar el pago de sus servicios. La mejor manera de exponer los detalles de la venta de su servicio y calcular el precio es documentar esa información en una factura para enviar a su cliente. La facturación puede ser más fácil con el uso de plantillas en línea y programas de contabilidad.
El nombre de tu empresa o tu nombre completo debe figurar en la parte superior de la factura con un tipo de letra fácil de leer. El tipo de letra de su nombre debe ser un poco más grande y en negrita en comparación con el resto del texto de la factura.
Después de su nombre, querrá incluir su información de contacto, incluyendo su dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y sitio web. Coloca cada elemento en un tipo diferente para que sea más fácil de leer, así:
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Las facturas suelen redactarse con una herramienta especial en línea o con un software de oficina, como Microsoft Word o Excel. Sin embargo, independientemente de cómo se cree una factura, el contenido y la estructura del documento están sujetos a las mismas directrices. Pero, ¿qué hay que tener en cuenta? ¿Y cuáles son las ventajas de redactar una factura online?
Facilitar la liquidación de las transacciones con los clientes habituales combinando las entregas periódicas u otros servicios en una factura colectiva. Este tipo de facturación periódica facilita la contabilidad y ahorra tiempo y dinero. Consulte nuestro artículo sobre los requisitos fiscales que se aplican a la elaboración de facturas colectivas.
Utilizar una plantilla para redactar las facturas le ahorra bastante tiempo. Mientras que sigue teniendo que introducir toda la información de pago de cada pedido por su cuenta, las facturas de muestra ofrecen un diseño ya hecho que sólo tiene que rellenar con los datos pertinentes de la empresa y del cliente. Pero, ¿cómo es realmente la plantilla de factura perfecta? ¿Y en qué debe consistir una plantilla de factura?
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
