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Con más de 20 años trabajando en infraestructuras, seguridad, sistemas y procesos de TI, Peter tiene una amplia experiencia en seguridad de la información. Ningún día es típico. Puede tratarse de un trabajo de ingeniería y análisis de la seguridad, de sesiones de planificación estratégica con los miembros del consejo de administración o de dirigir proyectos de grupos de trabajo sobre el cumplimiento de la normativa y presentarlos a los organismos reguladores.
En estos momentos hay mucho ruido en torno al nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). He recibido muchas consultas de empresas que están preocupadas por la inminente fecha límite y no están seguras de las medidas que deberían tomar en relación con sus datos de pago.
La Comisión Europea resume el GDPR como: Privacidad por diseño y privacidad por defecto. Esto significa que cualquier acción que implique el tratamiento de datos personales debe hacerse con la protección de datos y la privacidad incorporada en cada paso. Una vez lanzado un producto o servicio, debe aplicarse por defecto la configuración de privacidad más estricta.
La UE ha tenido históricamente este ideal en torno a la protección de los datos personales de las personas. El RGPD no hace más que estandarizar las mejores prácticas existentes en varios países. De este modo se garantizará que la protección de los datos sea la misma en todos los mercados de la UE y que los derechos de los consumidores a los datos se apliquen de forma coherente por ley.
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El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) estandariza la ley de protección de datos en los 28 países de la UE e impone nuevas y estrictas normas sobre el control y el tratamiento de la información personal identificable (IPI). El GDPR no sólo se aplica a las organizaciones ubicadas en la UE, sino que también se aplicará a las organizaciones ubicadas fuera de la UE si ofrecen bienes o servicios a los sujetos de datos de la UE, o supervisan su comportamiento, independientemente de la ubicación de la empresa.
Al igual que la Directiva de Protección de Datos actualmente en vigor, el RGPD incluye disposiciones sobre mecanismos de transferencia internacional de datos. Para cumplir con estas disposiciones, hemos obtenido la certificación bajo los marcos del Escudo de Privacidad UE-Estados Unidos y Suiza-Estados Unidos, un mecanismo que había sido aprobado para la transferencia transfronteriza de datos personales bajo la Directiva y que se espera que se aplique también bajo el GDPR.
El GDPR exige que Invoice Ninja revele los proveedores de terceros que interactúan con sus datos. Con el fin de operar el sistema de Factura Ninja, las siguientes partes reciben datos parciales que usted proporciona, como se indica en la Factura Ninja ‘Términos de Servicio’:
Gdpr
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es un reglamento de la UE que mejora significativamente la protección de los datos personales de los ciudadanos de la UE y aumenta las obligaciones de las organizaciones que recogen o procesan datos personales. El Reglamento se basa en muchos de los requisitos de la Directiva de 1995 en materia de privacidad y seguridad de los datos, pero incluye varias disposiciones nuevas para reforzar los derechos de los interesados y añadir sanciones más severas en caso de infracción. El reglamento entró en vigor el 25 de mayo de 2018.
Es probable que hayas oído hablar mucho del GDPR en 2018, pero ¿sabías que ya tenemos una legislación de protección de datos en la UE desde hace bastante tiempo? ¡Aunque la Directiva de Protección de Datos de la UE de 1995 fue reemplazada por el GDPR en mayo de 2018, la Directiva establece los ocho principios de protección de datos que han estado gobernando el tratamiento de datos personales por parte de las organizaciones durante más de dos décadas!
El GDPR se aplica a las empresas que a) comercializan sus productos a personas en la UE o que b) monitorean el comportamiento de las personas en la UE. En otras palabras, aunque tenga su sede fuera de la UE pero controle o procese los datos de ciudadanos de la UE, el RGPD se le aplicará.
Qué se considera datos personales según la gdpr
Toda la facturación, independientemente del soporte, requiere que conservemos ciertos datos fundamentales sobre nuestros clientes, ya sea en escenarios B2B o B2C. Para ilustrar este punto, vamos a desglosarlo, empezando por un mapeo de datos básico.
En cualquier caso, hay que responsabilizarse del almacenamiento de estos datos personales, y dar a conocer a los clientes dónde se almacena su información de contacto y de compra, y en qué circunstancias.
Una vez que tenga una idea clara de lo anterior, debe ser capaz de comunicarlo con claridad a sus clientes. En la mayoría de los casos, esto adopta la forma de una política de privacidad breve y legible para las personas, que está disponible en línea y que también se ofrece a los clientes en el momento de la compra. Proporcionar esta información en el momento adecuado y centrarse en lo que el cliente está intentando hacer en ese momento (por ejemplo, pasar por caja) es una forma importante de asegurarse de que sigue estando “informado”. Por ejemplo, en el caso de la facturación, asegúrese de que los datos se recogen en el momento de la compra.
Puede redactar su propia política de privacidad y, siempre que tenga en cuenta los puntos anteriores y el objetivo final de la transparencia, debería estar en camino de cumplir con el GDPR. También puede obtener ayuda de los amables chicos de Portyr, que están creando herramientas para ayudar a las empresas como la suya a aplicar las mejores prácticas con respecto al GDPR.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
