▷ Sociedades inactivas no tendrán que legalizar libros

Sección 8 sociedad

El objetivo principal de las revisiones realizadas a la Ley de Sociedades de 1956 era contar con una ley simplificada que fuera capaz de abordar los cambios que tienen lugar en el escenario nacional e internacional, permitir la adopción de las mejores prácticas aceptadas internacionalmente y también proporcionar flexibilidad en respuesta a los modelos de negocio en constante cambio. Uno de estos aspectos que se introdujo en la Ley de Sociedades de 2013 fue el concepto de sociedades inactivas en la sección 455 de esta ley.

En el lenguaje común, la palabra “Dormant” significa inactivo o inoperante. Una empresa inactiva es una excelente oportunidad para iniciar una empresa para un proyecto futuro o mantener un activo / propiedad intelectual sin tener transacciones contables significativas. Por otra parte, si una empresa no ha presentado sus declaraciones anuales durante dos años consecutivos, también se denominará empresa inactiva.

Las transacciones contables significativas serían las transacciones distintas de las transacciones de procedimiento básicas, es decir, el pago de tasas por una empresa al Registro y también los pagos para cumplir con los requisitos de esta Ley o cualquier otra ley, la asignación de acciones para cumplir con los requisitos de esta Ley y los pagos para el mantenimiento de su oficina y registros.

Director de empresa inactiva

La Administración se ha marcado como objetivo acabar con la impunidad de las empresas inactivas y zombis con deudas sociales y, a partir de ahora, el empresario deberá responder con su patrimonio de las deudas sociales si quedan más de tres años de cuentas en el Registro Mercantil.

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El 30 de julio de 2021 finaliza el plazo para presentar las cuentas anuales de las empresas en el Registro Mercantil. Pero este año será diferente, ya que con la entrada en vigor del Reglamento de la Ley de Auditoría el 1 de febrero de 2021, aparece un nuevo régimen sancionador para los empresarios incumplidores,que pretende acabar con la impunidad que hasta ahora tenían las empresas incumplidoras.

Tomando como referencia los últimos años, dado que el procedimiento formal a realizar ante notario, así como la inscripción en el registro tiene un coste importante, se ha convertido en habitual que, aun existiendo la voluntad de disolver y liquidar una sociedad inactiva, muchos empresarios opten por dejarla inactiva, ahorrando los costes correspondientes.

Una empresa inactiva es una empresa que no realiza ninguna actividad económica. Este tipo de empresas han comunicado a Hacienda la baja en su actividad, pero mientras se reactivan o liquidan definitivamente, evitan los gastos que conlleva la disolución y posterior liquidación de la entidad.

Ejemplo de empresa inactiva

1. La sociedad inactiva es un nuevo concepto introducido en la Ley de Sociedades de 2013 que no existía en la anterior Ley de 1956. Sin embargo, el concepto existe en el Reino Unido bajo la ley inglesa. La sección 455 de la Ley de Sociedades de 2013 detalla la sociedad inactiva. De acuerdo con esta sección, la empresa inactiva significa empresa inactiva o inoperante.

1.1 La explicación proporcionada a esta sección dice que a los efectos de esta sección “empresa inactiva: significa una empresa que no ha estado llevando a cabo ningún negocio u operación o no ha hecho ninguna transacción contable significativa durante los últimos dos años financieros, o no ha presentado estados financieros y declaraciones anuales durante los últimos dos años financieros.

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Transacción contable significativa significa simplemente que la empresa no ha estado haciendo ninguna otra transacción que (i) hacer el pago o los honorarios al Registro de Empresas; (ii) hacer el pago con el fin de cumplir con los requisitos reglamentarios; (iii) hacer la asignación de acciones y (iv) efectuar los pagos con el fin de mantener la oficina y los registros.

Significado del cese de actividad

Las empresas comerciales y las compañías pueden cesar la actividad comercial por diversos motivos. Los propietarios de las empresas o los representantes del gobierno tienen derecho a iniciar el procedimiento, pero se requiere una decisión judicial. A los empresarios les resulta más rentable cesar su actividad de forma voluntaria, es decir, por iniciativa propia: la reputación de la empresa sufre menos y se reducen los riesgos de multas. Sin embargo, a veces las empresas se liquidan en los tribunales, a petición de las autoridades estatales.

La exclusión del registro no implica la transferencia de derechos y obligaciones a sus sucesores. A pesar de la prevalencia de este procedimiento, muchas empresas no tienen idea de los parámetros por los que pueden ser declaradas inactivas, y las consecuencias de tal decisión de la autoridad registral.

Para liquidar una empresa inactiva, las autoridades fiscales deben asegurarse primero de que la empresa ha dejado de funcionar. Debe cumplir los criterios establecidos en el Art. 64.2 del Código Civil. Se considera que una organización está inactiva si no está en funcionamiento: